Come trovare rapidamente messaggi con allegati in Gmail

Come trovare rapidamente messaggi con allegati in Gmail

Ci sono molti motivi per amare Gmail.





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È completamente gratuito. Ti offre l'accesso POP3 gratuito alla tua posta elettronica e l'accesso offline gratuito ai tuoi messaggi di posta elettronica tramite il percorso IMAP. Poi c'è il generoso spazio di archiviazione per lo stoccaggio di migliaia di accessori.



Grazie alla generosità di Gmail, puoi inviare allegati con una dimensione massima di 25 MB . Un byte più grande di quello e si trasforma in un collegamento di Google Drive invece di un allegato. Non c'è perdita in questo.





Ma come si cercano in Gmail gli allegati che si desidera leggere o eliminare? Ti rivolgi alla potenza della buona vecchia ricerca di Gmail.

Gli operatori di ricerca avanzata di Gmail fungono da filtri che ordina la tua casella di posta Gmail per mittente, oggetto ed etichetta .



Non devi preoccuparti troppo dei grandi allegati di Gmail che ingombrano la tua casella di posta fino a raggiungere il limite di 15 GB. La posta in arrivo è una soffitta virtuale, ma poi questi 15 GB sono condivisi anche con Google Drive e Google Foto.

Gli allegati sono i grandi elefanti nella tua casella di posta. Diciamo che qualcuno ti ha inviato fotografie ad alta risoluzione, video o file di database di grandi dimensioni. Potresti trovarli, organizzarli o eliminarli per risparmiare spazio.



  • Trova rapidamente ed efficientemente gli allegati di posta elettronica. Questo è utile quando non ricordi il nome del file, il nome del mittente, la data in cui hai ricevuto l'e-mail, ecc.
  • Libera un po' di spazio. Lo spazio di archiviazione è enorme ma non illimitato. Nel caso in cui tu abbia mai inviato o ricevuto immagini in Gmail, video o file di database di grandi dimensioni, potresti volerli eliminare per risparmiare spazio.

Anche un principiante dovrebbe apprendere le competenze di base di Gmail perché è più facile gestire una casella di posta meno affollata prima che arrivi il diluvio di e-mail. Ecco perché dovresti organizzare gli allegati di grandi dimensioni il prima possibile.

Come cercare allegati in Gmail

Esistono diversi modi per trovare messaggi con allegati in Gmail utilizzando gli operatori di ricerca avanzata di Gmail o i campi di ricerca avanzata in Gmail. Esaminiamo prima gli operatori di ricerca avanzata di Gmail e poi l'utilità dei campi di ricerca avanzata incorporati.



Gli operatori di ricerca avanzata ti aiutano a filtrare per il tipo specifico di allegati con pochi tasti.

1. ha:attaccamento ---Filtra le email solo a quelle che hanno qualcosa in allegato.

2. ha:unità|documento| foglio elettronico|presentazione ---Filtra i messaggi che hanno un allegato o un link di Google Drive , Documenti, Fogli o Presentazioni.

Ad esempio: ha:guida filtrerà i messaggi con un allegato collegato a Google Drive. Vedi screenshot sopra.

3. nome file:.doc ---Questo funziona quasi esattamente come quello sopra (ma questo è l'operatore documentato per la ricerca dei tipi di allegati).

Nota: 'filename:' implica già che dovrebbe essere incluso un allegato, quindi non è necessario utilizzare 'has:attachment' insieme ad esso. Inoltre, non è necessario un punto prima dell'estensione del file. cioè nomefile:.doc = nomefile:doc

Quattro. nome file:google*.doc--- Filtra le email solo a quelle che hanno file doc allegati e questi file hanno [google] all'inizio del nome (mentre

filename:*google*.doc

cerca i messaggi che hanno documenti allegati con 'google' menzionato da qualche parte nel mezzo del nome del file).

5. nome file:.doc O nome file:.html ---Filtra le email solo a quelle che hanno file .doc o .html allegati (o entrambi).

6. nomefile:.doc AND nomefile:html ---Filtra le email solo a quelle che hanno entrambi i file .doc o .html allegati.

trova gli allegati in Gmail

Puoi cercare le email in base alla dimensione del messaggio. Le email grasse di solito hanno qualcosa in allegato. Possono essere immagini o documenti. In precedenza, dovevi cercare in byte che confondevano l'utente di base. Ora puoi usare qualsiasi dimensione e Gmail andrà a caccia. Usa 'm' o 'mb' per suggerire la taglia.

Inoltre, puoi concentrare la tua ricerca sui vecchi messaggi. Utilizzare il più vecchio di modificatore di ricerca. Per esempio,

older_than:1y

visualizzerà tutti i messaggi che hanno più di un anno.

Il metodo non ti impedisce inoltre di utilizzare altri parametri di ricerca che rientrano in qualsiasi trucco di ricerca avanzato di Gmail. Quindi, sentiti libero di usare i caratteri jolly o i nomi dei mittenti per ottenere gli allegati che desideri.

Gmail supporta anche il ' più grandi ' e ' più piccoli ' parametri per aiutarti a trovare le email all'interno di un intervallo di dimensioni. Ad esempio:

Sostituisci il numero '5' e '10' con il numero che desideri.

  • più grande: 10mb
  • più piccolo: 5mb
  • E, per trovare qualcosa in mezzo: più grande:5mb più piccolo:10mb

L'utilizzo degli operatori sopra è tutto abbastanza buono. Ma i neofiti potrebbero trovare difficile ricordare tutti gli operatori. Ecco perché la ricerca avanzata di Gmail è il percorso consigliato.

La finestra di dialogo Ricerca avanzata viene spesso ignorata, ma è abbastanza facile trovare allegati di grandi dimensioni con essa. Per visualizzare la funzione di ricerca avanzata, fai clic sulla piccola freccia accanto alla casella di ricerca di Gmail.

Un totale di dieci campi di ricerca ti offre tutte le combinazioni che puoi provare. I parametri di ricerca sono autoesplicativi, ma qui ci sono quattro campi chiave a cui dovresti prestare attenzione.

1. Selezionare il Ha attaccamento casella di controllo prima di provare diversi parametri di ricerca negli altri campi.

2. Quindi, scegli 'Tutti i messaggi' da Ricerca menu a discesa o restringere il campo con un'altra scelta nell'elenco delle cartelle. Ad esempio, puoi scegliere di cercare solo i tuoi messaggi non letti per gli allegati o una qualsiasi delle etichette che hai impostato.

3. Se hai in mente un allegato di una certa dimensione, usa il tasto Taglia campo per inserire una cifra maggiore o minore del numero. Puoi impostare la dimensione in MB, KB o byte.

4. Limita la tua ricerca a un punto con il Data entro campi.

5. Dopo aver compilato tutte le condizioni di ricerca, è possibile salvare il filtro per un uso futuro. Clicca su Crea filtro . Per una ricerca istantanea, basta cliccare sul blu Ricerca pulsante per avviare la query.

Le e-mail con allegati verranno visualizzate con le ultime e-mail in alto. Dovrai cercare l'allegato e-mail giusto se le tue parole chiave di ricerca non colpiscono nel segno. Spesso, puoi aspettarti di sfogliare alcune pagine di risultati se hai una casella di posta grande e occupata.

Trova allegati Gmail di grandi dimensioni: Trova Posta Grande

Trova Posta Grande è un servizio gratuito che ti consente di ordinare le tue email in base alle dimensioni. Richiede l'accesso al tuo account Gmail (usando Gmail OAuth2) .

I loro informativa sulla Privacy afferma che non memorizzano la tua password Gmail e puoi assicurarti che l'accesso venga rimosso immediatamente dopo averlo utilizzato nel tuo account Gmail.

Dopo aver concesso l'accesso al tuo account Gmail, lo strumento inizierà immediatamente la scansione dei tuoi messaggi. Potrebbe volerci del tempo. Al termine, riceverai un'e-mail di notifica che ti porterà alla pagina delle statistiche:

Quello che puoi fare ora è accedere alla tua interfaccia Gmail, fare clic sull'elenco completo delle etichette e trovare alcune nuove etichette create dall'app FindBigMail.

Le etichette organizzeranno le tue email più grandi in base alle dimensioni:

  • In alto (le email più grandi).
  • I messaggi di 2 MB sono più grandi di 2.000.000 di byte.
  • I messaggi di 500kb' sono compresi tra 500.000 e 2.000.000 di byte.
  • I messaggi da 100 kb' sono compresi tra 100.000 e 500.000 byte.

Find Big Mail ha fatto il duro lavoro per te in pochi secondi. Ora, segui questi due semplici passaggi per riordinare la tua casella di posta.

  1. Fare clic su ciascuna etichetta per visualizzare i messaggi di grandi dimensioni con gli allegati voluminosi.
  2. Allora segui questi Istruzioni di Gmail per rimuovere la posta con gli allegati che non desideri più.

Assicurati di svuotare il Cestino usando ' Elimina per sempre r' se hai bisogno di liberare spazio immediatamente. In caso contrario, verrà automaticamente rimosso entro 30 giorni.

Gestisci i tuoi allegati Gmail come un professionista

Uno degli allegati che consumano più spazio si presenta sotto forma di immagini condivise in Gmail. I grossi rapporti PDF dall'ufficio sono un altro megabyte divoratore. Chi lo sa? Potrebbe essere necessario compilarne alcuni in una nuova email. Quindi trova un buon equilibrio tra conservarli bene o scartarli se non necessari.

Ma grazie a queste competenze avanzate di Gmail non devi dedicare troppo tempo del necessario a cercarle. Inoltre, puoi migliora la tua esperienza di posta elettronica con gli strumenti del browser Gmail .

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Circa l'autore Saikat Basu(1542 Articoli Pubblicati)

Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.

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