6 strumenti del browser Gmail per una casella di posta più pulita ed e-mail più produttive

Lottando con Gmail? Queste estensioni del browser e app web gratuite compensano le carenze di Gmail e ti aiutano a controllare la tua casella di posta traboccante.

Il problema più comune con Gmail è una casella di posta disordinata, che questi strumenti risolvono. Ma troverai anche alcune idee interessanti come filtrare le email con filettature lunghe e un nuovo modo per rispondere in linea. Come sempre, queste estensioni funzionano meglio in Google Chrome o in altri browser basati su Chromium come Brave.

1. ZenMail (Chrome, Firefox): scherma e ordina nuovi mittenti per una casella di posta pulita

Le persone adorano il nuovo servizio di posta elettronica Hey per come rende la loro casella di posta ordinata e pulita. ZenMail porta una delle funzionalità principali di Hey su Gmail: lo strumento Screener.

Tutte le email da un mittente nuovo o sconosciuto andranno allo Screener per impostazione predefinita. Lì, puoi decidere cosa farne assegnandolo a uno dei quattro tipi, che si applicherà quindi a tutti i messaggi futuri da quel mittente. Posta in arrivo lo invia alla posta in arrivo, Ignora/Salta gli archivi automatici e lo elimina. Il feed è per newsletter, e-mail promozionali e simili. E PaperTrail è per ricevute, notifiche bancarie o di portafoglio elettronico e altre transazioni che desideri monitorare.

Sotto il cofano, ZenMail sta applicando filtri ed etichette per far sì che tutto accada. Ma utilizzando lo strumento Screener anche solo una volta al giorno, vedrai la tua casella di posta molto più ordinata e ordinata.

Lo sviluppatore consiglia di inviare tutte le email allo strumento Screener una volta quando si desidera ordinarle tutte. Usa la funzione Sposta in incorporata di Gmail per questo. Ci vorrà del tempo per farcela, ma ne vale la pena.

Scarica: ZenMail per Cromo | Firefox (Gratuito)

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Le newsletter intasano la tua casella di posta? Hai distribuito la tua e-mail durante la registrazione da qualche parte e ora devi affrontare l'assalto costante delle newsletter giornaliere o settimanali. Gmail non ti consente di annullare l'iscrizione a questi in blocco, ma questa pratica estensione lo farà.

Annulla iscrizione aggiunge un pulsante 'Annulla iscrizione' sopra la posta in arrivo. Seleziona più messaggi come faresti per eliminarli, quindi fai clic sul pulsante. In pochi minuti, Unsub avrà cancellato tutte le newsletter attuali e passate da quell'id.

In realtà, Unsub non sta effettivamente annullando l'iscrizione, ma invece crea un filtro che etichetta e archivia automaticamente le email da quegli indirizzi e-mail. In questo modo, l'etichetta ti consente anche di cercarli in qualsiasi momento o di eliminarli tutti in una volta.

Diversi altri strumenti di annullamento dell'iscrizione hanno un record imprevedibile quando si tratta di privacy e sicurezza, con alcuni addirittura accusati di vendere i tuoi dati. Unsub funziona interamente nel tuo computer e nessun dato viene inviato al loro server.

Scarica: Annulla l'iscrizione per Cromo (Gratuito)

Ci siamo tutti abituati ai feed social di app come Twitter e Facebook, scorrendo post dopo post su uno schermo verticale. Flybox conferisce al tuo Gmail un aspetto simile in modo che tu possa esplorarlo come i social network.

perché i miei messaggi non vengono consegnati?

Ogni e-mail viene visualizzata come una scheda. L'oggetto è in grandi lettere in grassetto, il mittente è evidenziato di seguito e si ottiene un'anteprima del corpo del testo. È un'anteprima più grande della visualizzazione predefinita di Gmail, quindi è più probabile che tu sappia di cosa tratta realmente questo messaggio.

Puoi aggiungere a Speciali qualsiasi messaggio per contrassegnarlo come elemento utilizzabile, che puoi controllare in seguito tramite la visualizzazione Speciali. Puoi anche posticipare le e-mail in modo che scompaiano per ora e riappaiano nella tua casella di posta in un secondo momento. Tocca una scheda per visualizzare l'e-mail completa, con le opzioni per rispondere, inoltrare, archiviare o etichettare. C'è anche una finestra Componi per inviare rapidamente messaggi.

Quattro. Re:formato (Chrome): 'Rispondi con preventivo' più intelligente e semplice per le risposte in linea

Re:format è una nuova versione delle risposte in linea in Gmail che è più semplice e ha un aspetto migliore. Quando rispondi a qualcuno in modo punto per punto, non vorrai più espandere la vecchia email e scriverci sopra.

Con questa estensione installata, è sufficiente evidenziare qualsiasi testo dalla vecchia e-mail (nella sua normale visualizzazione 'leggi') e premere il pulsante Cita risposta. Il testo evidenziato viene aggiunto nella tua risposta, formattato in modo ordinato e con uno sfondo.

Sembra più professionale delle normali risposte in linea ed è più semplice poiché puoi evidenziare solo la parte a cui intendi rispondere, anziché interi paragrafi.

Scarica: Re:formato per Cromo (Gratuito)

5. Thrdzz (Chrome): semplifica la lettura e il filtro dei thread di Gmail

Gmail è stato il pioniere delle e-mail in thread per tenere traccia delle conversazioni tramite e-mail. Oggi troverai spesso catene e thread su argomenti importanti che vanno a doppia o tripla cifra, mentre i colleghi si scambiano e-mail avanti e indietro. Thrdzz vuole aiutarti a ordinare e filtrare questi thread confusi.

L'estensione aggiunge una timeline, dal primo giorno fino ad ora, per vedere i messaggi solo da una certa data. Crea anche un filtro per ogni partecipante, quindi se vuoi vedere solo i messaggi del capo e non dei tuoi colleghi, basta un clic. Questa combinazione di data e partecipante può essere utilizzata anche per vedere quando qualcuno è stato aggiunto alla conversazione.

Se fai spesso fatica a trovare informazioni importanti nelle grandi catene di posta elettronica, o se il tuo ufficio ha la tendenza in cui tutti collaborano alla posta elettronica, Thrdzz è un must. Potresti anche imparare a ordina la posta in arrivo di Gmail per oggetto, mittente o etichetta .

Scarica: Thrdzz per Cromo (Gratuito)

6. Dì di meno (Chrome): scrivi email più brevi ed efficaci con i suggerimenti dell'IA

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La maggior parte delle email può e dovrebbe essere più breve. Come ogni comunicazione, se riesci a esprimere il tuo punto di vista impiegando il minor tempo e l'energia del destinatario, è destinato a essere più efficace. Say Less utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarti ad abbreviare ciò che stai per inviare.

Installa l'estensione e componi un'email come faresti normalmente. Prima di inviare, fai clic sulla barra nera con il conteggio delle parole. Quindi seleziona i paragrafi che desideri ridurre di dimensioni e Say Less si metterà al lavoro. È un fork della stessa tecnologia AI riassuntiva che Facebook usa per riassumere gli articoli.

I risultati ti mostreranno un confronto prima-dopo. Spesso rimuove intere frasi o paragrafi ritenuti ridondanti. Altrimenti, accorcia le frasi complesse in quelle più semplici. Say Less non è sempre vincente, quindi usa i suoi suggerimenti come piattaforma su cui costruire, piuttosto che inviarlo così com'è.

Scarica: Dì di meno per Cromo (Gratuito)

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Le migliori estensioni di produttività di Gmail

La tua casella di posta sarà sempre uno strumento importante per il lavoro, piuttosto che un luogo dove incontrarsi con amici e familiari. Ecco perché gli strumenti in questo articolo sono mirati alla produttività. In questo senso, è un'idea intelligente ottenere estensioni di produttività per Gmail che ti aiutino a fare le cose.

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Circa l'autore Mihir Patkar(1267 Articoli Pubblicati)

Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività da oltre 14 anni in alcune delle principali pubblicazioni mediatiche di tutto il mondo. Ha una formazione accademica in giornalismo.

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