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Gmail è un ottimo strumento, ma non è in grado di offrire modi intuitivi per ordinare la posta in arrivo. Fortunatamente, ci sono soluzioni alternative facili che ti danno un maggiore controllo sulla ricerca dei messaggi. Diamo un'occhiata a come organizzare e ordinare Gmail.
1. Ordina Gmail per mittente
Non esiste un modo con un clic per ordinare Gmail in base al mittente, ma ci sono diversi trucchi che ti aiutano a vedere tutte le email che ricevi da una persona.
Il più veloce è più utile quando hai ricevuto un'email da quella persona di recente, anche se puoi usarla ogni volta che sei nella tua casella di posta.
Vai alla tua casella di posta, individua qualsiasi e-mail dal mittente che desideri selezionare, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su quell'e-mail senza aprirla. Dal menu che si apre seleziona Trova email da .
Quasi istantaneamente vedrai un elenco di tutte le email che hai ricevuto da quel mittente, anche quelle antiche che hai archiviato da tempo. Vedrai anche le informazioni di contatto complete per quel mittente, rendendo facile inviare loro un messaggio o avviare una videochiamata.
Non vedi il mittente desiderato immediatamente visibile nella tua casella di posta? Nessun problema. Digita prima il nome o l'indirizzo email della persona nella casella di ricerca di Gmail. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei messaggi che trova e seleziona Trova email da di nuovo.
2. Ordina le email da qualsiasi mittente
Puoi ordinare la tua casella di posta Gmail in base a qualsiasi mittente senza nemmeno conoscere il nome della persona. Torna alla barra di ricerca di Google e nota l'icona del filtro sul lato destro. Questo è il Mostra opzioni di ricerca pulsante.
Fai clic sull'opzione e vedrai una casella che offre vari modi per individuare i messaggi.
Puoi specificare i parametri per trovare le email che includono o non includono determinate parole. Questa opzione li trova in intere e-mail, non solo negli argomenti, ed è utile quando riesci a ricordare solo di cosa trattava una conversazione. Puoi anche filtrare i risultati per includere solo messaggi con allegati .
Gioca con le funzionalità della casella di ricerca e acquisisci familiarità con esse. Utilizzare il Data entro opzione per limitare le tue ricerche a un determinato periodo di tempo, ad esempio. Quando hai trovato il mittente che stai cercando, usa il Trova email da opzione che abbiamo esaminato nella sezione precedente per generare un elenco di messaggi completo.
Se preferisci non utilizzare le opzioni di ricerca, c'è un altro metodo da provare.
Come Google, Gmail riconosce gli operatori di ricerca avanzata. Tipo a: bob nella barra di ricerca principale per trovare tutte le email che hai inviato a persone di nome Bob.
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3. Ordina la posta in arrivo di Gmail per oggetto
A volte devi invece ordinare il tuo Gmail per oggetto. Forse hai bisogno di trovare tutte le e-mail che le persone ti hanno inviato su un'imminente riunione di famiglia.
Torna alla barra di ricerca di Google e visualizza le opzioni di ricerca aggiuntive. Una delle caselle consente la ricerca per argomento. Come ricorderai dai suggerimenti precedenti, è anche possibile cercare messaggi per determinate parole. Digita alcune parole pertinenti—ritrovo, raduno, evento e così via—nel Include le parole casella, separati da virgole.
Infine, rivolgi la tua attenzione al Ricerca opzione nella parte inferiore della casella. Per impostazione predefinita, è impostato per cercare in tutte le tue email. Se è troppo ampio, modificalo per cercare solo i messaggi filtrati in una casella di posta specifica o a cui è stata assegnata una particolare etichetta.
E se qualcuno ti dice che ha inviato un messaggio, ma non lo vedi nella posta in arrivo? Puoi anche cercare Spam e Cestino in questo modo. Se l'e-mail è stata interpretata erroneamente come posta indesiderata o l'hai eliminata per errore, non è persa se è ancora nel cestino.
Ricorda solo che Gmail elimina automaticamente tutti i messaggi nel Cestino dopo 30 giorni.
4. Cerca messaggi con etichette specifiche
Nell'ultima sezione, abbiamo brevemente accennato alle etichette. Se non hai familiarità con etichette in Gmail , considerali come una forma di cartella virtuale. Assegnare un'etichetta (o più etichette) a un'e-mail equivale a spostarla in una cartella specifica e puoi utilizzare le etichette per ordinare la tua casella di posta.
Applicare etichette alle e-mail
Innanzitutto, seleziona un messaggio nella posta in arrivo. Quando si apre, vedrai una riga di icone sopra di esso. Scegli quello con l'immagine simile a un tag. Questo è il pulsante Etichette di Gmail. Fare clic per visualizzare un elenco di tutte le etichette create in precedenza. Scegliere Creare nuovo per farne uno nuovo.
Puoi anche etichettare più messaggi contemporaneamente selezionando le rispettive caselle di controllo (questo è ottimo quando vuoi eliminare i messaggi in blocco).
Fallo appena prima di fare clic sul pulsante dell'etichetta nella parte superiore dell'interfaccia di Gmail. Puoi anche etichettare un messaggio dopo aver fatto clic su di esso anziché dalla posta in arrivo principale.
Ordina le email per etichette
Ora che abbiamo esaminato l'applicazione delle etichette, utilizziamo questa conoscenza per ordinare la tua email, per gentile concessione delle etichette.
È molto facile da fare; basta fare clic sul tag dell'etichetta nella barra laterale della posta in arrivo. Vedrai immediatamente un elenco di tutte le email contrassegnate con la stessa etichetta.
5. Applica automaticamente etichette ai messaggi inviati
Come hai visto qui, l'applicazione di un'etichetta è un processo rapido e diretto. Tuttavia, è un'altra cosa da ricordare mentre tieni sotto controllo la tua casella di posta. Se sei una persona perennemente impegnata, potresti preferire di non fare questo passo.
Puoi utilizzare le etichette quando crei filtri per ordinare e organizzare la tua casella di posta. Meglio ancora, un'app gratuita, con piani premium disponibili, chiamata Gmelius mette automaticamente le etichette sui messaggi inviati.
Dopo aver scaricato l'app, apri la sua dashboard e trova la scheda Produttività. Quindi, cerca il Invia e aggiungi etichette opzione. Applica questa opzione e ricarica la tua casella di posta. Quindi, controlla l'icona dell'etichetta accanto al pulsante di invio dell'app. Ha l'aspetto di un piccolo nastro e indica che hai abilitato l'etichettatura automatica.
Per vedere come funziona Gmelius, invia un messaggio tramite Gmelius. Facendo clic sul pulsante di invio per un'e-mail viene visualizzata una casella di etichettatura. Scorri l'elenco per sceglierne uno o utilizza la comoda casella di ricerca. Quindi, fare clic su Etichetta e invia opzione in basso.
Se finisci per provare Gmelius, ha diversi modi per personalizzare la tua casella di posta. Non riguardano l'ordinamento dei messaggi, ma includono altre possibilità utili. Dato che sai come ordinare la tua casella di posta, perché non fare ancora di più con questa app ricca di funzionalità?
Scarica: Gmelius | Cromo | Android | ios (Limitato gratuito, con piani annuali a partire da $ 9 al mese)
Qual è il tuo modo preferito per ordinare la tua casella di posta Gmail?
Non è facile come ti aspetteresti ordinare le email in Gmail. Gli strumenti di smistamento automatizzato del servizio vogliono farlo per te, e questo non è sempre sufficiente se vuoi essere più pratico. Fortunatamente, è facile imparare a organizzare Gmail per mittente, etichetta o oggetto.
Aiuta anche a utilizzare gli strumenti del browser Gmail per un'esperienza migliore e per mantenere la tua casella di posta più pulita e renderti più produttivo.
Condividere Condividere Tweet E-mail 6 strumenti del browser Gmail per una casella di posta più pulita ed e-mail più produttiveLottando con Gmail? Queste estensioni del browser e app web gratuite compensano le carenze di Gmail e ti aiutano a controllare la tua casella di posta traboccante.
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Andy è un ex giornalista della carta stampata ed editore di riviste che scrive di tecnologia da 15 anni. In quel periodo ha contribuito a innumerevoli pubblicazioni e prodotto lavori di copywriting per grandi aziende tecnologiche. Ha anche fornito commenti di esperti per i media e ha ospitato panel in occasione di eventi del settore.
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