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La produttività non arriva sempre per caso. Avere una giornata produttiva, o più giorni produttivi di seguito, richiede un sistema o un insieme di pratiche combinate con app specifiche che migliorino il tuo flusso di lavoro e ti aiutino a sfruttare al meglio il tuo tempo.
Sia che tu abbia già progettato il tuo sistema di produttività o sia ancora in procinto di trovarne uno che funzioni per te, non c'è dubbio che i seguenti tipi di app svolgeranno un ruolo significativo nell'aiutarti a rimanere in pista ed essere produttivo.
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1. App per prendere appunti
Innanzitutto, hai bisogno di qualcosa per catturare tutte quelle idee e pensieri che ti vengono in mente durante il giorno, nonché i punti chiave di podcast, riunioni o seminari a cui partecipi. Un buon taccuino e penna sarebbero bastati per questo qualche anno fa. Tuttavia, ora hai un comodo dispositivo portatile che ti accompagna ovunque tu vada, il che è l'ideale perché non puoi dire quando avrai la tua prossima grande idea.
Questo è il motivo per cui un'app per prendere appunti è un must per chiunque voglia avere una giornata produttiva. Non solo ti aiuterà a catturare idee in modo rapido e semplice, ma la maggior parte di esse ti consentirà di accedere alle tue note da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Sebbene siano disponibili diverse scelte eccellenti, ti consigliamo di provare Evernote.
Evernote è facile da usare e ti consente di prendere appunti, creare elenchi di cose da fare, chattare con altri utenti, aggiungere promemoria e allegare vari tipi di file, il che lo rende ideale per chiunque desideri aumentare la propria produttività. Inoltre, Evernote sincronizza automaticamente tutti i tuoi dati su tutti i dispositivi, così puoi essere sicuro che le tue note siano sempre aggiornate.
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2. App per l'elenco delle cose da fare
Tutte quelle idee e compiti brillanti possono offuscare la tua mente e rendere difficile concentrarti su qualsiasi cosa se non hai un modo per organizzarli. Pensa a quei giorni in cui avevi una montagna di cose da fare e facevi affidamento sulla tua memoria per tenere traccia, solo per renderti conto che avevi dimenticato metà di ciò che era sulla tua lista. Oltre a dimenticare, tentare di gestire tutto nella tua testa può essere fonte di confusione e opprimente.
Un'app per l'elenco delle cose da fare ti aiuta a riordinare la tua mente consentendoti di valutare le tue idee e attività, archiviarle in un unico posto, scomporle e trasformarle in elementi utilizzabili. In questo modo, puoi dare la priorità a ciò che è importante, fissare scadenze ed essere sicuro che nulla sfugge alle crepe.
Puoi iniziare ogni giorno (o farlo la sera prima) creando a lista delle cose da fare , dove fai un brainstorming su tutto ciò di cui hai bisogno o desideri realizzare. Dopo aver valutato ogni elemento dell'elenco, puoi trasferire le attività più importanti al tuo lista di cose da fare per il giorno, dove li ordinerai in base alla priorità.
Ci sono diverse app innovative per le cose da fare che puoi usare, incluso TickTick. Questa è un'app per la gestione delle attività e delle attività che può aiutarti a tenere traccia di tutto, dagli obblighi lavorativi e familiari ai progetti e alle abitudini personali. Ha anche una funzione timer Pomodoro che puoi utilizzare per aumentare la tua produttività suddividendo il tuo tempo in blocchi gestibili e facendo delle pause nel mezzo. Puoi anche usare TickTick per prepara la tua lista di cose da fare usando la matrice di Eisenhower .
Scarica: Spunta Spunta per Androide | iOS (Disponibile versione premium gratuita)
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3. App Calendario
È difficile avere una giornata produttiva se non hai una buona gestione del tuo programma. Idealmente, l'elenco delle cose da fare e l'app del calendario dovrebbero funzionare in tandem, poiché la maggior parte di ciò che devi fare è limitato nel tempo. Questo è il motivo per cui hai bisogno di un'ottima app di calendario per aiutarti a organizzare le tue giornate e bloccare il tempo per attività specifiche.
Sebbene il tuo dispositivo iOS o Android sia dotato di un'app di calendario predefinita, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un'app di calendario di terze parti più adatta alle tue esigenze. Ad esempio, se necessario pianificare molte riunioni, considerare l'utilizzo di Calendly , in quanto ti consente di verificare rapidamente la tua disponibilità e inviare facilmente gli inviti. Questo strumento è particolarmente utile per i lavoratori a distanza o per coloro che hanno spesso bisogno di coordinare gli orari con i colleghi.
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4. Soluzione di archiviazione cloud
Pensa a quanto tempo risparmieresti se potessi accedere facilmente a tutti i tuoi file da una posizione centrale: non devi spostarti da un PC all'altro con un'unità USB, chiediti se hai salvato quel documento sul tuo smartphone o PC, o perdere ore alla ricerca di un particolare file.
Con una soluzione di archiviazione cloud, puoi caricare tutti i tuoi file in un unico posto e accedervi sempre e ovunque. Ciò è particolarmente utile se devi collaborare con altri a un progetto, poiché puoi condividere facilmente file e ricevere feedback in tempo reale.
Google Drive è una delle soluzioni di archiviazione cloud più popolari disponibili. Funziona su dispositivi e PC Android e iOS, il che lo rende un'opzione eccellente per chi è sempre in movimento. Si integra bene anche con app di terze parti come Slack, Asana ed Evernote.
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5. App di posta elettronica
In questi giorni, i nostri indirizzi email sono diventati come le nostre identità online. È la prima cosa che diamo quando dobbiamo iscriverci a un nuovo servizio e li utilizziamo anche per lavoro, corrispondenza personale, acquisti online e altro ancora.
Ciò significa che probabilmente hai più di un indirizzo email per gestire e organizzare tutti i tuoi messaggi provenienti da fonti diverse. Tuttavia, può essere difficile tenere traccia di tutto. Questo è il motivo per cui hai bisogno di una buona app di posta elettronica che ti aiuti a gestire tutti i tuoi messaggi in un unico posto, rimanere aggiornato sui messaggi critici e organizzare la tua casella di posta.
Puoi usare un'app di posta elettronica come Spike per rendere la tua esperienza di posta elettronica più produttiva . Spike consolida tutti i tuoi messaggi da diversi account e-mail e li organizza in un unico posto. Ha anche funzionalità come promemoria, pianificazione e Super Search per aiutarti a trovare rapidamente ciò che stai cercando.
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6. App Read-It-Later
Hai presente quel momento in cui trovi un articolo interessante ma non hai tempo per leggerlo in quel momento? Potresti non volerti distrarre in quel momento, ma sai anche che ti dimenticherai dell'articolo se non lo salvi per dopo. È qui che torna utile un'app read-it-later.
Con un'app read-it-later, come Instapaper, puoi salvare articoli o pagine web da leggere in seguito a tuo piacimento. Questo strumento ti consente anche di salvare articoli per la lettura offline, evidenziare passaggi importanti, aggiungere note e altro ancora.
Scarica: Instapaper per Androide | iOS (Disponibile versione premium gratuita)
Sfrutta queste app per fare di più in meno tempo
L'utilizzo dei giusti tipi di app ti consente di essere più produttivo, organizzato ed efficiente con il tuo tempo. Tuttavia, una delle cose che dovrai fare per massimizzare questi strumenti di produttività è impostare o cercare un sistema che li supporti. In questo modo sarà più facile utilizzarli e ottenere il massimo da essi.