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Se utilizzi Gmail sul Web, l'aggiunta di utili estensioni del browser può farti risparmiare tempo e aumentare la tua produttività. Con notificatori, pianificatori, tracker, creatori di firme e strumenti simili, puoi facilmente ridurre il tempo che passi con i tuoi messaggi.
Per semplici modi per migliorare la tua produttività quando utilizzi Gmail, dai un'occhiata a queste fantastiche estensioni del browser Gmail.
Notifiche e gestione della posta in arrivo di base
1. Dama Plus ( Cromo , Firefox )
Quando lavori duramente online, ma aspetti un'email da una determinata persona o su un argomento specifico, le notifiche di Gmail possono tornare utili. Ciò ti consente di continuare a lavorare, ricercare o studiare senza controllare costantemente la tua casella di posta. Checker Plus è una fantastica estensione del browser per questo perché fornisce notifiche desktop che si aprono per i nuovi messaggi.
Inoltre, puoi vedere il conteggio delle email non lette nella barra degli strumenti e puoi occuparti della gestione di base della posta in arrivo senza mai aprire Gmail. Fare clic sul pulsante Checker Plus nella barra degli strumenti e contrassegnare gli elementi come letti, comporre una nuova e-mail o eseguire una ricerca. Per un singolo messaggio, puoi archiviarlo o eliminarlo, contrassegnarlo come spam o come letto o semplicemente fare clic per leggerlo per intero.
Checker Plus offre una varietà di impostazioni che puoi configurare per farlo funzionare meglio per te. Dai suoni di notifica e le azioni dei messaggi a più account ed etichette Gmail, l'estensione è ricca di funzionalità. Tieni d'occhio il tuo lavoro anziché la tua casella di posta con Checker Plus.
Programmazione e promemoria
2. Posta in arrivo giusta per Gmail (Chrome, Firefox, Safari)
Potresti voler programmare un'e-mail da inviare in un secondo momento o semplicemente che ti venga ricordato. Right Inbox for Gmail fa entrambe queste cose e ti consente di aggiungere note e creare e-mail ricorrenti. Per la pianificazione della posta elettronica, è possibile selezionare una, due o quattro ore, domani mattina o pomeriggio, oppure scegliere una data e un'ora specifiche.
I promemoria ti offrono anche opzioni in modo da poter essere avvisato solo se nessuno risponde e scegliere cosa vorresti fare in quel caso. Ad esempio, puoi farlo tornare nella tua casella di posta, contrassegnarlo come non letto o applicare un'etichetta. Puoi anche impostare il promemoria per un'ora specifica se preferisci utilizzare le stesse opzioni dell'utilità di pianificazione e-mail.
Puoi anche aggiungere rapidamente una nota privata a un'email che ricevi, invii o componi. Right Inbox for Gmail offre queste funzionalità gratuitamente per 10 email al mese, ma con un piano a pagamento , ottieni una quota illimitata e la funzione email ricorrente.
Se stai pensando di acquistare un programma di pianificazione della posta elettronica, Right Inbox for Gmail è un'ottima estensione da provare prima dell'acquisto. O semplicemente usalo gratuitamente se la quota e le funzionalità funzionano per te.
Blocco e rimozione dei mittenti
3. Cleanfox per Gmail (Chrome, Firefox )
Quando hai bisogno di un modo semplice e veloce per annullare l'iscrizione alle e-mail o bloccare i mittenti, Cleanfox per Gmail è l'ideale. Dopo aver installato questa estensione e aperto un'e-mail, vedrai le opzioni nell'angolo in alto a destra del messaggio.
Puoi visualizzare il numero di email da quel mittente e la percentuale del tasso di apertura. Quindi, scegli tra annullare l'iscrizione e bloccare il mittente, rimuovere le email da loro o creare un filtro.
Se fai clic sul pulsante Cleanfox, puoi accedere al sito Web, accedere e ottenere un elenco di e-mail che puoi eliminare o annullare l'iscrizione con un clic. Questo è anche un modo rapido per ripulire la tua casella di posta Gmail. Cleanfox funziona anche con Outlook e Yahoo, quindi puoi occuparti di più di un account di posta elettronica, il che è super conveniente.
Monitoraggio con notifiche
Quattro. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
Per tenere traccia di Se e quando le tue e-mail sono aperte, controlla Mailtrack. Quando componi il tuo messaggio, fai clic sul pulsante di tracciamento e diventerà verde. Puoi facoltativamente ricevere una notifica facendo clic sul pulsante della campana accanto al pulsante di monitoraggio. Quindi, continua con il tuo messaggio o invialo mentre sta arrivando.
Per un'e-mail di cui tieni traccia, vedrai un segno di spunta verde nella cartella Posta inviata accanto al messaggio. Una volta aperta l'e-mail, entrambi i segni di spunta diventeranno verdi. Questo è un modo conveniente per cercare quei messaggi. Tuttavia, se abiliti la notifica, riceverai un'e-mail direttamente nella tua casella di posta da Mailtrack che mostra la velocità con cui è stata aperta la tua e-mail e le date esatte di invio e lettura con gli orari.
Se fai clic sul pulsante Mailtrack all'interno di Gmail in alto, puoi regolare il tuo Impostazioni per notifiche, avvisi, promemoria e tracciamento dei collegamenti. I messaggi che segui verranno inviati con la firma Mailtrack che può essere rimossa con un aggiornamento a pagamento se ti piace. Ma per un semplice monitoraggio puoi vedere a colpo d'occhio invece di chiederti se il tuo destinatario ha anche aperto la tua email, Mailtrack è fantastico.
Firme e-mail
5. Timbro saggio ( Cromo , Firefox)
Se desideri uno strumento per creare una firma e-mail eccezionale, WiseStamp è una buona scelta. Puoi visitare il sito Web per creare o modificare la tua firma facendo clic sull'icona nella parte superiore di Gmail o nella parte inferiore della finestra di composizione e selezionando Modifica firma .
Ora puoi davvero diventare creativo. Aggiungi i dettagli della tua firma come nome, telefono e sito web. Includi una foto o il logo della tua azienda, se lo desideri. Quindi, aggiungi un collegamento al profilo dei social media per Facebook, Twitter o LinkedIn. Questi sono tutti facoltativi, quindi devi solo includere gli elementi che desideri.
WiseStamp ti offre gli strumenti per creare una firma semplice gratuitamente, ma con un aggiornamento a pagamento puoi fare di più, certo. Crea più firme, regola le dimensioni dei caratteri e delle icone dei social media e usa modelli premium per un aspetto professionale. Ma, gratuitamente, puoi aggiungi una bella firma ai tuoi messaggi con un clic utilizzando l'estensione WiseStamp.
Moduli di firma
6. HelloSign per Gmail (Chrome, Safari )
Hai mai ricevuto un modulo via e-mail che dovevi firmare? Devi scaricarlo, stamparlo, firmarlo, scansionarlo e restituirlo, giusto? Bene, HelloSign è un'estensione per Chrome e Safari per Gmail che ti consente di firmare moduli e documenti direttamente nel tuo browser, evitando tutto quel lavoro extra.
Una volta installata l'estensione e registrato per un account gratuito, vedrai il Cartello accanto ai pulsanti di download e Google Drive sul documento nel tuo messaggio. Fare clic e si aprirà una finestra con il documento. Puoi quindi aggiungere la tua firma, le iniziali, un segno di spunta e la data selezionando il punto nel documento e premendo il pulsante corrispondente per inserirlo.
Per firme e iniziali, puoi utilizzare quelle salvate con HelloSign o disegnare, digitare o caricare un'immagine. Al termine, fare clic su Allegare e il modulo firmato sarà allegato a una risposta nel messaggio originale. Puoi lavorare con tre documenti al mese gratuitamente, ma se hai bisogno di firmarne di più, puoi controllare I piani a pagamento di HelloSign .
Monitoraggio, pianificazione, promemoria e altro
7. Gmelio ( Cromo , Musica lirica, Safari )
Un'ultima estensione che dovresti assolutamente controllare per Gmail è Gmelius. Questo è un fantastico strumento all-in-one per il monitoraggio, la pianificazione, i promemoria, le note, le attività e i modelli. Per la pianificazione, puoi scegliere tra una, due o quattro ore, più tardi oggi, domani mattina o pomeriggio, questo fine settimana o la prossima settimana. Puoi anche scegliere una data e un'ora personalizzate, aggiungere un follow-up o impostare il messaggio in modo che si ripeta.
Tieni traccia delle e-mail con il clic di un pulsante, annulla l'iscrizione a quelle che non desideri più ricevere e aggiungi una nota privata per te stesso. Gmelius offre modelli che puoi utilizzare per velocizzare la composizione dei tuoi messaggi. Puoi selezionare una riunione, un rinvio o un modello di benvenuto. Inoltre, puoi salvare la tua email corrente come modello o crearne una da zero.
Ciò che rende Gmelius ancora più maneggevole è la funzione da fare. Puoi trasformare qualsiasi messaggio in un'attività in scadenza oggi, domani o in un momento futuro. Quindi, fai clic sull'etichetta Elenco attività e visualizza le tue attività su una lavagna Kanban. Lì, puoi assegnare loro la priorità, contrassegnarli come completi o trascinarli in un'altra data di scadenza. Puoi creare una nuova scheda e passare facilmente da una scheda all'altra.
Gmelius ti consente di provare tutte queste funzionalità gratuitamente e quindi le limita al monitoraggio e alle personalizzazioni al termine del periodo di prova. Ma se ti piace usare lo strumento, puoi passa a un account a pagamento .
Quale estensione Gmail ti rende più produttivo?
Se hai bisogno di notifiche per continuare a lavorare, promemoria per non dimenticare un follow-up o uno strumento di rimozione in modo da poter pulire rapidamente la tua casella di posta, queste estensioni ti coprono. E per ulteriori suggerimenti sulla produttività per i prodotti Google, dai un'occhiata a questo utile articolo .
Hai un'estensione del browser Gmail preferita che ti aiuta a lavorare meglio, più velocemente o più facilmente? Facci sapere di cosa si tratta nei commenti qui sotto così possiamo provarlo!
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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