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Una noiosa presentazione PowerPoint non ha alcun merito. Se le informazioni non vengono presentate bene, il tuo pubblico non le capirà, quindi è fondamentale mettere insieme qualcosa con cui le persone possano davvero interagire.
Un equilibrio tra interesse visivo e informazioni ben presentate è la chiave per un Microsoft PowerPoint di successo. Prendendo il tempo per creare un modello ben realizzato, puoi risparmiare un sacco di fatica in seguito. Segui questi suggerimenti e puoi essere certo che ogni PowerPoint che realizzerai colpirà nel segno.
Come creare un modello
Per iniziare con il tuo modello, crea una nuova presentazione e poi vai a Visualizzazione > Presentazione principale . Quindi, è il momento di esercitare la propria creatività forgiando un modello adatto ai propri gusti o alle esigenze di un particolare progetto.
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Modifica lo schema diapositiva, ovvero la diapositiva nella parte superiore della barra laterale sinistra, per stabilire tutti gli elementi impostati per scorrere attraverso ogni diverso tipo di diapositiva, ad esempio un logo aziendale o un design di sfondo.
Successivamente, procedi nel resto dell'elenco per modificare le singole varianti come gli intertitolo e le diapositive con elementi multimediali . Utilizzare il Inserisci segnaposto strumento nella barra multifunzione per disporre qualsiasi elemento di testo o multimediale che potresti voler includere in seguito.
Quando sei soddisfatto del tuo lavoro, vai a File > Salva come e usa il menu a tendina per salvare il file come a Modello PowerPoint . Per facilitare l'accesso quando utilizzi il tuo modello, salvalo in Microsoft Office > Modelli sul tuo computer.
Utilizzo di un modello
Una volta che il tuo modello è stato salvato, è molto facile utilizzarlo per la tua prossima presentazione. Clicca il Pulsante di ufficio e seleziona Nuovo e vedrai tutti i modelli a cui hai accesso. Il Modelli installati cartella contiene la selezione di base, e I miei modelli ospiterà le tue creazioni.
Nota che puoi usare il Nuovo da esistente opzione per riutilizzare al volo alcuni dei tuoi lavori precedenti. Ci sono anche molti modelli specifici per il contesto disponibili per scarica tramite Microsoft Office Online , accessibile tramite la sezione inferiore del menu di sinistra.
Usa i temi per mantenere le cose coerenti
Se hai problemi a creare un modello dall'aspetto professionale partendo da zero, potrebbe essere utile utilizzare un tema predefinito come base. Rendere visivamente accattivante qualsiasi presentazione è importante, ma deve esserci un senso di continuità da una diapositiva all'altra. Utilizzando un tema come base per il tuo modello, puoi mantenere la coerenza durante tutto il processo e persino risparmiare un po' di tempo nel processo.
Per utilizzare un tema, vai su Design scheda della barra multifunzione di Office. Vedrai una serie di opzioni nella sezione dei temi contrassegnati e, se non riesci a trovare una buona soluzione, puoi accedere a più modelli di PowerPoint online. Tuttavia, ricorda che questo tema è semplicemente lo scheletro del tuo modello.
Usa i menu a discesa etichettati Colori, Caratteri ed Effetti per personalizzarlo secondo i tuoi gusti. Potresti finire con qualcosa di molto diverso da quello con cui hai iniziato, ma mantenere la coerenza preimpostata in termini di caratteri e scelte di colore ti aiuterà a creare qualcosa che si legge bene dall'inizio alla fine.
Non rimanere incatenato al tuo modello
I vantaggi di un modello Microsoft PowerPoint ben fatto sono evidenti, ma anche il tema migliore può diventare un danno se utilizzato in modo improprio. Ad esempio, se pensi di aver perfezionato il tuo tema, potresti essere tentato di riutilizzarlo più e più volte. È un uso ragionevole del tuo tempo, ma se stai presentando alle stesse persone, potrebbero iniziare a pensare che stai semplicemente rielaborando vecchi contenuti.
Rinfresca le cose di tanto in tanto: modificare un tema è ancora più facile che iniziarne uno da zero. Inoltre, se hai un'idea che si discosta dal tema scelto, fai uno sforzo extra per perseguirla.
Il modo in cui presenti le informazioni può essere importante quanto le informazioni stesse. Se riesci a pensare a un nuovo modo per farlo entro i limiti del buon senso, vale la pena provarlo. Potrebbe essere l'unica cosa che rimane impressa nella mente di qualcuno al termine della presentazione.
Controlla la risoluzione dell'immagine
Non importa quanto tempo dedichi a una presentazione di Microsoft PowerPoint, la presenza di immagini a bassa risoluzione annullerà tutti i tuoi sforzi per renderla professionale. Potrebbe non essere un problema così ovvio quando crei lo spettacolo su uno schermo di dimensioni standard, ma una volta che viene visualizzato su un proiettore sarà fin troppo ovvio.
Per contrastare ciò, considera attentamente le fonti da cui prendi le immagini. Se hai accesso a una libreria di foto d'archivio , questa è probabilmente la soluzione migliore poiché in genere vengono offerte ad alta risoluzione. Tuttavia, anche se stai solo utilizzando Google Immagini, ci sono dei passaggi che puoi eseguire per garantire i migliori risultati.
Dopo aver eseguito una ricerca, fare clic su Strumenti di ricerca e usa il Taglia cadere in picchiata. Le immagini grandi sono le migliori, ma la risoluzione media per gli standard di Google probabilmente andrà bene in un pizzico. Se possibile, prova a proiettare la tua presentazione in anticipo per assicurarti che tutto sia corretto.
La leggibilità prevale sullo stile dei caratteri
I caratteri sono un ottimo modo per aggiungere un po' di interesse visivo alla tua presentazione, ma possono essere abusati molto facilmente. È ragionevole mantenere la quantità di caratteri diversi che usi in un documento a due o tre al massimo.
Quando scegli quei caratteri, prova a pensare alla persona che guarda la tua presentazione dal fondo della stanza. Un carattere insolito potrebbe non essere leggibile a quella distanza, il che rende inutile ciò che hai scritto. La forma deve passare in secondo piano rispetto alla funzionalità in questo caso.
Scegli un carattere che aggiunga interesse per i tuoi titoli, ma usa qualcosa di facile da leggere per qualsiasi testo importante. Qualcosa di pulito e pratico farà bene il lavoro, a patto che le parole stesse siano abbastanza interessanti da portare la tua presentazione e mantenere il pubblico coinvolto.
Implementa la regola del 20/10/30
di Guy Kawasaki ottimo articolo sulla regola delle presentazioni PowerPoint del 20/10/30 ha un decennio quest'anno, ma il consiglio è buono come non lo è mai stato. In poche parole, suggerisce che la presentazione ottimale contiene dieci diapositive, dura venti minuti e utilizza un testo di 30 punti.
Dovresti avere in mente questa struttura anche mentre stai costruendo il tuo modello. Pensa a come ogni diapositiva si legherà alla presentazione nel suo insieme e costruisci il tuo modello di conseguenza. La dimensione del carattere è particolarmente importante per questo: metti un testo di trenta punti sulla pagina e guarda come appare.
Se usi questa regola, la tua presentazione sembrerà meno disordinata, ma ti costringe anche a essere spietato su quali informazioni includi nelle diapositive. C'è solo una certa quantità di spazio su cui lavorare quando utilizzi un testo di 30 punti, quindi qualsiasi testo estraneo verrà presto eliminato a favore di qualcosa che avvantaggia la presentazione generale.
Il ritmo è una parte vitale di qualsiasi presentazione di Microsoft PowerPoint di successo e la regola 10/20/30 ti offre una struttura molto solida da cui perfezionare quel ritmo. Comprendi il tuo pubblico e la loro capacità di attenzione e farai un grande passo avanti per ottenere il tuo punto di vista con successo.
Hai i tuoi suggerimenti per creare un modello Microsoft PowerPoint vincente? Perché non condividerli con altri utenti nella sezione commenti qui sotto?
Una volta completata la presentazione perfetta, converti il tuo PowerPoint in PDF per assicurarti di avere una versione compatibile multipiattaforma con tutta la tua formattazione protetta. È un backup che vale la pena avere, anche se le animazioni potrebbero non essere convertite bene.
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Scrittore inglese attualmente residente negli Stati Uniti. Trovami su Twitter tramite @radjonze.
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