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Microsoft Office è di fatto la suite di produttività al mondo, ma sapevi che non hai davvero bisogno di pagare per Microsoft Word e altre app? Grazie a Microsoft Office Online puoi accedere gratuitamente alle app di Office più popolari.
Per la maggior parte delle persone, queste versioni ridotte di Office funzionano bene. Diamo un'occhiata ad alcuni dei motivi per utilizzare Word Online, Excel Online e le altre offerte gratuite.
1. Office Online è gratuito
Il più grande vantaggio di Office Online è che puoi usarlo senza pagare. Questo è il modo più semplice per ottenere Microsoft Word gratuitamente e legalmente.
Tradizionalmente, dovevi pagare in anticipo per una copia autonoma dell'ultima versione di Office (come Office 2013 o Office 2019), che poteva costare un centinaio di dollari o più. Al giorno d'oggi, Microsoft vuole che ti iscrivi a Office 365. Questo è più conveniente a $ 10 circa al mese, ma l'abbonamento si somma ancora nel tempo.
Con Office Online puoi accedere gratuitamente alle versioni online di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.com. Anche le app meno conosciute come Flow, Forms e Sway sono incluse nell'elenco delle offerte di Office Online. Tuttavia, non esistono versioni online per Access e Publisher.
Per provarlo, accedi al tuo account Microsoft su Office.com , quindi visita il tuo Pagina delle app di Office . Qui vedrai tutto ciò che è disponibile e puoi passare a qualsiasi app che ti piace.
2. Accedi ai documenti ovunque con il cloud storage
Avere i file salvati solo su un computer può causare problemi quando ne hai bisogno su un altro dispositivo. Sebbene l'opzione di salvataggio nel cloud sia disponibile oggi nelle moderne versioni desktop di Office, è l'impostazione predefinita e facile da usare in Office Online.
Tutti ottengono 5 GB di spazio di archiviazione gratuito in OneDrive con il proprio account Microsoft, che è sufficiente per archiviare documenti personali, fogli di calcolo e presentazioni. Quando lavori in Office Online, tutte le modifiche vengono salvate nel tuo account OneDrive man mano che procedi. Ciò significa che non perderai ore di progresso se qualcosa si blocca e non hai salvato manualmente da un po' di tempo.
Con il Applicazione OneDrive sul telefono, puoi facilmente recuperare i tuoi documenti ovunque. E se hai bisogno di modificarli in un attimo, puoi semplicemente accedere a Office Online su qualsiasi computer.
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Ancora meglio, Office Online è indipendente dal dispositivo. Puoi accedervi su qualsiasi dispositivo con un browser Web, inclusi Linux e Mac. App Office gratuite per Android e iOS per Word, Excel e PowerPoint forniscono funzionalità simili sui dispositivi mobili.
3. Facile condivisione e collaborazione
Molte persone condividono comunemente documenti Office desktop via e-mail. Anche se questo va bene con moderazione, diventa scomodo inviare costantemente un documento avanti e indietro. In Office Online, puoi facilmente fare clic Condividere su un file per inviare un collegamento a chiunque. Finché hanno un account Microsoft, possono modificarlo se gli dai il permesso di farlo.
Office Online rende anche la collaborazione sui documenti un gioco da ragazzi. Sia che tu voglia modificare un foglio di grandi dimensioni insieme o che entrambi lavorino in un foglio di calcolo, per farlo è necessario che entrambe le parti abbiano il documento aperto. Sebbene una funzione simile sia disponibile in Office desktop con OneDrive, non è così semplice da configurare.
4. Office Online offre un flusso di lavoro semplificato
Le versioni online di queste app non sono complete come le loro controparti desktop. Non includono gli strumenti più potenti, come la formattazione avanzata di Word e i grafici o le macro dettagliati di Excel.
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Ciò rende Office Online inadatto all'uso professionale, ma è comunque più che adatto all'uso personale.
Tuttavia, la mancanza di funzionalità per utenti esperti in Office Online può effettivamente essere un vantaggio per alcune persone. Potresti sentirti sopraffatto dal numero di strumenti sulla barra multifunzione e dalle opzioni da modificare in Office desktop. Se sei tu, forse adorerai l'approccio snello di Office Online.
Se hai un vecchio computer con un HDD lento e una RAM limitata, Office Online potrebbe funzionare più velocemente per te. Mentre le app desktop di Office sono piuttosto ingombranti, l'app Web non mette a dura prova il tuo sistema.
Office Online offre anche vantaggi organizzativi. Poiché conserva tutti i tuoi file in OneDrive, non occuperanno spazio di archiviazione sul tuo computer.
L'archiviazione di tutti i file di Office in OneDrive significa anche che non vengono mischiati con tutto il resto del sistema. Ogni app mostra i file modificati e aggiunti di recente del loro tipo (fogli di calcolo, presentazioni, ecc.) In modo che tu possa aprirli da lì invece di cercare un mucchio di cartelle.
Infine, l'utilizzo di Office Online consente di salvare i documenti nei formati di file standard di Office, come DOCX e XLSX. Poiché così tante persone usano Office, questo è importante per la calcolabilità con gli altri. Molte alternative a Microsoft Office non funzionano perfettamente con questi formati, il che vale un altro punto per Office Online.
Quando Microsoft Office Online non è l'ideale
Abbiamo esaminato diversi motivi per cui Office Online è un ottimo servizio di cui dovresti trarre vantaggio, in particolare rispetto a Office desktop. Tuttavia, ovviamente non è perfetto. Ci sono alcune situazioni in cui stai meglio con un'altra soluzione.
Uno dei maggiori limiti di Office Online è la sua selezione di app limitata. Se hai bisogno di qualcosa oltre le basi, avrai bisogno della versione completa di Office. Le app come Access, Visio e Project non hanno versioni Web gratuite.
Dopo aver provato le app di Office Online, potresti anche scoprire che mancano di una funzionalità di cui hai bisogno. Non è possibile utilizzare le versioni Web per eseguire una stampa unione o eseguire macro, ad esempio. Quelli richiedono Microsoft Office tradizionale (vedi alcuni modi per ottenere una licenza di Office gratuitamente o acquista una licenza Office economica se è necessario aggiornare).
Un'altra grave limitazione di Office Online è proprio nel nome: per utilizzarlo è necessaria una connessione Internet. Per coloro che viaggiano spesso senza accesso a Internet, Office Online non sarà abbastanza affidabile. Se questo è il tuo caso, puoi provare un'alternativa gratuita a Office; guardare il nostro confronto tra LibreOffice e OpenOffice per rivedere due scelte migliori.
Devi pagare per Microsoft Word? No!
È un'ottima notizia che Microsoft Word e altre app di Office siano disponibili online gratuitamente, poiché non devi pagare per le funzionalità di base. Se non hai mai provato Office Online, dovresti provarlo per vedere se funziona per le tue esigenze. Potresti finire per risparmiare denaro usandolo al posto del normale Office.
Come forse saprai, uno dei maggiori concorrenti di Office Online è il Suite di Google Documenti . Dai un'occhiata a la nostra panoramica di Google Documenti per saperne di più.
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Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.
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