Le 8 migliori caratteristiche di nTask per una gestione dei progetti senza soluzione di continuità

Se sei un libero professionista, consulente o professionista aziendale che ha fissato obiettivi di produttività personale più elevati, nTask è lo strumento ideale per te.

Per i team che mirano a soddisfare le proprie metriche, il software di produttività può essere molto utile. nTask è uno dei migliori strumenti software gratuiti per la produttività che offre gratuitamente funzioni avanzate di gestione dei progetti.

nTask: una rapida panoramica

L'edizione base di nTask è gratuito per privati e liberi professionisti. Oltre all'edizione gratuita, puoi anche optare per i piani Premium, Business ed Enterprise.

Puoi creare un team di massimo cinque membri e iniziare con 100 MB di spazio di archiviazione gratuito su nTask.
Il tuo team ha accesso alle funzionalità essenziali di gestione dei progetti nTask per attività e spazi di lavoro illimitati.
Il tuo team può organizzare riunioni virtuali su nTask. Puoi anche connetterti con i clienti per presentare lo stato di avanzamento del lavoro.
C'è una sezione dedicata per la scheda attività in nTask. Usalo per concentrarti sui progressi del lavoro e sulla produttività del team. Ti aiuterà anche se il tuo cliente è alla ricerca di una fatturazione oraria.
La funzione di monitoraggio dei problemi del piano nTask Basic ti consente di organizzare e affrontare i problemi in modo professionale.

Funzionalità dell'app di gestione dei progetti nTask

Insieme, varie funzionalità di nTask consentono molti servizi come la gestione delle risorse, il monitoraggio delle prestazioni del progetto, la collaborazione con il team, la risoluzione dei problemi del progetto e la gestione dei fattori di rischio.

Le seguenti funzionalità possono aiutare il tuo team a diventare più produttivo quando utilizzi l'applicazione nTask:

1. Gestione del progetto

La funzione di gestione dei progetti ti consente di completare i tuoi progetti più velocemente. Questa sezione include tre funzioni secondarie e sei funzioni di estensione. Le seguenti funzioni secondarie consentono di monitorare i progetti in modo efficiente:

A. Pianificazione del progetto

Puoi creare l'intera strategia del progetto qui. Utilizzando funzionalità come definire la capacità di lavoro, impostare la valuta, l'allocazione delle risorse e il budget, puoi rispondere alle seguenti domande del tuo progetto:

Quale sarà la definizione del progetto?
Quali sono le modalità di fatturazione?
Come decidete i tassi di pagamento?
Come assegni le risorse al progetto?

B. Chat di squadra

La funzionalità di chat di gruppo di nTask ti consente di collaborare e comunicare senza problemi con le risorse del progetto e le parti interessate. Puoi utilizzare i seguenti servizi in nTask:

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Rispondi più tardi su richiesta.
Avvia chat personali con le risorse del progetto.
Condividi gli aggiornamenti con i membri del team.
Condividi documenti di progetto e gestisci file.

C. Monitoraggio delle attività

Puoi facilmente tenere traccia delle attività e delle attività secondarie del tuo progetto utilizzando i seguenti servizi in nTask:

Imposta e assegna attività ripetute.
Aggiungere assegnatari e allegati a un'attività.
È possibile configurare le date pianificate ed effettive.
Crea e gestisci attività secondarie illimitate.
Gestisci elenchi di cose da fare.

D. Funzionalità di estensione

Le funzionalità di estensione dell'app nTask sono soluzioni con un clic per più attività complesse. Queste caratteristiche sono le seguenti:

Sintesi finanziaria dell'intero progetto.
Le pietre miliari convertono un grande progetto in piccoli gruppi di lavoro.
Gestisci in modo sicuro tutti i documenti del progetto in un unico posto e fornisci l'accesso in base alle esigenze.
Puoi aggiungere colori personalizzati o codici esadecimali per una facile segmentazione del progetto.
Imposta la visualizzazione ancorata per i progetti per ottenere un'idea olistica con un solo clic su ciascun progetto.
Rimani aggiornato sullo stato di avanzamento del progetto e sull'utilizzo del budget tramite notifiche in-app ed e-mail in tempo reale.

2. Gestione delle attività

L'applicazione nTask è una piattaforma all-in-one che consente di creare, gestire e visualizzare le attività di un progetto online. Ci sono tre funzioni secondarie all'interno della sezione di gestione delle attività, e queste sono:

A. Pianificazione delle attività in modo intelligente

La pianificazione delle attività consente di orchestrare il processo di assegnazione delle attività attraverso la pianificazione, la creazione e la gestione. nTask offre i seguenti servizi essenziali per semplificare le attività:

Stima dei tempi di completamento del progetto.
Crea e gestisci le date di inizio e di fine.
Follow-up su sottoattività e dipendenze.

B. Collaborazione senza problemi e assegnazione dei compiti

Puoi assegnare compiti ed elenchi di cose da fare ai membri del tuo team. nTask invierà notifiche automatiche in modo che i membri del team sappiano sempre le loro responsabilità. Puoi ottenere così tanto con i clic del mouse sui seguenti servizi:

Commenti e collaborazione sulle attività del progetto.
Notifiche in tempo reale agli assegnatari.
Invia file come allegato.
Gestire più assegnatari per un'attività.

C. Monitoraggio dell'avanzamento dell'attività

Puoi tenere l'intero team aggiornato sui recenti sviluppi delle attività del progetto. È possibile monitorare i progressi tramite aggiornamenti, registri e attività. nTasks ti fornisce anche quanto segue:

Impostazione dello stato e delle priorità dell'attività.
Misuratore di avanzamento.
Tieni traccia di quanto tempo sta utilizzando una risorsa.
Ordina le attività utilizzando categorie, filtri ed etichette.

3. Schede Kanban

nTask fornisce Kanban Board per gestire progetti a livello aziendale o individualmente. Puoi anche scaricare le Kanban Board già pronte con un abbonamento nTask.

Puoi scegliere un modello predefinito e iniziare a usarlo senza investire tempo nella creazione di una scheda da zero. nTask Boards ti consente di fare quanto segue:

Collega più progetti.
Personalizzazione del flusso di lavoro.
Crea più colonne di stato e assegna colori univoci.
Personalizza le schede Kanban predefinite come meglio credi.
Tieni traccia del tempo delle attività e imposta nuove risorse, se necessario.

4. Gestione della squadra

Se stai cercando di gestire il team in modo efficiente, collaborare con i membri e tenere traccia dei progressi del team, inizia a utilizzare nTask.

È una delle migliori applicazioni di collaborazione in team online. Diversi servizi della funzionalità di gestione del team di nTask includono i seguenti:

A. Elementi dell'area di lavoro

Le aree di lavoro possono avere un proprietario, più amministratori e molti membri del team. Il proprietario ha il diritto assoluto e il controllo su ogni funzionalità di nTask.

Il proprietario può assegnare uno o più amministratori che possono prendersi cura dei membri del team, accedere ai dati e ai piani di abbonamento nTask. Il proprietario o gli amministratori possono aggiungere membri del team dell'area di lavoro in modo che le risorse possano collaborare a progetti e attività.

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B. Personalizzazione dell'area di lavoro

Puoi iniziare a personalizzare l'area di lavoro di nTask assegnandogli un nome, visualizzando un'immagine e invitando più membri del team. Puoi anche creare un URL univoco per l'area di lavoro.

Condividi l'URL con i membri del team in modo che possano accedervi immediatamente. Puoi anche personalizzare stati, livelli di impatto, categorie, gravità, ecc., che il tuo team utilizza.

5. Monitoraggio del tempo e schede attività

nTask offre la gestione delle schede attività sia automatizzata che manuale per la tua comodità. Il timer web automatico di nTask consente ai membri del tuo team di risparmiare tempo lavorando da un'unica piattaforma unificata.

Imparentato: Le migliori alternative RescueTime per il monitoraggio del tempo

Puoi anche modificare e configurare manualmente le schede attività del team in base alle esigenze del progetto. Inoltre, goditi una maggiore comodità durante la gestione e il monitoraggio del tempo dall'app mobile nTask.

6. Gestione delle riunioni

nTask è un robusto strumento di gestione dei progetti che consente anche di ospitare riunioni di progetto in un unico luogo. Dalla sezione Riunioni della tua Taskboard nTask, puoi aggiungere una nuova riunione e collegare un'attività ad essa.

Puoi anche impostare la data, l'ora, il luogo e lo stato della riunione. Nella finestra Aggiungi dettagli riunione è possibile aggiungere anche l'agenda della riunione e i partecipanti.

7. Monitoraggio dei problemi

Il modulo Issue di nTask consente di aggiungere Issue e definirle con ID univoci. È possibile assegnare il caso a un membro del team specifico e quindi monitorare l'avanzamento della risoluzione del problema, la gravità, lo stato, le note di aggiornamento, le date di scadenza, lo stato, ecc.

Diversi filtri nella scheda Problemi ti consentono di ordinarli in base a ID, stato, gravità, titolo, priorità, tipo, ecc.

8. Gestione del rischio

Il modulo nTask Risks include un registro dei rischi e una matrice dei rischi. È possibile valutare i rischi del progetto in modo efficiente per evitare perdite di tempo e budget utilizzando la funzione nTask Risks.

Nel registro dei rischi, si ottengono informazioni dettagliate sui rischi, come titolo, assegnatario, attività, probabilità, impatto e descrizione. La matrice dei rischi è una panoramica grafica della probabilità e dell'impatto del rischio specifico sul progetto.

Inizia a gestire progetti e attività su nTask

nTask offre molte funzionalità insieme a personalizzazioni flessibili in modo da poter gestire attività e progetti creativi con pochi clic del mouse.

Ci sono più strumenti gratuiti per la gestione dei progetti disponibili online. Puoi iniziare a esplorarli iniziando anche con Asana.

Condividere Condividere Tweet E-mail Una guida per principianti all'utilizzo di Asana per il monitoraggio di qualsiasi progetto

Asana è uno dei migliori strumenti di produttività che puoi utilizzare gratuitamente. Ecco come puoi tenere traccia di un progetto usando Asana.

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Circa l'autore Tamal Das(100 articoli pubblicati)

Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e processi aziendali nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.

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