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Puoi aprire i file DOCX di Microsoft Word con molti elaboratori di testi, ma non avranno sempre lo stesso aspetto su diversi pacchetti software. Non tutti gli elaboratori di testi supportano la stessa formattazione di Word. Di conseguenza, i file DOCX a volte possono apparire un po' (forse anche molto) diversi se visualizzati in altri software, soprattutto su dispositivi non Windows.
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Fortunatamente, puoi convertire i file DOCX nel formato file PDF universale per garantire che abbiano lo stesso aspetto per chiunque condivida i documenti. Il PDF è un formato di file universale che conserva la formattazione e il layout di pagina originali. Ecco come convertire i file DOCX in PDF in Windows 11.
Come convertire file DOCX in PDF con Microsoft Word
Se hai Microsoft Word installato con un abbonamento attivo, puoi convertire i file DOCX in formato PDF con quel software. Word include un'opzione per creare documenti XPS e PDF.
Puoi convertire file DOCX in PDF con questa opzione come segue:
- Apri un file DOCX per convertirlo in PDF con Microsoft Word.
- Clic File all'estrema sinistra della barra delle schede di Word.
- Selezionare Esportare nel File scheda.
- Quindi fare clic Crea documento PDF/XPS .
- Immettere un nome file nella casella di testo.
- Scegli una directory in cui salvare il PDF convertito.
- Clic Pubblicare per salvare il documento Word PDF convertito. Il PDF verrà quindi aperto automaticamente nel browser Edge, con il quale tutti gli utenti Windows potranno visualizzare il file.
Un metodo alternativo è salvare il documento come file PDF in Word. Per farlo, fai clic su File E Salva come ; Selezionare Navigare per visualizzare la finestra Salva con nome e da lì scegliere una cartella in cui includere il PDF. Clicca sul Salva come tipo menu a discesa per selezionare PDF. Quindi seleziona Salva finire.
Come convertire file DOCX in PDF con un'app Web
Puoi esportare solo un file DOCX alla volta nel formato PDF con il metodo MS Word. È meglio utilizzare un'app Web se è necessario convertire più file DOCX in PDF.
Il sito Web Online2PDF.com include uno strumento di conversione da DOCX a PDF, con il quale è possibile convertire in blocco fino a 20 file. Ecco come puoi convertire i file DOCX in PDF con l'app Online2PDF.com:
- Apri il Applicazione Online2PDF da DOCX a PDF nel tuo browser.
- Clic Seleziona i file per scegliere i documenti MS Word da convertire.
- Selezionare Converti i file separatamente nel Modalità menu a discesa.
- Premere Convertire per inizializzare la conversione.
I file dovrebbero quindi essere scaricati automaticamente nella posizione della cartella su cui è impostato il browser. Quella directory sarà probabilmente la cartella Download dell'utente per impostazione predefinita.
Quando converti più file, un archivio ZIP includerà tutti i documenti PDF. Ne avrai bisogno decomprimere il file ZIP per accedere ai documenti PDF in esso contenuti.
Come convertire file DOCX in PDF con Microsoft Edge
Microsoft Edge è l'app browser preinstallata di Windows 11. Sebbene Edge non includa un convertitore da DOCX a PDF integrato, puoi aggiungere tale strumento a quel browser con l'estensione da Word a PDF.
Questi sono i passaggi per convertire file DOCX in documenti PDF con tale estensione:
- Apri questo Estensione da Word a PDF pagina in Edge.
- Clic Ottenere per aggiungere Word a PDF a Edge.
- Quindi, fai clic su Edge Estensioni e seleziona Word in PDF. Se il pulsante non è abilitato, fai clic su Da Word a PDF sulla barra degli strumenti URL di Edge.
- premi il Dal tuo PC pulsante.
- Seleziona un file Word sul tuo PC e fai clic Aprire .
- premi il Carica e converti opzione.
- Quindi fare clic su Scarica sul tuo computer pulsante per terminare.
Per scoprire dove è finito il PDF scaricato, premere il pulsante Ctrl + J tasto di scelta rapida. Verrà visualizzato a Download scheda in cui è possibile fare clic su Mostra nella cartella opzione per il file. Oppure fare clic Apri il file per visualizzare il PDF in Edge.
Come convertire file DOCX in PDF con un'opzione del menu contestuale personalizzato
7-PDF Maker è un software disponibile gratuitamente che consente di aggiungere e utilizzare un'opzione del menu contestuale per convertire documenti Word in file PDF. Quel software include anche impostazioni aggiuntive per la conversione PDF.
Ecco come puoi aggiungere e utilizzare un'opzione del menu contestuale di conversione da DOCX a PDF con 7-PDF Maker:
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- Apri il Pagina web di 7-PDF Maker nel software di navigazione.
- Clic Scaricamento per ottenere il file di installazione di 7-PDF Maker.
- Apri Esplora file di Windows e apri la directory in cui viene scaricato il browser.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su 7p180.exe file di installazione da selezionare Esegui come amministratore .
- Scegli la lingua preferita per 7-PDF Maker nel menu a discesa e fai clic su OK .
- Selezionare accetto l'accordo E Prossimo .
- Se preferisci installare il software all'esterno della cartella Programmi, premi il pulsante Navigare per scegliere una directory diversa e fare clic OK . Quindi seleziona Prossimo per visualizzare la selezione dei componenti.
- IL Integrazione con Esplora risorse la casella di controllo sarà selezionata per impostazione predefinita. Lascia l'impostazione selezionata e fai clic Prossimo altre due volte.
- Selezionare Installare per aggiungere 7-PDF Maker alla tua libreria software.
Dopo aver installato 7-PDF Maker, apri una cartella che include il file DOCX che desideri convertire in PDF.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Word e selezionare Mostra più opzioni per accedere ad un classico menu contestuale.
- Selezionare Crea PDF (7-PDF) per avviare la conversione del documento.
Il nuovo file PDF verrà salvato nella stessa cartella che include il documento Word che hai selezionato per convertire. 7-PDF Maker convertirà il documento in PDF come impostato nella finestra del software.
Come convertire file DOCX in PDF protetti da password
7-PDF Maker ti consente anche di convertire file DOCX in file PDF protetti da password. Quindi, puoi impostare alcuni documenti più sicuri con la sua funzionalità di crittografia.
A creare un documento PDF protetto da password , dovrai impostare una password per i file PDF tramite 7-PDF Maker Sicurezza scheda come segue:
- Fare doppio clic sul collegamento sul desktop di 7-PDF Maker per aprire la finestra del software.
- Fai clic su 7-PDF Maker Sicurezza scheda.
- Seleziona il Utilizza la crittografia dei documenti casella di controllo.
- Compila il Password del documento scatola.
- Clicca il Salvare le modifiche pulsante.
- Quindi, fare clic su Seleziona e converti pulsante.
- Seleziona un file Word da convertire.
- Clic Aprire per convertire il file.
- Scegli una cartella in cui includere il documento PDF e fai clic Salva .
Ora verrà visualizzata una casella per la password quando tu o qualcun altro fate doppio clic sul file PDF convertito. Per visualizzarne il contenuto, dovrai inserire la password impostata e fare clic Aprire file .
Inoltre, controlla alcune delle altre opzioni disponibili per la conversione di documenti PDF nella finestra 7-PDF. IL Generale la scheda include a Intervallo di pagine casella con la quale è possibile impostare solo un intervallo specificato di pagine all'interno di un file Word da includere nel documento PDF convertito. Puoi anche selezionare un'alternativa Senza perdita E Compressione JPEG impostazioni per le immagini nei file PDF.
Condividi i tuoi documenti Word come file PDF su Windows
Puoi preservare la formattazione e i layout esatti dei tuoi documenti MS Word per la condivisione di file convertendoli in PDF con uno qualsiasi dei metodi Windows 11 sopra indicati. Poiché il PDF è un file non modificabile, è anche una buona idea convertire i documenti Word in quel formato se desideri che solo i tuoi destinatari li visualizzino.
Tuttavia, i destinatari possono comunque annotare documenti PDF con Edge, app Web e altri pacchetti software Windows 11.