Come utilizzare gli elenchi intelligenti per organizzare i tuoi contatti su un Mac

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La gestione dei contatti può essere opprimente, se non scoraggiante, soprattutto se si hanno molti contatti. Tuttavia, l'app Contatti di Apple aiuta a organizzarli tutti in modo ordinato in un unico posto. Ha anche molte funzioni che puoi usare per ordinarle e modificarle, e una di queste è Smart Lists.

Gli elenchi intelligenti essenzialmente ti consentono di raggruppare facilmente i tuoi contatti in base a criteri specifici come titoli di lavoro, aziende e posizione. Qui, ti mostreremo come trarne vantaggio e rendere la tua gestione dei contatti più rapida e relativamente priva di stress.

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Cosa sono gli elenchi intelligenti nell'app Contatti?

Se gli elenchi intelligenti ti suonano in qualche modo vagamente familiari, probabilmente conosci la funzione come gruppi intelligenti. È una vecchia funzionalità della Rubrica Indirizzi introdotta nel 2007 insieme a Mac OS X Leopard (10.5).

Sebbene abbia ricevuto un cambio di nome nel 2020 tramite macOS Big Sur, la sua funzione principale è rimasta la stessa. Con gli elenchi intelligenti, puoi creare un elenco (o gruppo) di contatti in base a vari parametri e campi che hai attribuito ai tuoi contatti. Ad esempio, puoi creare un elenco intelligente di tutti i tuoi contatti che lavorano in un'azienda specifica.

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Ma non confondere gli elenchi intelligenti con elenchi regolari perché, a differenza degli elenchi normali, gli elenchi intelligenti si aggiorneranno automaticamente in base ai tuoi parametri man mano che aggiungi nuovi contatti. Inoltre, gli elenchi regolari possono essere costruiti solo su un criterio, mentre gli elenchi intelligenti possono utilizzarne più.

Se stai cercando funzionalità simili in altre app Apple, il L'app Promemoria ha elenchi intelligenti personalizzati puoi controllare.

Come creare una lista intelligente nell'app Contatti

Prima di creare la tua Smart List, potrebbe essere necessario sincronizzare o aggiungere altri contatti o riempi i campi nelle tue schede di contatto esistenti. Se pensi di essere a posto, procedi nel seguente modo:

Avvia l'app Contatti dal Dock o dal Launchpad.
Clic File dalla barra dei menu e selezionare Nuova lista intelligente dal menu a discesa.
Ti verrà chiesto di assegnare un nome alla Smart List e le informazioni che vuoi che cerchi o escluda.
Se hai più parametri, non dimenticare di selezionare Qualunque O Tutto nella parte del prompt che dice, Contiene carte che soddisfano una/tutte le seguenti condizioni .
Clic OK dopo aver finito, troverai il tuo elenco nella sezione Smart List nel riquadro sinistro dei Contatti.

Richieste di elenchi intelligenti con i parametri per le carte che contengono Obari

Come gestire le tue liste intelligenti

Dopo aver creato la tua prima Smart List, puoi modificarla per aggiungere alcuni parametri extra o cambiare il nome. Ecco come:

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Trova la Smart List nel riquadro sinistro dei Contatti.
Controllo -Fai clic (o fai clic con il pulsante destro del mouse) sull'elenco smart per aprire il menu di scelta rapida.
Selezionare Modifica elenco smart per aprire la stessa finestra di richiesta visualizzata quando si desidera creare l'elenco per la prima volta.
Modificare i parametri secondo necessità e fare clic OK .