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Che si tratti di fini fiscali, gestione delle spese aziendali o interessi di budget personale, trattenere le ricevute fisiche è un po' una seccatura e un lavoro ingrato. Ma fortunatamente, con i progressi nel riconoscimento delle immagini e nelle app finanziarie, ora puoi tenere traccia delle tue ricevute usando il tuo smartphone.
Dalle app generali per la registrazione delle note con funzionalità di scansione delle ricevute alle app dedicate per il monitoraggio delle spese, ecco sei delle migliori app per ricevute per scansionare, tracciare e gestire le bollette cartacee.
1. Spesa
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereExpensify è una delle app di gestione delle ricevute più popolari grazie alle sue funzionalità di report finanziario e invio delle spese. Puoi acquisire le ricevute tramite l'app, oltre a importare la tua carta di credito e generare report di chilometraggio. Puoi inviare queste segnalazioni tramite l'app semplicemente inserendo l'indirizzo email del destinatario.
Uno svantaggio dell'app è il tempo necessario per estrarre le informazioni dalle immagini dopo che sono state catturate. Queste scansioni a volte possono richiedere alcune ore, il che toglie la comodità di eseguire la scansione di riconoscimento del testo in primo luogo. La società afferma che ciò è dovuto al fatto che dà la priorità alla precisione rispetto alla velocità, ma altre app possono eseguire scansioni accurate e impiegare molto meno tempo.
Gli elementi che giocano a favore dell'app sono il suo aspetto professionale e la sua capacità di tenere traccia delle spese per viaggi specifici.
Sebbene l'app di base sia gratuita, questo piano è limitato a cinque scansioni al mese. Puoi passare a un piano a pagamento tramite l'app se desideri scansioni illimitate e alcune funzionalità extra.
Scarica: Spesa per Android | ios (Gratuito, abbonamento disponibile)
2. Spese Zoho
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereZoho Expense fa parte della più ampia suite di app e software di monitoraggio delle spese di Zoho, ma ha la gestione delle ricevute e il riconoscimento del testo integrati. Ciò lo rende utile per la gestione delle ricevute, inoltre ti consente di tenere traccia delle spese come il chilometraggio.
Il piano gratuito ti offre 100 scansioni gratuite al mese, il che è un'indennità enorme rispetto a molte altre app per ricevute che limitano le scansioni OCR. Anche la sua scansione è accurata e veloce, generando solitamente informazioni corrette da una ricevuta in meno di un minuto. Sebbene la funzionalità di generazione dei report sia un po' complicata, nel complesso questa app per lo scanner di ricevute è efficiente ed efficace.
Scarica: Zoho Spesa per Android | ios (Gratuito, abbonamento disponibile)
3. Evernote
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereEvernote è un app generale per prendere appunti , ma il fatto che possa riconoscere le immagini con il testo lo rende anche un'utile app per l'archiviazione delle ricevute. Ciò è particolarmente vero se si desidera mantenere le ricevute registrate ma non è necessario generare note spese.
L'app non solo ti consente di acquisire immagini di ricevute da archiviare, ma può anche scansionare la tua galleria alla ricerca di immagini con testo. Una volta abilitata questa funzione, Evernote ti avviserà anche quando scatti una foto di una ricevuta con l'app della fotocamera principale e ti chiederà se desideri memorizzarla. Il modo migliore per ordinare le ricevute, in modo da poterle filtrare facilmente in una fase successiva, è aggiungere un'etichetta appositamente per esse.
Se hai bisogno di strumenti di gestione delle ricevute più potenti, puoi invece optare per un'app dedicata. Ma se vuoi semplicemente tenere un registro delle ricevute che puoi facilmente ordinare, Evernote è uno strumento utile che ha altre funzionalità organizzative che puoi usare nella tua vita quotidiana. Leggi la nostra guida a Evernote per molto di più.
Scarica: Evernote per Android | ios (Gratuito, abbonamento disponibile)
4. Google Lens/Google Foto
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereEsistono due modi per organizzare le tue ricevute utilizzando Google Lens: tramite la sua integrazione con l'Assistente Google o tramite l'app Google Foto. Puoi anche accedervi come app standalone su Android, ma è già disponibile tramite le altre app, il che è più conveniente.
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Se utilizzato con Assistant, puoi utilizzare il comando Mostrami le mie ricevute per generare un elenco delle tue ultime ricevute. In Android Oreo, la funzione è abbastanza semplicistica. Ma Android Pie è in grado di riconoscere e ordinare meglio queste ricevute.
Puoi anche ordinare le ricevute con Google Foto. tipo semplice ricevute nella barra di ricerca e Foto visualizzerà tutte le immagini delle ricevute.
Queste app non possono generare rapporti per te, ma sono comunque utili se hai bisogno di conservare le foto delle tue ricevute. Una grande comodità è che Google Assistant e Foto sono già preinstallati su molti dispositivi Android. Questo significa che non hai bisogno di scaricare app aggiuntive e puoi invece integrare la tua gestione delle ricevute in un'app che gestisce anche le tue foto.
Se stai cercando un modo per scansiona le tue vecchie foto , Google ha anche opzioni disponibili.
Scarica: Google Lens per Android (Gratuito)
Scarica: Google Foto per Android | ios (Gratuito)
Scarica: Assistente Google per Android | ios (Gratuito)
5. Ricevute intelligenti
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereSmart Receipts è un'altra app dedicata alla gestione delle ricevute che ha la capacità di generare report e visualizzazioni. Ha anche una varietà di impostazioni di personalizzazione specifiche per aiutarti a organizzare le tue ricevute in base alle tue preferenze.
Il principale svantaggio è che il piano gratuito richiede l'acquisto di scansioni OCR se non si desidera inserire manualmente i valori. Ricevi solo due scansioni OCR gratuite e devi acquistare il resto all'interno dell'app. Questo andrebbe bene per coloro che sono disposti a pagare per le scansioni, ma la scansione OCR non è completamente accurata nel rilevare i prezzi delle ricevute. Ciò significa che alla fine devi modificare il valore totale, il che vanifica il motivo per cui hai pagato per le scansioni OCR.
Tuttavia, la generazione di grafici e report è una caratteristica utile dell'app. Il fatto che i grafici vengano generati automaticamente è particolarmente utile e significa che puoi tenerti facilmente aggiornato con le ultime spese. Puoi anche eseguire l'upgrade alla versione premium dell'app tramite un acquisto in-app, che è meno costoso rispetto all'acquisto di Smart Receipts Plus separatamente sul Play Store.
Scarica: Ricevute intelligenti per Android | ios (versione premium gratuita disponibile)
6. Ricevute di Wave For Business
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereCome indica il titolo dell'app, Receipts by Wave è principalmente uno strumento di monitoraggio delle spese aziendali. Tuttavia, la sincronizzazione del sito Web e la capacità di scansionare più ricevute contemporaneamente lo rendono uno strumento affidabile per chiunque desideri scansionare e tenere traccia delle ricevute. L'app ti consente anche di cercare ricevute nella galleria del tuo telefono.
Le funzionalità OCR dell'app sono straordinariamente accurate, il che significa che non devi perdere molto tempo a modificare le informazioni sulla ricevuta. È anche una delle poche app per la scansione delle ricevute che è veramente gratuita e non pone limiti al numero di scansioni che puoi eseguire ogni mese.
L'unico inconveniente è che se vuoi gestire le tue ricevute dopo averle inviate, dovrai accedere al sito Web di Wave. Altrimenti, è fantastico per portare a termine il lavoro.
Scarica: Ricevute di Wave per Android | ios (Gratuito)
Altre app per organizzare le tue finanze
Le app per la gestione delle ricevute sono solo un sottoinsieme delle tante app che possono aiutarti a gestire le tue finanze. Al giorno d'oggi, non mancano gli strumenti digitali che possono aiutarti a creare il tuo budget, tenere un registro dettagliato delle tue transazioni o visualizzare come spendi i tuoi soldi. Poi c'è la moltitudine di app per smartphone che puoi utilizzare per completare i pagamenti.
Se vuoi fare di più che registrare le tue spese, ma vuoi anche trovare modi per ridurre effettivamente le tue spese, dai un'occhiata a queste app e strumenti che ti aiuteranno a risparmiare denaro.
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Megan ha deciso di unire la sua laurea con lode in New Media e una vita di geek per intraprendere una carriera nel giornalismo tecnologico e di gioco. Di solito puoi trovarla scrivere su una varietà di argomenti e sbavare su nuovi gadget e giochi.
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