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Google ha fatto passi da gigante per quanto riguarda la collaborazione sul posto di lavoro, non solo nei motori di ricerca. L'azienda dispone di diverse app e funzionalità che i team possono utilizzare per migliorare il proprio flusso di lavoro, molte delle quali sono facili da integrare con altre app.
Due delle piattaforme di collaborazione più conosciute di Google sono Workspace e Spaces. Molte persone spesso confondono i due, quindi in cosa differiscono l'uno dall'altro? Diamo un'occhiata.
Che cos'è Google Workspace?
Google ha reso disponibile la sua funzione Workspace a tutti, anche agli utenti con piani gratuiti, nel giugno 2021. In breve, Workspace è il nome collettivo per tutte le piattaforme software di gestione dei progetti di Google.
Questi includono:
- Gmail
- Google Drive
- documenti Google
Anche Hangouts e Meet fanno parte di Google Workspace, così come varie altre app.
Prima del rebranding in Workspace, potresti aver conosciuto questa piattaforma onnicomprensiva come G Suite, lanciata nel 2006. Google ha cambiato il nome nel 2020 perché voleva spostare la mentalità degli utenti di G Suite da una raccolta di app a una soluzione integrata.
Al momento in cui scriviamo nell'agosto 2021, Google Workspace non dispone di un'unica app per dispositivi mobili. Tuttavia, ne ha uno a cui puoi accedere tramite il tuo browser web e puoi accedere a singole app, come Gmail, dal tuo smartphone.
Che cos'è Google Spaces?
Inizialmente, Google Spaces era uno dei I tanti progetti di breve durata di Google . Lanciato nel 2016, Google ha progettato Spaces per offrire ai team un luogo facile in cui condividere cartelle, collegamenti e altro ancora.
Ma non è simile a Google Drive? Beh no. Affatto. Invece di fungere da luogo in cui archiviare file e cartelle, l'intenzione di Google con Spaces era quella di consentire ai team di condividere documenti essenziali e chattare tra loro.
Con Spaces, gli utenti possono creare uno Space e invitare gli utenti a unirsi a loro. In ogni Spazio, gli utenti potevano quindi comunicare come desideravano.
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Google ha scelto di interrompere la versione originale di Spaces un anno dopo il suo lancio.
La verità, tuttavia, è che la versione 2021 di Google Spaces non è molto diversa dalla precedente omonima. Nella nuova versione di Spaces, puoi continuare a interagire in tempo reale con i tuoi partner di progetto. Inoltre, puoi condividere file e creare attività, oltre a eseguire varie altre azioni.
Google Workspace e Google Spaces: le principali differenze
Quindi, ora hai una migliore comprensione di cosa sono Google Workspace e Spaces. Sai anche che mentre potrebbero sembrare simili dall'esterno, le due piattaforme hanno (o hanno avuto) usi molto diversi.
Per dare un'occhiata a quanto fossero diversi, dividiamoli in diverse sezioni, che troverai di seguito.
Pubblico di destinazione
Sia la nuova che la vecchia versione di Spaces si concentrano su una comunicazione interna rapida. All'interno dei loro spazi, gli utenti possono condividere le cose per ottenere risposte più immediate, piuttosto che fare lo stesso, ad esempio, in un thread di posta elettronica.
Sebbene l'intenzione di Google con Workspace sia in parte quella di aiutare i team a migliorare il proprio flusso di lavoro internamente, non è l'unico scopo della piattaforma. Workspace aiuta gli utenti a diventare più produttivi in tutte le aree di lavoro e studio, non solo per Google.
Lo spazio di lavoro si rivolge sia ai team che ai singoli. Mentre un utente potrebbe utilizzare Google Drive per condividere cartelle con altri, un altro potrebbe voler conservare tutti i propri documenti nello stesso posto per se stesso.
Integrazioni di app
È importante ricordare che Google Workspace è di per sé una piattaforma all-in-one per tenere insieme tutte le tue app Google. Tuttavia, puoi anche integrare molte app in questo ecosistema con piattaforme di terze parti altrove.
Un esempio di soluzione che puoi utilizzare insieme a Google Workspace è la soluzione di gestione dei progetti monday.com. Con questo sistema, hai l'opportunità di integrare sia Google Drive che Calendar.
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Altre piattaforme che integrano app di Google Workspace includono la popolare piattaforma di monitoraggio delle vendite Salesforce e la soluzione di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) HubSpot.
Il rovescio della medaglia, Google Spaces è più di una funzionalità nativa. Se hai notato che l'interfaccia e le idee sono simili ai servizi di messaggistica come Slack e altri servizi di messaggistica istantanea, è perché è il modo di Google di competere con queste soluzioni.
Come funzionalità all'interno di un'app, Spaces si concentra maggiormente sull'integrazione delle altre app di Google. Puoi vederlo nel modo in cui puoi condividere le riunioni dal tuo Google Calendar, dai documenti di Fogli, ecc.
Interfaccia
Sia che utilizzi Google Workspace, Spaces o entrambi, noterai che non avrai troppe difficoltà a utilizzarli. Puoi farlo cliccando su App Google opzione nella barra degli strumenti della posta elettronica per accedere alle tue app. Lo noterai dall'icona con nove punti sparsi su tre file di tre.
Per quanto riguarda Spaces, Google ha strutturato abbastanza bene l'interfaccia. Su ciascuno dei tuoi Space, puoi scegliere se desideri navigare tra la chat di gruppo, i file e le attività. Quando apri una cartella, lo vedrai sul lato destro dello schermo.
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Scopi
Probabilmente la differenza più significativa tra Workspace e sia la vecchia che la nuova versione di Spaces è il motivo per cui Google li ha creati. Sebbene entrambi si concentrino sulla collaborazione, l'intenzione alla base di Workspace è più quella di evitare sovraccarichi e aiutare i team a mantenere il maggior numero possibile di app in un unico posto.
Dall'altro lato della medaglia, Google Spaces fa parte di una piattaforma di messaggistica istantanea e si concentra maggiormente sulla collaborazione in tempo reale. I team utilizzano questa funzione per condividere rapidamente documenti importanti e chattare su argomenti che non richiedono un lungo thread su Gmail.
Un'altra differenza nello scopo dell'utilizzo di Google Workspace e Spaces è che Workspace aumenta la capacità di archiviare documenti e rimandare alle cose per riferimento futuro. Ad esempio, i team possono utilizzare Google Drive per creare file e cartelle accessibili, mentre puoi anche archiviare le email.
Google Workspace e Spaces: usali entrambi l'uno con l'altro
Quindi, ce l'abbiamo. Ora conosci la differenza tra Google Workspace e Google Spaces. Con Workspace, Google ha perfezionato le sue offerte G Suite per creare un modo intuitivo per utilizzare le sue app con meno attrito.
I team possono aumentare la produttività senza dover tenere aperte decine di schede e app, oltre a integrare le proprie app preferite con altre piattaforme.
Spaces è solo una funzionalità all'interno di un'app più ampia, ma può anche offrire ai team un modo eccellente per condividere rapidamente documenti e informazioni. Sia Workspace che Spaces hanno le loro funzioni individuali e se ti stai chiedendo se dovresti usare l'uno o l'altro, la risposta è probabilmente entrambe.
Condividere Condividere Tweet E-mail Che cos'è Google Workspace e come lo usi?Google Workspace è essenzialmente G Suite 2.0. È uno strumento di collaborazione, comunicazione e produttività all-in-one.
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Danny è uno scrittore di tecnologia freelance con sede a Copenhagen, in Danimarca, dopo essersi trasferito dalla sua nativa Gran Bretagna nel 2020. Scrive su una varietà di argomenti, inclusi i social media e la sicurezza. Al di fuori della scrittura, è un appassionato fotografo.
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