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Uno di vigilia R Appunti molte gemme nascoste è la possibilità di creare modelli. Invece di digitare ripetutamente le stesse informazioni più e più volte, con i modelli di Evernote, puoi rimanere organizzato e mantenere l'attenzione dove deve essere: sui tuoi progetti.
Con alcuni suggerimenti di base su come creare modelli personalizzati e che tipo di modelli puoi utilizzare, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita personale.
Come creare un modello personalizzato?
Esistono diversi modi per creare modelli personalizzati in Evernote . Alcuni di questi metodi richiedono un po' di sforzo da parte tua, oppure puoi collegare un servizio di terze parti al tuo account Evernote per semplificare il processo.
Usa il metodo nativo di Evernote
Il modo più semplice per creare un modello Evernote è farlo in modo nativo nell'app. Crea un taccuino e chiamalo 'Modelli' e riempilo con modelli creati manualmente. Puoi quindi fare copie di quelle note quando ne hai bisogno.
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Questo è probabilmente il modo più semplice per utilizzare i modelli, ma Evernote ha anche un formato di file modello che puoi salvare sul tuo computer. Quando crei la tua nota in Evernote, puoi esportarla come un .enex file . Mentre esporti il modello, puoi scegliere se includere o meno i tag. L'apertura di un file .enex sul tuo computer creerà automaticamente una nuova nota in Evernote.
Se non desideri modificare manualmente la data ogni volta che crei una nuova nota da un modello, apri il file .enex sul tuo computer utilizzando un'app di blocco note come Modifica testo o Blocco note. Nella parte inferiore della nota, dovrai rimuovere qualsiasi testo tra i tag e, come mostrato nello screenshot seguente:
Usa trasposizione
Puoi anche creare un modello Evernote utilizzando il servizio di terze parti Transpose. Precedentemente noto come KustomNote , Transpose rende più facile per gli utenti creare modelli con un modulo WYSIWYG che puoi compilare e inviare a Evernote.
Per capire come funziona il servizio e come puoi trarne il massimo, dai un'occhiata alla nostra recensione approfondita di Transpose. Guarda il video qui sotto per istruzioni su come connettere Evernote al tuo account Transpose.
Con le funzionalità collaborative di Evernote, puoi condividere i tuoi modelli con membri del team o colleghi, rendendo più facile per tutti condividere lo stesso tipo di informazioni.
6 idee per modelli Evernote per aumentare la tua produttività
Pensa a un'attività specifica in ufficio o a casa che svolgi ripetutamente in Evernote. Questo potrebbe essere il posto giusto per creare il tuo primo modello Evernote. Questi modelli possono iniziare come segnaposto vuoti, ma possono farti risparmiare molto tempo per pensare.
Ecco sei delle mie idee.
Modello 1: Elenchi
Con Evernote, ci sono molti modi diversi per creare elenchi di cose da fare personalizzati, elenchi della spesa o qualsiasi altro tipo di elenco che desideri creare regolarmente e tenere un registro delle informazioni. Quando crei la prima nota, puoi utilizzare un elenco numerato, punti elenco o un elenco di controllo che ti consente di contrassegnare gli elementi come completati.
La lista di controllo è ovviamente l'opzione migliore per una lista di cose da fare, ma se preferisci puoi usare numeri o punti elenco. Puoi anche utilizzare questo modello per obiettivi giornalieri, settimanali, mensili o annuali.
Modello 2: pianificatori
Se intendi utilizzare Evernote come pianificatore, dovrai scaricare un modello di calendario. Evernote fornisce quattro diversi tipi di calendari: annuale, mensile, settimanale e giornaliero. Dopo aver selezionato il tipo di calendario che desideri utilizzare, fai clic su Salva in Evernote e seleziona un taccuino Evernote.
Se scegli di utilizzare i calendari mensili, settimanali e giornalieri, puoi semplicemente duplicare la nota più e più volte nel tuo taccuino. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nota e seleziona Copia su blocco note e scegli semplicemente lo stesso blocco note in cui ti trovi già.
Se vuoi essere estremamente organizzato e creare un pianificatore completo, puoi farlo in pochi semplici passaggi.
Prima salva il calendario mensile su un nuovo quaderno. Quindi duplicherai la nota fino a quando non avrai 12 copie. Rinomina le 12 copie '1 - gennaio', 2 - febbraio, '3 - marzo', ecc. Assicurati di includere il numero prima di ogni mese in modo che appaiano nell'ordine corretto.
Puoi anche creare un sommario per accedere a ogni mese dalla prima pagina e assicurati di utilizzare il prefisso '0' in modo che venga visualizzato in cima all'elenco. È quindi possibile creare un sommario. Copia il collegamento per ogni nota facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Copia il link della nota . Puoi quindi utilizzare quei collegamenti e inserirli come faresti con qualsiasi collegamento in Evernote.
Puoi utilizzare il modello di calendario per tenere traccia delle tue riunioni, dei tuoi obiettivi, dei compleanni o di qualsiasi altra cosa che debba essere registrata in una data o un'ora specifica. Puoi anche utilizzare questo modello per i tuoi obiettivi, se preferisci legarli a date specifiche.
Modello 3: Spese
Sia che tu stia monitorando le tue spese per lavoro a scopo di rimborso, o per un budget settimanale o mensile personale che monitora il modo in cui spendi soldi, i modelli Evernote possono renderlo più semplice.
Se stai monitorando le spese per il rimborso, crea una nota con gli elementi che dovrai digitare che sono necessari per l'invio per il rimborso come luogo, data, ecc. Puoi quindi scattare una foto della ricevuta utilizzando l'app mobile Evernote. Evernote ha un esempio di an modello di tracciamento delle spese che puoi usare.
Puoi utilizzare i tag per conservare tutte le note in un taccuino ma tenerle organizzate. Puoi utilizzare tag come Creato, Inviato e Pagato, in modo da poter vedere facilmente a colpo d'occhio quali ricevute sono in sospeso e quali sono state pagate.
Puoi anche sfruttare l'app iOS da $ 2,99 ReceiptMate [URL interrotto rimosso] per potenziare il modo in cui salvi le ricevute nei tuoi modelli. Se stai salvando più ricevute in una nota, puoi utilizzare l'app per calcolare il totale per te:
https://vimeo.com/69752483#at=1
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Sebbene Evernote non renda facile creare un budget completo nell'app, puoi registrare le spese personali in movimento come qualsiasi spesa corrente per il lavoro. Puoi quindi prendere queste informazioni, complete di ricevute fotografate, e trasferirle in un vero e proprio budget tracker. Evernote non ha un vero strumento per fogli di calcolo (puoi creare solo una tabella di base), quindi non è proprio così app giusta per il budget che ti permette di calcolare i tuoi risparmi in base alle tue spese e bollette.
Modello 4: Riunioni
Oltre a tenere traccia delle tue riunioni in un modello di calendario, puoi anche utilizzare Evernote per tenere un registro più dettagliato di ciò che accade in ciascuna delle tue riunioni. Consulta la nostra guida approfondita su come utilizzare i modelli Evernote per gestire le tue riunioni. Questo è un luogo in cui condividere note e modelli con altri utenti Evernote può tornare molto utile. Ogni persona può registrare le note durante la riunione utilizzando questo modello.
Come sottolinea Bakari, i tipi di informazioni che potresti voler avere nel tuo modello includono partecipanti, elementi della riunione, decisioni e elementi di azione.
Puoi anche utilizzare gli avvisi Evernote per ricordarti di condividere l'agenda con i partecipanti alla riunione prima della riunione.
Modello 5: Registro
Oltre alle spese di registrazione, ci sono altri tipi di registri che puoi continuare a utilizzare Evernote. Se il tuo lavoro consiste nel tenere traccia delle tue telefonate, puoi farlo con Evernote. Lo stesso vale per qualsiasi tipo di tracker temporale. Se devi spendere le tue attività in vari codici di budget al lavoro, dovresti tenere traccia di come il tempo viene speso per ogni singola attività. Puoi tenere traccia del tuo tempo utilizzando una varietà di strumenti di monitoraggio del tempo su Android, utilizzare il software Mac per il monitoraggio del tempo o, meglio ancora, utilizzare semplicemente la tecnica del pomodoro. Puoi registrare tali informazioni in un modello Evernote.
Come nel caso di qualsiasi modello, pensa agli elementi di cui avresti bisogno in ogni nota e a come vuoi organizzarli. Per tenere un registro di lavoro, puoi avere una nota per ogni giorno della settimana lavorativa e utilizzare la data come nome della nota. Ciò è particolarmente utile se devi compilare una scheda attività per lavoro.
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Puoi anche utilizzare questo metodo per registrare gli alimenti che stai mangiando, i tuoi allenamenti e altro ancora.
Modello 6: Gestione del progetto
di Evernote Modello di piano di progetto ti offre un punto di partenza di base per tenere traccia delle attività chiave e chi è responsabile di ciascuna attività.
A seconda di quanti dettagli hai bisogno nei tuoi modelli, puoi sempre aggiungere ulteriori informazioni. Puoi anche utilizzare Evernote per creare un modello di analisi SWOT o anche solo un elenco di pro e contro di base.
Modelli scaricabili
Se stai cercando ispirazione, ecco alcuni posti dove puoi trovare modelli scaricabili:
- Evernote
- Cristoforo Mayo
- The Generalist IT [URL rotto rimosso]
Non dimenticare che ci sono altri modi per massimizzare la produttività con Evernote e molte app di terze parti che si abbinano magnificamente al servizio per prendere appunti.
Come utilizzeresti i modelli Evernote?
Prendere appunti significa annotare compiti ripetitivi. I modelli possono farti risparmiare molto tempo e fatica. Solo un po' di tempo speso per creare il tuo stock di modelli Evernote può fare proprio questo.
Utilizzi modelli per le attività quotidiane? Quali sono le tue migliori idee per i modelli Evernote? Fateci sapere nei commenti.
Condividere Condividere Tweet E-mail 3 modi per verificare se un'e-mail è reale o falsaSe hai ricevuto un'email che sembra un po' dubbia, è sempre meglio verificarne l'autenticità. Ecco tre modi per sapere se un'e-mail è reale.
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Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza era l'editor per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington sulle comunicazioni e la divulgazione dei social media.
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