Come aggiungere schede a Microsoft Office e migliorare la gestione dei documenti

Come aggiungere schede a Microsoft Office e migliorare la gestione dei documenti

Ci siamo così abituati alle schede che di solito ci mancano nelle altre applicazioni che usiamo. Una delle nostre applicazioni più utilizzate sembra essere la suite Microsoft Office. Le schede sono qualcosa per cui i ragazzi di Redmond si sono svegliati tardi. Finora, è sfuggito a un'introduzione in MS Office; una caratteristica che sono sicuro che molti di voi vorrebbero come impostazione predefinita. Almeno sono sicuro che gli utenti esperti di tutto il mondo lo desiderano.





Plug-in di Microsoft Office Scheda Ufficio (ver.7.00) lo ascolta e aggiunge il supporto per documenti a schede a Excel, Word e PowerPoint. Scheda Ufficio è un download di 2,9 MB ed è disponibile in edizioni commerciali e gratuite. L'edizione gratuita è per uso personale ed è caratterizzata da funzionalità limitate. Come vedremo, le limitazioni di alcune funzionalità non tolgono nulla all'utilità di questo plug-in quando si tratta di gestire più documenti.





Installazione e primo sguardo

Office Tab è compatibile con Windows 7 (32 e 64 bit), Windows Server, Windows Vista (32 e 64 bit) e Windows XP. Si adatta a Microsoft Office 2003, 2007, 2010 (32/64).





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Office Tab libera la barra delle applicazioni di Windows consentendo di lavorare con i documenti di Office all'interno di un'unica finestra. Windows 7 ha una barra delle applicazioni molto migliorata con un'anteprima, ma Office Tab è molto più efficiente quando si tratta di lavorare con più documenti uno accanto all'altro. Ecco come si presenta l'interfaccia di MS Word dopo l'installazione:

Come noterai, tutti i documenti possono ora essere aperti nella stessa finestra di Office e il passaggio rende molto più semplice lavorare con più documenti.



Alcune funzioni più utili

Sebbene sia un'edizione limitata di funzionalità, Office Tab ti offre alcune opzioni più utili (e personalizzabili) con cui lavorare. Puoi fare clic in qualsiasi punto della barra delle schede per aprire rapidamente un nuovo documento. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle schede per selezionare Nuovo o Aprire per visualizzare un altro documento. Puoi anche Chiudere o Salva un documento da qui. (Le funzionalità contrassegnate da un asterisco sono disponibili solo nella versione commerciale dell'app).

Ogni programma supportato da Office Tab (Word, Excel e PowerPoint nella versione gratuita) ha un Impostazioni pannello in cui puoi giocare con qualche altra opzione. Le Impostazioni possono essere personalizzate per ogni applicazione. Il Impostazioni viene visualizzato anche durante l'installazione. Le opzioni in grigio sono riservate solo alla versione commerciale del plug-in.





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Alcune delle opzioni disponibili modificano l'aspetto delle schede e il modo in cui vengono visualizzate. Ad esempio, puoi giocherellare con la posizione delle schede nell'area di lavoro ( Seleziona la posizione della barra delle schede ). Puoi modificare lo Stile e il Colore delle schede scegliendone uno tra gli undici stili disponibili. Impazzisci con i colori se ti piace metterne un po' sulle tue schede (solo Eccellere e Presa della corrente ).

Gli utenti esperti dovrebbero sicuramente accontentarsi dei tasti di scelta rapida che aiutano a selezionare e cambiare scheda. Puoi anche trascinare le schede, un immenso aiuto per organizzare più documenti all'interno della stessa finestra.





La versione commerciale ha alcune funzionalità più importanti come Rinomina veloce e Salva tutto in un clic. Ma non credo che ti mancheranno perché anche con le funzionalità di base, Office Tab offre un'esperienza produttiva. Provalo Scheda Ufficio e facci sapere cosa ne pensi di questo utile componente aggiuntivo di Microsoft Office.

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Circa l'autore Saikat Basu(1542 Articoli Pubblicati)

Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia gli screenshot brutti. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.

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