Come eseguire il backup e ripristinare le note Evernote

Se sei un utente Evernote impegnato, probabilmente hai un sacco di informazioni salvate sul tuo account che, se andassero perse, sarebbero una catastrofe.

Certo, Evernote archivia le tue note localmente sul tuo computer e sui propri server. Ciò significa che se elimini accidentalmente Evernote dal tuo PC, puoi facilmente scaricare l'ultima versione sincronizzata dei tuoi taccuini alla tua prossima installazione di Evernote. Sarai di nuovo operativo in men che non si dica.

Ma questo è davvero abbastanza? Beh, probabilmente no:

Se elimini accidentalmente le note dalla cartella Cestino in Evernote, quelle note non saranno recuperabili (anche dal supporto Evernote).
Se Evernote cessasse di esistere (diciamo, Google acquista l'azienda, solo per chiuderla, perché Google), le tue note potrebbero essere perse per sempre.
Se i server di Evernote hanno mai avuto un crash monumentale (o sono stati gravemente compromessi), potresti dire addio alle tue note.

Per quanto improbabili siano questi scenari, la linea d'azione più sicura è eseguire regolarmente il backup dei tuoi contenuti Evernote. Finché hai quei backup, tutte le tue note dovrebbero essere sempre recuperabili.

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1. Cronologia note (non esattamente un backup)

Se sei un Evernote Premium utente, è necessario conoscere la funzione Cronologia note. Se elimini accidentalmente una sezione di una nota e hai bisogno di recuperare quel contenuto, questa è l'opzione più conveniente.

Per recuperare una versione precedente di una nota, basta andare alla nota in questione, fare clic su io icona nella barra degli strumenti, quindi fare clic su visualizza la cronologia . Scegli la versione della nota che desideri reimportare in Evernote. È così semplice.

Tuttavia, questo non è esattamente un backup a prova di errore. Ti affidi ancora completamente a Evernote per memorizzare questi dati per te. Per assicurarti che un backup affidabile sia nel tuo possedere mani, continua a leggere.

2. Usa la funzione di esportazione di Evernote (facile)

Questa è di gran lunga l'opzione migliore per te. Evernote per Windows e Mac ha una funzione di esportazione integrata nell'app desktop. Ciò ti consente di esportare note singole o multiple o anche interi taccuini (uno alla volta). Se salvi regolarmente tali esportazioni su un servizio cloud o su un'unità esterna, sei sulla buona strada per assicurarti di non perdere i tuoi dati.

Su Windows

Esporta una o più note: Seleziona File > Esporta nota/e.
Esportare un taccuino: Fare clic con il pulsante destro del mouse su un taccuino e seleziona Esporta note.
Seleziona Esporta come file in .ENEX format dalla casella delle opzioni di formato.
Selezionare Opzioni e controlla il tag scatola.

Su Mac

Esporta una o più note: Seleziona File > Esporta nota/e.
Esportare un taccuino: Fare clic con il pulsante destro del mouse su un taccuino e seleziona Esporta note.
Fare clic sulle frecce nel campo Formato e seleziona Formato XML Evernote (.enex) dall'elenco a discesa.
Controlla il Includi tag per ogni nota opzione.

Questi file .ENEX sono formattati in modo che le tue note (e i tag) possano essere facilmente ripristinati su Evernote in qualsiasi momento. Non eseguono il backup dei collegamenti alle note o delle pile di taccuini. Dovresti aggiungerli di nuovo manualmente quando sarà il momento.

Sfortunatamente, puoi esportare solo un taccuino alla volta. Se organizzi Evernote utilizzando questo sistema scalabile , avrai solo pochi taccuini. Nessun grosso problema. Ma se hai molti taccuini, questo potrebbe richiedere del tempo.

Nota: Scegli di esportare come file HTML solo se vuoi che il backup funzioni indipendentemente da Evernote. L'importazione di questo file in un altro servizio sarà più complicata. Inoltre, non includerà alcun tag assegnato alle note.

Ripristino da un file .ENEX

All'interno di Evernote vai a File > Importa, e seleziona i file .ENEX che vuoi importare. Assicurati di controllare il importare tag casella, quindi fare clic su Aprire . Le tue note verranno importate in un nuovo taccuino.

Puoi quindi copiare o spostare queste note importate su qualsiasi taccuino che desideri.

3. Usa backup automatici (difficile)

Inutile dire che dovresti eseguire il backup dell'intero PC in caso di disastro. Per questo, Windows ha Backup e ripristino. Gli utenti Mac hanno Macchina del tempo .

Se esegui regolarmente il backup di tutto sul tuo PC, il tuo database Evernote dovrebbe essere incluso per impostazione predefinita.

Se stai solo eseguendo il backup di determinate cartelle, assicurati che sia incluso anche il tuo database Evernote. Per questo, dovrai puntare la tua applicazione di backup al tuo database Evernote.

Su Windows

Puoi trovare la posizione del tuo database tramite Strumenti > Opzioni > Generale > File locali Evernote . La posizione predefinita è: c:Utenti[nome utente]Evernote

Su Mac

Puoi trovare la posizione del tuo database tenendo premuto Opzione all'interno di Evernote, quindi facendo clic su Aiuto > Risoluzione dei problemi > Apri cartella database .

NON MODIFICARE NULLA IN QUESTA CARTELLA!

Tieni presente che Evernote sconsiglia enormemente di avvicinarsi al tuo database locale. Piccole modifiche possono rendere inutilizzabile un database. Inoltre, ripristinare il tuo account da questo backup del database è piuttosto complicato.

Segui le seguenti istruzioni a tuo rischio.

Ripristino da un backup automatico

Il supporto Evernote ci ha detto che se hai bisogno di ripristinare una cartella del database da un backup automatico tramite Backup e ripristino o Time Machine, dovresti invia un ticket di supporto e il team di supporto di Evernote ti guiderà attraverso il processo.

Ci sono due ragioni principali per cui questo processo è piuttosto complicato:

Evernote dà sempre la priorità alla sua sincronizzazione online più recente. Quindi, se incolli semplicemente un database di cui è stato eseguito il backup in precedenza sul database corrente, quando ti connetti a Internet, Evernote sovrascriverà quel database con quello archiviato sui propri server.
I database di Evernote sono piuttosto complicati. Non puoi semplicemente ripristinare una singola nota o un taccuino. Devi ripristinare l'intero database.

Se hai mai voluto farlo da solo (non consigliato), questo è il processo che il supporto Evernote ci ha fornito:

Disconnetti il tuo computer da Internet (questo è molto importante) per garantire che Evernote non sovrascriva il ripristino.
Vai alla cartella del database. Per utenti Windows: Strumenti > Opzioni > Generale > File locali Evernote .Per utenti Mac: tenere premuto il tasto Opzione tasto sulla tastiera, quindi selezionare Aiuto > Risoluzione dei problemi > Apri cartella database .
Tieni aperta la finestra della cartella del database, quindi esci da Evernote andando su Evernote > Esci da Evernote .
Sposta la cartella numerata dalla posizione corrente del database al desktop del tuo computer.
Spostare la cartella del database di cui è stato eseguito il backup (da Backup e ripristino o Time Machine) nella posizione del database nel passaggio 4.
Apri Evernote.
Esporta tutti i taccuini con cui desideri salvare facendo clic con il pulsante destro del mouse sul taccuino nome e selezionando Esportare , quindi selezionando .ENEX formato, assicurandosi di esportare i tag. Fallo per tutte le note e i taccuini che desideri recuperare dal vecchio database (tienilo al sicuro nel caso qualcosa vada storto).
Riconnettiti a Internet e lascia che il tuo database si sincronizzi con il tuo vecchio database da Evernote web.
Importa i file .ENEX dal passaggio 7 andando su File > Importa .

Con questo processo, stai ripristinando temporaneamente un vecchio database e afferrando le note che desideri ripristinare in modo permanente. Quando Evernote si è sincronizzato di nuovo con la versione sul web, importi le note che desideri ripristinare.

È goffo, ma è l'ultima risorsa nel caso in cui il tuo database venga gravemente perso o danneggiato. Tutto quello che devi fare è assicurarti di eseguire il backup del database Evernote ogni volta che esegui il backup del PC.

Mantenere i tuoi dati al sicuro

Con ognuno di noi che ha così tanti dati preziosi archiviati sui nostri dispositivi e all'interno di Evernote, è importante sapere che il backup di questi è sicuro.

Con un sistema adeguato in atto, puoi assicurarti che le tue foto siano al sicuro, i messaggi WhatsApp siano salvati, le e-mail siano archiviate in modo sicuro e, naturalmente, le tue note Evernote siano nelle tue mani.

Questo ti proteggerà nel caso in cui uno qualsiasi dei servizi che utilizzi in qualche modo perda o cancelli i tuoi dati. Come si suol dire, è meglio prevenire che curare.

Esegui regolarmente il backup delle tue note Evernote? Se no, perché?

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Circa l'autore Rob Nightingale(272 articoli pubblicati)

Rob Nightingale si è laureato in Filosofia presso l'Università di York, nel Regno Unito. Ha lavorato come social media manager e consulente per oltre cinque anni, tenendo workshop in diversi paesi. Negli ultimi due anni, Rob è stato anche uno scrittore di tecnologia ed è Social Media Manager di MakeUseOf e redattore di newsletter. Di solito lo troverai in giro per il mondo, imparando il montaggio video e sperimentando la fotografia.

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