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Quante ore potresti risparmiare se potessi commentare i documenti Microsoft caricati su Google Drive? Grazie alla funzione di interoperabilità di Google Drive in G Suite, puoi commentare facilmente file di Office, PDF e immagini senza convertire da un formato all'altro o installare Microsoft Office.
Come commentare i file di Office con Google Drive
Puoi aprire e commentare un file Microsoft condiviso in Google Drive e i commenti verranno visualizzati quando tu o qualcuno lo aprite in Microsoft Office. La funzione funziona in Anteprima unità modalità. I passaggi sono semplici:
- Accedi a Google Drive.
- Fare doppio clic sul file Word, Excel o PowerPoint condiviso che si desidera commentare. Si apre in modalità Anteprima.
- In alto a destra, fai clic su Aggiungi un commento (il segno più). Fai clic sul testo, sulla cella o sulla sezione che desideri commentare.
- Inserisci il tuo commento e clicca Commento .
- Il tuo team può vedere il file aggiornato e i commenti quando aprono il file.
Questa non è la stessa cosa di commenti e collaborazione in tempo reale poiché devi aprire il file per vedere i commenti aggiornati. Ma aiuta a evitare il passaggio aggiuntivo della conversione dei file Microsoft in file Google!
Puoi commentare PDF, immagini, video, audio o altri file. Ma ricorda che si applicano le stesse autorizzazioni di condivisione. Se qualcuno ti concede solo i privilegi di visualizzazione, puoi solo visualizzare i commenti, ma non puoi creare nuovi commenti o condividere il file con altri.
Puoi continuare a convertire i file di Microsoft Office in G Suite, ovviamente. In Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file di Office e fai clic su Apri. Seleziona Documenti, Fogli o Presentazioni. Puoi anche installare il Modifica di Office per l'estensione Chrome di Documenti, Fogli e Presentazioni quando vuoi modificare i file di Microsoft Office. L'estensione è una parte del Modalità Compatibilità Office in Google Drive e funziona con i formati di file DOC, XLS e PPT.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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