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Il termine 'linea nera legale' deriva dalla professione legale in cui gli avvocati devono confrontare due documenti. Di solito si applica ai contratti, ma questa abilità essenziale di Microsoft Word si applica a qualsiasi tipo di documento.
Il confronto di due documenti fianco a fianco può essere laborioso e soggetto a errori. Microsoft Word ha un modo migliore nascosto nel riquadro delle revisioni. A proposito, questo è diverso da accettare le modifiche e rimuovere i commenti in Word .
Come confrontare i documenti di Microsoft Word
La funzione di blackline legale confronta due documenti e mostra solo ciò che è cambiato tra di loro. Il confronto legale della linea nera viene visualizzato per impostazione predefinita in un nuovo terzo documento.
- Avvia Microsoft Word. Apri i due documenti che vuoi confrontare.
- Vai al Barra multifunzione > Rivedi > Confronta gruppo > Clicca su Confrontare .
- Clic Confronta due versioni di un documento (linea nera legale) . Sotto Documento originale , sfoglia e seleziona il documento originale. Sotto Documento revisionato , sfoglia e seleziona l'altro documento che desideri confrontare.
- Clic Di più , quindi seleziona le impostazioni per ciò che desideri confrontare nei documenti. Sotto Mostra modifiche , scegli se vuoi mostrare le modifiche al livello dei caratteri o delle parole. Se non desideri visualizzare le modifiche in un terzo documento, scegli in quale documento desideri che vengano visualizzate le modifiche. (Le impostazioni che scegli qui diventeranno quelle predefinite per qualsiasi confronto di documenti da qui in avanti).
- Clic ok .
- Se una delle versioni del documento ha rilevato le modifiche, Microsoft Word visualizza una finestra di messaggio. Clic sì accettare le modifiche e confrontare i documenti.
Se hai selezionato un nuovo documento, Microsoft Office Word apre un terzo documento con il pulsante Riquadri di revisione sullo schermo. Eventuali revisioni nel documento originale vengono accettate e le modifiche nel documento rivisto vengono visualizzate come revisioni. Puoi controllare la visualizzazione del tracciamento da Barra multifunzione > Revisione > Gruppo di monitoraggio .
E i file di Microsoft Excel? Beh, ci sono anche metodi per confrontare più fogli in Excel . Puoi anche usare questi strumenti di confronto di file Mac .
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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