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Hai bisogno di confrontare due file Microsoft Excel? Ecco due semplici modi per farlo.
Ci sono molte ragioni per cui potresti dover prendere un documento Excel e confrontarlo con un altro. Questo può essere un compito che richiede molto tempo e molta concentrazione, ma ci sono modi per renderlo più facile con te stesso.
Se hai solo bisogno di dare un'occhiata da vicino manualmente o se vuoi che Excel lo faccia fare un po' di lavoro pesante per tuo conto, ecco due semplici metodi per confrontare più fogli.
Come confrontare i file Excel
Excel consente agli utenti di inserire contemporaneamente due versioni di un documento sullo schermo, al fine di stabilire rapidamente le differenze tra loro:
- Innanzitutto, apri le cartelle di lavoro che devi confrontare.
- Navigare verso Visualizza > Finestra > Visualizza affiancati .
Confronto dei file Excel per Eye
Per iniziare, apri Excel e tutte le cartelle di lavoro che stai cercando di confrontare. Possiamo usare la stessa tecnica per confrontare fogli che si trovano nello stesso documento o file completamente diversi.
Se più di un foglio proviene dalla stessa cartella di lavoro, dovrai separarlo in anticipo. Per farlo, vai a Visualizza > Finestra > Nuova finestra .
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Questo non separerà i singoli fogli in modo permanente, aprirà semplicemente una nuova istanza del tuo documento.
Quindi, vai al Visualizzazione scheda e trova Visualizza fianco a fianco nel Finestra sezione.
Questo menu elencherà tutti i fogli di calcolo attualmente aperti. Se ne hai solo due aperti, verranno selezionati automaticamente.
Fai la tua selezione e clicca ok . Vedrai apparire sullo schermo entrambi i fogli di calcolo.
Se ti è più comodo, puoi usare il Disponi tutto pulsante per passare da una configurazione verticale a una orizzontale.
Un'opzione importante di cui essere a conoscenza è il Scorrimento sincrono alternare.
L'attivazione di questa opzione assicurerà che quando si scorre una finestra, l'altra si sposterà in sincronia. Questo è essenziale se sei lavorare con un grande foglio di calcolo e vuoi continuare a controllare l'uno contro l'altro. Se per qualsiasi motivo i due fogli non risultano allineati, è sufficiente fare clic su Ripristina posizione finestra .
Confronto di file Excel utilizzando la formattazione condizionale
In molti casi, il modo migliore per confrontare due fogli di calcolo potrebbe essere semplicemente metterli entrambi sullo schermo contemporaneamente. Tuttavia, è possibile automatizzare in qualche modo il processo.
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Utilizzando la formattazione condizionale, possiamo fare in modo che Excel controlli eventuali discrepanze tra due fogli. Questo può far risparmiare molto tempo se tutto ciò che devi trovare sono le differenze tra una versione e l'altra.
Per questo metodo, dovremo assicurarci che i due fogli con cui stiamo lavorando facciano parte della stessa cartella di lavoro. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio che desideri trasferire e seleziona Sposta o copia .
Qui puoi utilizzare il menu a discesa per decidere in quale documento verrà inserito.
Seleziona tutte le celle che vengono popolate nel foglio in cui desideri evidenziare eventuali differenze. Un modo rapido per farlo è fare clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra e quindi utilizzare la scorciatoia Ctrl + Maiusc + Fine .
Navigare verso Home > Stili > Formattazione condizionale > Nuova regola .
Selezionare Usa una formula per determinare quali celle formattare e inserisci quanto segue:
=A1sheet_name!A1Ricorda solo di sostituire 'sheet_name' per qualunque sia il nome dell'altro foglio. Tutto ciò che sta facendo questa formula è controllare quando una cella in un foglio non corrisponde esattamente alla cella corrispondente nell'altro foglio e contrassegnare ogni istanza.
Quindi, fare clic su Formato e scegli come evidenziare eventuali discrepanze. Sono andato per un riempimento rosso standard. Quindi, fare clic su ok .
Sopra, puoi vedere i risultati. Tutte le celle che contengono una modifica sono state evidenziate in rosso, rendendo facile e veloce il confronto tra i due fogli.
Lascia che Excel faccia il duro lavoro
La tecnica sopra mostra un modo in cui puoi lasciare che Excel gestisca un po 'di lavoro grugnito. Anche se stai prestando molta attenzione, c'è la possibilità che tu possa perdere un cambiamento se dovessi eseguire quell'attività manualmente. Grazie alla formattazione condizionale, puoi assicurarti che nulla sfugga alla rete.
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Excel è bravo nei lavori monotoni e orientati ai dettagli. Una volta che hai compreso le sue capacità, puoi spesso risparmiare tempo e fatica usando una tecnica come la formattazione condizionale e un po' di ingegno.
Quando devi fare di più che confrontare documenti, ma trovare valori specifici, dovresti familiarizzare con Funzione vlookup di Excel . Per un modo diverso di farlo, prova confronto di file con Notepad++ invece o dai un'occhiata questi strumenti di confronto di file Mac .
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Scrittore inglese attualmente residente negli Stati Uniti. Trovami su Twitter tramite @radjonze.
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