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Devi spesso inserire gli stessi set di dati nel tuo Microsoft Excel fogli di calcolo? Puoi facilmente creare un elenco personalizzato in Excel. Quindi la prossima volta che ne hai bisogno, lascia che sia il riempimento automatico a fare il lavoro pesante.
Dopo aver impostato questa funzione di Excel, puoi riempire rapidamente un intervallo di celle con i tuoi elementi dell'elenco, come nomi di reparti, clienti, fasce di età e qualsiasi altro elenco di cui potresti aver bisogno.
Diamo un'occhiata a come puoi creare i tuoi elenchi personalizzati in Excel e come usarli con il riempimento automatico.
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Come creare un elenco personalizzato in Excel
Puoi utilizzare la funzione di elenco personalizzato per creare e archiviare elenchi che utilizzi spesso. Questi elenchi possono essere utilizzati come intestazioni per colonne e righe o per popolare elenchi a discesa per un'immissione dei dati più rapida e accurata.
Crea un elenco personalizzato su Windows
- Clicca il File scheda.
- Selezionare Opzioni sulla sinistra.
- Nel Opzioni di Excel finestra di dialogo, fare clic su Avanzate .
- Scorri verso il basso fino a generale sezione a destra e fare clic su Modifica elenchi personalizzati .
Nel Elenchi personalizzati box, vedrai gli elenchi predefiniti dei giorni della settimana e dei mesi dell'anno.
Crea un elenco personalizzato su Mac
- Clic Eccellere > Preferenze dalla barra dei menu.
- Selezionare Elenchi personalizzati .
Come su Windows, vedrai elenchi integrati come giorni abbreviati della settimana e mesi dell'anno.
Esistono tre modi per creare il tuo elenco personalizzato in Excel sia su Windows che su Mac: inserisci direttamente l'elenco, importa celle del foglio di lavoro o importa da un intervallo di celle denominato.
1. Inserisci direttamente la tua lista
Il primo modo per creare la propria lista personalizzata è inserirla direttamente sul Elenchi personalizzati la finestra di dialogo. Questo è il modo più semplice se hai un breve elenco non incluso in nessuno dei fogli di lavoro nella tua cartella di lavoro.
- Assicurati che Nuova lista è selezionato in Elenchi personalizzati scatola.
- Digita gli elementi della tua lista nel Voci dell'elenco casella, un elemento per riga e fare clic Aggiungere .
Vedrai quindi che l'elenco viene visualizzato nel Elenchi personalizzati scatola.
2. Importa celle da un foglio di lavoro
Il secondo modo per creare un elenco personalizzato è importarli dalle celle in uno dei tuoi fogli di lavoro. Questo metodo semplifica l'aggiunta di un elenco personalizzato già presente nelle celle della cartella di lavoro.
- Fare clic sul pulsante di selezione cella sul Importa elenco da celle scatola.
- Il Elenchi personalizzati la finestra di dialogo si riduce solo a Importa elenco da celle scatola. Seleziona il foglio di lavoro contenente l'elenco che desideri importare. Quindi, seleziona l'intervallo di celle contenente gli elementi nell'elenco e fai clic sul pulsante sul lato destro del Importa elenco da celle scatola.
- Il Elenchi personalizzati la finestra di dialogo si espande nuovamente. Potresti notare che il titolo della finestra di dialogo cambia in Opzioni . È sempre la stessa finestra di dialogo, però. Clic Importare per aggiungere gli elementi dell'elenco dal foglio di lavoro al Voci dell'elenco scatola.
3. Importa un elenco da un intervallo di celle con nome
Il terzo modo per creare un elenco personalizzato consiste nell'importare un elenco da un intervallo di celle denominato. Questo metodo semplifica l'aggiunta come elenchi personalizzati disponibili in qualsiasi cartella di lavoro nuova o esistente.
- Prima di aprire il Elenchi personalizzati finestra di dialogo, inserisci ogni elemento nell'elenco in una cella separata in una colonna o in una riga in un foglio di calcolo.
- Seleziona le celle, inserisci un nome per l'intervallo di celle selezionate nel Casella del nome e premere accedere .
- Apri il Elenchi personalizzati finestra di dialogo, immettere un segno di uguale ( = ) seguito dal nome che hai assegnato all'intervallo di celle nel Importa elenco da celle scatola. Ad esempio, abbiamo chiamato il nostro intervallo di celle Lati , quindi siamo entrati =Lati .
- Clic Importare .
Nota: Quando importi un elenco personalizzato da un intervallo di celle denominato su un foglio di lavoro, l'elenco sul Elenchi personalizzati finestra di dialogo non è collegata all'elenco originale nel foglio di lavoro. Quindi, se cambi l'elenco nel foglio di lavoro, l'elenco personalizzato non cambierà e viceversa.
Come utilizzare la compilazione automatica in Excel
Come hai visto durante la creazione del tuo, Excel include diversi elenchi incorporati, inclusi i giorni della settimana. Diamo un'occhiata a un semplice esempio per vedere come funziona il riempimento automatico.
Tipo Domenica in una cella poi posiziona il cursore sull'angolo inferiore destro della cella finché non si trasforma in un segno più. Trascina verso destra e vedrai che le celle si riempiranno con i successivi giorni della settimana. Rilascia quando finisci con le celle che vuoi riempire.
Come fa Excel a sapere cosa inserire nelle celle? Poiché i giorni della settimana sono un elenco predefinito, puoi inserire uno qualsiasi degli elementi dell'elenco in una cella e trascinare attraverso o verso il basso per riempire automaticamente il resto. Se trascini su più di sei celle in più per i giorni della settimana, ad esempio, Excel riparte dall'inizio dell'elenco.
Dopo aver creato il tuo elenco personalizzato, puoi fare la stessa cosa per riempire automaticamente le celle adiacenti con gli elementi dell'elenco.
3 esempi di elenchi Excel personalizzati
Esistono molti usi per gli elenchi personalizzati in Excel e non possiamo trattarli tutti qui. Tuttavia, ecco alcuni esempi di come è possibile utilizzare elenchi personalizzati per rendere l'immissione dei dati più semplice ed efficiente in Excel.
- Se crei fogli di calcolo con dati per i reparti della tua azienda, puoi creare un elenco personalizzato contenente i nomi dei reparti. Ad esempio, contabilità, risorse umane, marketing, sviluppo e supporto tecnico.
- Se sei un insegnante, puoi creare un elenco personalizzato di tutti i nomi dei tuoi studenti. Quindi inserisci facilmente quell'elenco in una riga o colonna per tenere traccia di informazioni come voti o presenze.
- Se monitori l'inventario dell'abbigliamento, potresti volere elenchi per taglie (S, M, L, XL e XXL), stili (girocollo, scollo a V, collo a lupetto) e colori (nero, bianco, grigio, blu, rosso ,). Da questi elenchi, puoi rapidamente creare elenchi a discesa coerenti contenente queste opzioni.
Crea le tue liste personalizzate
La funzione di elenchi personalizzati in Microsoft Excel ti consente di personalizzare facilmente e rapidamente i tuoi fogli di calcolo in base alle tue esigenze. Una volta aggiunto un elenco personalizzato a Excel, è disponibile in tutti i fogli di calcolo nuovi ed esistenti.
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Per ulteriore assistenza con la tua prossima nuova cartella di lavoro, dai un'occhiata a queste impostazioni del documento Excel che dovresti controllare.
Credito immagine: albertyurolaits/ Depositphotos
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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