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Se hai lavorato con Fogli Google condivisi, può essere frustrante se le persone inseriscono dati sbagliati. Se vuoi assicurarti che solo determinati dati possano essere aggiunti, puoi facilmente limitare le voci con elenchi a discesa. Questi elenchi a discesa possono anche essere un modo semplice per rendere l'immissione dei dati più rapida e semplificata.
Esistono due opzioni principali per aggiungere un elenco a discesa al tuo foglio Google:
- Crea un nuovo foglio di lavoro in Fogli Google
- Seleziona le celle in cui desideri visualizzare l'elenco a discesa. Se lo desideri, puoi selezionare intere righe o colonne.
- Clic Dati > Convalida dei dati .
- Il primo campo Intervallo di celle sarà già riempito con l'intervallo di celle selezionato. È possibile apportare modifiche manuali facendo clic sull'icona della tabella nel campo Intervallo di celle.
- Nel Criteri campo, ci sono due opzioni per determinare cosa sarà incluso nell'elenco a discesa.
- Elenco da un intervallo : puoi selezionare un intervallo di celle nel foglio di calcolo per inserire gli elementi che verranno inclusi nell'elenco a discesa.
- Crea un secondo foglio facendo clic sull'icona più nell'angolo in basso a sinistra (opzionale).
- Con il cursore in Criteri campo, è possibile selezionare le celle in cui si desidera visualizzare il menu a discesa. Fare clic e trascinare per scegliere più celle o selezionare intere righe o colonne. Apparirà una finestra in cui puoi anche inserire manualmente l'intervallo di celle.
- Puoi quindi inserire il tuo elenco di elementi che verranno inclusi nel menu a discesa utilizzando questo intervallo di celle. Puoi facilmente aggiungere e rimuovere elementi tornando a questo foglio.
- Elenco degli articoli: Se non prevedi che i tuoi criteri cambino troppo frequentemente, puoi semplicemente inserire manualmente l'elenco di elementi utilizzando questa funzione.
- Immettere l'elenco di elementi separati da virgole.
- Elenco da un intervallo : puoi selezionare un intervallo di celle nel foglio di calcolo per inserire gli elementi che verranno inclusi nell'elenco a discesa.
- Assicurarsi Mostra elenco a discesa in cella è selezionata.
- Hai due scelte su come vengono aggiunte le informazioni errate: mostrando un messaggio di errore o semplicemente rifiutando la voce.
- Clic Salva .
Se desideri rimuovere completamente l'elenco a discesa, seleziona le celle che desideri modificare e fai clic su Dati > Convalida dei dati > Rimuovi la convalida dei dati .
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Per aggiungere o rimuovere elementi, dovrai selezionare le celle che desideri modificare e andare su Dati > Convalida dei dati e apportare modifiche alla voce.
Questo è uno dei tanti modi in cui puoi velocizzare il tuo flusso di lavoro con Fogli Google, che include utilizzo di macro per automatizzare attività ripetitive
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Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza era l'editor per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington sulle comunicazioni e la divulgazione dei social media.
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