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Microsoft OneNote è un'app multiuso per prendere appunti. Puoi modellarlo in qualsiasi modo per portare a termine il tuo lavoro. Con il semplice sistema wiki integrato, puoi creare collegamenti con altre note nella stessa sezione o in un altro taccuino. Puoi anche collegare le tue note a una pagina Web, collegare a documenti di Office e altro ancora.
La sua struttura di collegamento profondo ti assicura di impegnarti rapidamente nella costruzione della conoscenza, nel pensiero critico e nell'apprendimento contestuale. te lo mostriamo noi come impostare un wiki in OneNote e crea il tuo archivio di conoscenze per gestire le informazioni.
Cosa rende OneNote un ottimo Wiki
Fondamentalmente, un wiki è uno spazio web collaborativo in cui chiunque può aggiungere o modificare contenuti. In una determinata pagina, puoi collegare in modo intuitivo le pagine contrassegnando parole chiave e argomenti.
Il software quindi cataloga automaticamente e crea una gerarchia di categorie dall'alto verso il basso. Sebbene OneNote non possa eguagliare un'app wiki dedicata, ha alcune straordinarie funzionalità relative alla wiki.
- È gratuito, multipiattaforma e facile da configurare. Se hai un piccolo team, puoi condividere informazioni organizzate senza dover affrontare una ripida curva di apprendimento.
- OneNote non ti limita a una particolare struttura di informazioni. Proprio come in una wiki, puoi andare a qualsiasi profondità. Il quaderno è composto da sezioni. Ogni sezione può essere suddivisa in gruppi con argomenti diversi. E ogni sezione può contenere più pagine o sottopagine, interconnesse tra loro.
- Chiunque disponga dei privilegi di accesso al blocco appunti può modificare il contenuto di OneNote. Non hanno nemmeno bisogno di conoscere l'editing in stile wiki.
Come impostare un wiki in OneNote
1. Crea una home page
Imposteremo una homepage wiki con una bozza del documento. I contorni offrono una visione condensata di un particolare argomento. Sono spesso creati per pianificare e riassumere un progetto.
Puoi avere uno schema con un'intestazione principale in alto e tre livelli di punti principali in basso, ognuno dei quali ha da cinque a sei righe di dettaglio nel nostro esempio.
Poiché ogni progetto può essere diverso, puoi aggiungere obiettivi, elenchi di cose da fare, un calendario, una lavagna Kanban o qualsiasi cosa per personalizzarli. Con le funzionalità di collegamento di OneNote, puoi connettere ogni argomento a una pagina, paragrafo, una pagina in sezioni diverse o a un blocco appunti separato.
2. Collegamento a una pagina o sezione utilizzando la sintassi Wiki
Se hai appena iniziato, puoi trasformare istantaneamente questi punti in singole pagine. Per fare ciò, evidenzia il tuo testo e seleziona Link alle pagine dal menu contestuale.
Ogni punto crea una pagina separata nel tuo blocco note e inserisce collegamenti interni che puntano alla pagina corrispondente.
OneNote supporta anche la sintassi per la creazione di collegamenti utilizzata in diversi pacchetti wiki. Inserisci una coppia di parentesi sinistre seguite dal nome della pagina o della sezione. Questo testo dovrebbe corrispondere esattamente al nome del target del tuo link. Quindi termina il tuo collegamento con un paio di parentesi quadre.
Se il nome della destinazione del collegamento esiste, il testo punterà a quella posizione con una linea continua blu. Oppure, OneNote creerà una nuova pagina vuota con una linea tratteggiata blu che ti dice di aggiungere contenuto a questa pagina.
Nota: Anche se elimini il collegamento di destinazione, OneNote aprirà la pagina eliminata tramite il cestino del taccuino. L'opportunità di ripristinare quella pagina scade dopo 60 giorni. Se hai una sezione e una pagina con lo stesso nome, i collegamenti wiki favoriranno la pagina per prima. Prova a utilizzare il metodo manuale per creare collegamenti.
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3. Collegamento a una sezione tramite la finestra di dialogo Collegamento
Evidenzia il testo che vuoi collegare, quindi seleziona Inserisci > Collegamento . Dalla finestra di dialogo Collegamento, fare clic su Di più firma accanto a un taccuino, espandi il taccuino e scegli la sezione desiderata. Fare clic sulla sezione o sulla pagina che si desidera collegare e fare clic su ok .
I collegamenti che crei tramite la sintassi wiki o il metodo manuale non si interrompono se cambi il nome della pagina o della sezione.
Anche se sposti pagine e sezioni nel tuo taccuino, il collegamento rimarrà intatto. Dietro le quinte, OneNote li aggiorna e li mantiene automaticamente in base alle esigenze.
4. Collegamento a un paragrafo specifico
Puoi anche collegarti a un paragrafo specifico in un taccuino. Ciò consente di accedere direttamente alle informazioni esatte. Apri il taccuino e vai al paragrafo che vuoi collegare.
Seleziona il testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia il collegamento al paragrafo . Quindi passa a una pagina in un'altra sezione, evidenzia il testo e inserisci il tuo link attraverso la finestra di dialogo del link.
5. Collegamento ai tuoi file e documenti di Office
Il vantaggio principale dell'utilizzo di OneNote come piattaforma wiki è il supporto per molti diversi tipi di contenuto. Puoi ottenere funzionalità simili con altri pacchetti wiki, ma è molto più facile da realizzare con OneNote. Vai a File sezione, fare clic su Inserire scheda e seleziona File allegato .
In alternativa, puoi archiviare l'allegato nel cloud. In OneNote per Windows 10, vai a Impostazioni > Opzioni quindi attiva il Archivia gli allegati nel cloud opzione. Quando inserisci un file, diciamo un PDF, carica il file su OneDrive e inserisce un collegamento a quel file.
Nel caso di documenti Microsoft Word, OneNote visualizzerà un'anteprima dal vivo del documento. Puoi anche collegarlo a un'altra pagina e vedere le modifiche apportate al documento in tempo reale.
Come creare un sommario in OneNote
Una delle cose migliori dei wiki è che fanno automaticamente la maggior parte delle cose sulla pagina. Quando crei le intestazioni nella pagina, il wiki genererà automaticamente un sommario.
Sebbene OneNote non ti permetta di creare un sommario per impostazione predefinita, puoi creare una nuova pagina al livello superiore e collegarti alle pagine utilizzando la sintassi wiki.
Per risparmiare tempo, installa Onetastic e riavvia OneNote. Vai su Macroland e installa il macro dell'indice . Seleziona una modalità di generazione del collegamento e scegli Crea nuova pagina sommario .
Dovresti anche provare queste macro per aumentare la tua produttività con OneNote. A partire da ora, puoi utilizzare le macro solo con OneNote 2016.
Ci sono anche macro per creare il sommario in il taccuino attuale e pagina corrente . E se crei più pagine, puoi anche aggiornare il sommario senza eliminare quelle presenti.
Come visualizzare la cronologia delle pagine in OneNote
La pagina della cronologia mostra tutte le modifiche apportate dagli utenti a un articolo. In Wikipedia, vedrai la cronologia della pagina come Visualizza cronologia nell'angolo in alto a destra della pagina. Puoi eseguire il drill-down su una vasta selezione di pagine e modifiche risalenti a decenni fa.
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In OneNote 2016, vai a Storia sezione e clicca Versioni di pagina . Vedrai tutte le modifiche apportate a quella pagina con le relative date nella barra di navigazione della pagina.
Per ripristinare la versione precedente, fai clic sulla barra gialla nella parte superiore della pagina. Puoi quindi scegliere di ripristinare la pagina o eliminare questa cronologia dalle versioni della pagina.
Come collaborare con altri utenti in OneNote
Quando lavori a un progetto wiki, potresti voler condividere note con altri nel tuo gruppo e collaborare insieme. Vai a File sezione e clicca Condividere per visualizzare le opzioni di condivisione. Clic Condividi con le persone per visualizzare la casella di condivisione con le persone.
Inserisci l'indirizzo email delle persone con cui vuoi condividere e scegli Può modificare . Quindi fare clic su Condividere pulsante. Gli utenti devono fare clic sull'e-mail di invito per aprire il blocco appunti in OneNote Online.
Quando più di un utente sta modificando un blocco appunti, ogni modifica apportata da un utente è identificata dal nome o dalle iniziali. Passa il mouse sul nome per vedere la data e l'autore della pagina.
In OneNote per Windows 10 aprire il blocco appunti che si desidera condividere. Nell'angolo in alto a destra della finestra dell'app, fai clic su Condividere . Quindi ripeti tutti i passaggi.
Una volta che inizi a collaborare, la manutenzione delle tue pagine wiki diventa semplice e ti aiuta a gestire molte informazioni rapidamente.
OneNote per la gestione degli elenchi di cose da fare
OneNote è una potente piattaforma wiki quando la usi come tale. Il modo migliore per capire cosa funziona per te è sperimentare liberamente. Scopri quali funzionalità sono utili, apporta modifiche regolari al modo in cui le tue informazioni sono strutturate e come integrarle nel tuo flusso di lavoro.
Sapevi che puoi anche gestire la tua lista di cose da fare con OneNote? L'impostazione di un elenco di attività in OneNote è semplice e offre molte funzionalità. Per saperne di più, leggi suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fare . E se sei un utente Mac, assicurati di dare un'occhiata al nostro guida essenziale di OneNote per Mac .
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Con il suo M.Optom Degree in Eye Care Speciality, Rahul ha lavorato come docente per molti anni al college. Scrivere e insegnare agli altri è sempre la sua passione. Ora scrive di tecnologia e la rende digeribile per i lettori che non la capiscono bene.
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