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Circa un anno fa sono stato informato da un conoscente che Presentazioni Google, l'app di presentazione collaborativa online gratuita, era la versione povera di PowerPoint.
Questa osservazione mi ha riportato un po' indietro perché non riuscivo a capire da dove provenisse l'animosità. Ho anche trovato la critica ingiusta. Presentazioni Google è un ottimo programma che ti consente di creare di tutto, dalle presentazioni sul posto di lavoro ai libri di cucina. L'unico requisito è avere un account Google.
Tuttavia, questa critica mi ha fatto pensare a quante persone non hanno familiarità con Presentazioni Google. Per chiarire alcuni di questi malintesi, ecco come creare una presentazione di base dall'inizio alla fine.
Passaggio 1: imposta il tuo documento
La prima cosa che vorrai fare è aprire l'applicazione Presentazioni Google. Se non disponi di un account o sei un utente poco frequente, ecco la nostra guida per principianti a Gmail , che spiegherà come Gmail è utile quando si controlla l'app associata.
Se sei in Google Drive, fai clic su Nuovo > Presentazioni Google > Da un modello .
Se lo desideri, puoi utilizzare una presentazione vuota, ma per questo tutorial modificheremo semplicemente un design preesistente. Ci sono meno passaggi coinvolti e sarà più veloce per te.
Dopo aver fatto clic su Da un modello , verrai indirizzato alla galleria dei modelli.
Come Canva, Google raggruppa i modelli in base allo scopo. Uno degli usi più comuni per una presentazione è una presentazione di lavoro, quindi per questo tutorial lascia andare a Presentazione generale .
Quando apri il modello, vedrai una schermata molto simile a questa.
Nella parte superiore vedrai la barra di navigazione. Sul lato sinistro del tuo spazio di lavoro vedrai le pagine del modello nell'ordine in cui sono attualmente disposte.
Al centro del tuo spazio di lavoro, vedrai una versione più grande della pagina che hai attualmente attivo. Sul lato destro del tuo spazio di lavoro, dovresti vedere un altro menu a discesa chiamato Temi .
Passaggio 2: conosci la tua barra di navigazione
Presentazioni Google è espansivo, ma una delle cose più importanti che devi sapere è la barra di navigazione nella parte superiore dell'area di lavoro e cosa contiene ogni menu a discesa.
Sotto File , vedrai le opzioni di base per controllare la presentazione di Presentazioni Google. Ciò include la condivisione, l'importazione di diapositive, il download di diapositive, l'impostazione di base della pagina, le impostazioni di stampa e la lingua.
Sotto Modificare , troverai gli strumenti di base per controllare ogni singola pagina. Ciò includerà le opzioni per annullare un'azione, ripetere un'azione, tagliare, copiare e incollare.
Sotto Visualizzazione , vedrai i diversi modi in cui puoi visualizzare la presentazione. Puoi anche vedere l'opzione per andare a Animazioni .
Se vuoi includere animazioni nella tua presentazione, dai un'occhiata al nostro tutorial su come aggiungere GIF animate a Presentazioni Google .
Continuando: se clicchi sul Inserire menu, vedrai diverse opzioni per il contenuto che puoi includere nella presentazione.
Sotto Formato , troverai tutti gli strumenti di cui avrai bisogno per regolare il tuo testo, dagli stili dei caratteri e l'allineamento ai punti elenco e alla numerazione.
Il Diapositiva menu ti consente di apportare grandi modifiche alla presentazione generale. Il Organizzare menu consente di organizzare gli elementi su ogni singola pagina.
Il Utensili menu ti consente di correggere l'ortografia, cercare parole nel dizionario e aggiungere opzioni di accessibilità alla presentazione.
Il Componenti aggiuntivi menu è una scorciatoia per funzioni speciali che puoi aggiungere alle tue Presentazioni Google.
Infine, c'è il Aiuto menù. Cliccando qui puoi ricevere ulteriore formazione o cercare aggiornamenti.
Passaggio 3: cambia il tuo tema
Una volta che hai finito di sfogliare i menu e ti sei fatto un'idea generale di cosa fa ciascuno, vorrai dare un'occhiata al tuo Temi . Come accennato in precedenza, Presentazioni Google raggruppa le presentazioni in base a uno scopo. All'interno di ogni gruppo, troverai temi visivi che puoi applicare alla tua presentazione.
I temi possono includere caratteri, colori e stili specifici. Quando fai clic su uno, è un modo semplice e veloce per assicurarti che tutto appaia uniforme.
Per cambiare il tuo tema, scorri semplicemente le opzioni disponibili sul lato destro del tuo spazio di lavoro. Clicca su quello più adatto alle tue esigenze.
Passaggio 4: cambia il tuo carattere
Dopo aver scelto il tema, vorrai iniziare a inserire le tue informazioni nella presentazione.
Per modificare il testo segnaposto, fai semplicemente clic su ciascuna casella e inizia a digitare. Puoi anche cambiare il carattere e il colore del carattere.
Per cambiare il colore, assicurati che il carattere che vuoi cambiare sia selezionato. Quindi fare clic sull'opzione del colore del carattere, visualizzata qui in rosso.
Quando fai clic su di esso, apparirà un menu a discesa con i campioni. Da qui puoi scegliere i colori che sono già disponibili nella tua tavolozza dei colori, oppure puoi creare un colore nuovo di zecca facendo clic su Costume .
Se vuoi cambiare lo stile del carattere, assicurati ancora una volta che il tuo testo sia selezionato. Quindi fare clic sul menu a discesa dei caratteri. Scegli lo stile che desideri.
Un avvertimento: assicurati che il carattere che scegli sia facile da vedere. La maggior parte delle presentazioni vengono visualizzate a distanza.
Passaggio 5: cambia il tuo sfondo
Quando stai mettendo insieme questa presentazione, potresti decidere che lo sfondo è noioso o che non ti piace il modo in cui appare.
Per cambiare lo sfondo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina di una diapositiva. Quando lo fai, assicurati che il testo su quella pagina non sia selezionato. Quindi scegli Cambia sfondo .
Una volta che viene visualizzata la nuova finestra di dialogo, puoi cambiare il colore di sfondo, mettere un'immagine sullo sfondo o ripristinare lo sfondo a uno stato predefinito precedente.
Sotto Colore , puoi anche scegliere un colore a tinta unita o una sfumatura per lo sfondo. Puoi anche creare colori e sfumature personalizzati.
Una volta finalizzato lo sfondo, puoi scegliere Fatto o Aggiungi al tema .
Se aggiungi questo sfondo al tuo tema, tutte le pagine della presentazione che hanno uno sfondo corrispondente rispecchieranno queste nuove modifiche che hai apportato.
Una volta applicato, fare clic su Fatto .
Passaggio 6: sostituire un'immagine
Cosa succede se c'è un'immagine segnaposto nel tuo modello e vuoi cambiarla?
Per fare ciò, fare clic sull'immagine da sostituire in modo che appaia il riquadro di delimitazione blu. Quindi, fare clic su Sostituisci immagine , visto qui in rosso. Puoi quindi scegliere di caricare un'immagine dal tuo computer, cercare un'immagine sul Web o inserire un'immagine tramite URL.
Un avvertimento: assicurati di avere il permesso di utilizzare le foto che stai inserendo. Se hai difficoltà a trovare immagini, ecco un elenco di siti in cui puoi trovare foto stock royalty-free .
Passaggio 7: eliminare una diapositiva
Mentre lavori su queste diapositive, potresti notare che ci sono una o due pagine nel modello che non ti servono.
Per sbarazzarti di queste pagine, vai sul lato sinistro del tuo spazio di lavoro. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina che si desidera rimuovere.
Clic Elimina .
Passaggio 8: sposta una diapositiva
A volte vedrai una diapositiva di cui ti piace molto il layout, ma è nel posto sbagliato per la tua presentazione.
Per spostare una diapositiva alla fine, ad esempio, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina che desideri spostare, quindi scegli Sposta la diapositiva alla fine . È così semplice.
Passaggio 9: aggiungi transizioni
Una volta che hai finito di impostare la tua presentazione, puoi iniziare a pensare a come 'presentare' questa presentazione. Come vuoi che progredisca? Vuoi una piccola animazione tra ciascuna delle pagine?
Per aggiungere una 'transizione' tra due delle tue diapositive, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina che desideri regolare, quindi fai clic su Cambia transizione .
Quando lo fai, la barra degli strumenti sul lato destro dell'area di lavoro ti mostrerà nuove opzioni che puoi utilizzare. Scegli l'opzione che desideri dal menu a discesa. Puoi anche scegliere di applicare questa transizione all'intera presentazione o solo a una singola diapositiva.
E questo è tutto. Hai finito la tua presentazione di base.
Buona fortuna per la tua presentazione di Presentazioni Google
Google Slides è un'applicazione espansiva e, sebbene non abbiamo trattato tutte le campane e i fischietti, abbiamo esaminato le basi. Con questa applicazione dalla tua parte, non dovrai mai preoccuparti che il tuo lavoro sembri poco professionale, indipendentemente dal fatto che tu abbia accesso ad altri programmi di presentazione o meno.
Vuoi saperne di più su Presentazioni Google? Ecco alcuni suggerimenti che dovresti conoscere prima della tua prossima presentazione.
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Shianne ha una laurea in Design e un background in podcasting. Ora lavora come Senior Writer e Illustrator 2D. Si occupa di tecnologia creativa, intrattenimento e produttività per MakeUseOf.
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