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Gmail è il client di posta web leader, ma client di posta elettronica desktop resta una cosa. Sono interessanti perché puoi archiviare le tue e-mail localmente e accedervi in qualsiasi momento. E se Gmail potesse agire più come un client desktop senza perdere nessuna delle sue funzionalità killer?
Google non offre un'app desktop Gmail ufficiale. Ma lascia che ti mostriamo come puoi configurare Gmail in modo che si comporti più come un client di posta elettronica desktop.
1. Crea un collegamento per l'app desktop Gmail
Gli utenti esperti di Windows apprezzeranno la capacità di Chrome di creare collegamenti alle applicazioni. Apri Gmail nel tuo browser Chrome, apri il Menu Chrome (tre punti verticali) e vai a Altri strumenti > Aggiungi al desktop...
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Questo creerà un collegamento sul desktop di Gmail, che ora puoi aggiungere alla barra delle applicazioni o al menu Start di Windows 10. Basta fare clic con il tasto destro del mouse sul collegamento e scegliere la rispettiva opzione dal menu. Se hai controllato Apri come finestra , la finestra del browser Gmail aperta tramite questo collegamento assomiglierà a un'app di Windows perché non mostrerà le barre degli strumenti del browser.
2. Lascia che Gmail gestisca i collegamenti Mailto
Quando fai clic su un collegamento ipertestuale a un indirizzo e-mail, si aprirà il client di posta elettronica desktop predefinito, con il campo dell'indirizzo già compilato. Questo tipo di collegamento ipertestuale inizia con mailto: , piuttosto che https: // , dicendo al tuo computer di aprire un client di posta elettronica, anziché un sito web. Ma puoi associare il link Mailto a Gmail.
In Chrome, apri Gmail e fai clic su Icona del gestore del protocollo (due quadrati sovrapposti) nella barra degli indirizzi. Selezionare Permettere quando gli viene chiesto Consenti a mail.google.com di aprire tutti i link email .
Se non riesci a vedere l'icona, fai clic su Menu Chrome (tre punti verticali) e vai a Impostazioni > Privacy e sicurezza > Impostazioni sito > Permessi aggiuntivi (sotto Autorizzazioni). Clic gestori e assicurati che Consenti ai siti di chiedere di diventare gestori predefiniti per i protocolli (consigliato) il cursore è in posizione 'on'.
Se mail.google.com non è ancora elencato in mailto, dovresti vedere l'icona nella barra degli indirizzi nella scheda Gmail. Altrimenti, rimuovi l'applicazione che è attualmente elencata sotto mailto, in modo da poter associare i link mailto a Gmail.
3. Usa Gmail offline
Gmail offre supporto offline tramite la sua app Chrome. Sotto (non Chrome, ma) Impostazioni di Gmail > Visualizza tutte le impostazioni > Offline nel client web, troverai un'opzione per Abilita posta offline . Altre opzioni diventano disponibili quando selezioni la casella.
Una volta abilitato e dopo che tutti i tuoi messaggi sono stati scaricati, sarai in grado di visualizzare la tua email in Chrome, anche quando sei offline. Puoi anche comporre nuovi messaggi, che verranno inviati la prossima volta che sarai online. Il tuo browser Chrome si comporterà proprio come un client di posta elettronica desktop.
4. Controlla più account di posta elettronica in Gmail
Se il motivo principale per utilizzare un client di posta elettronica desktop è che ti consente di gestire più account di posta elettronica e caselle di posta, allora sei pronto per una sorpresa. Gmail ha il supporto integrato per accedere agli account di posta esterni. Ciò è particolarmente utile in situazioni in cui desideri accedere alla tua email di lavoro o ad altri account all'interno di Gmail.
Per configurare più account, vai su Impostazioni di Gmail > Visualizza tutte le impostazioni > Account e importazione . Qui puoi configurare Invia mail come e Controlla la posta da altri account , che ti consente di aggiungere più account.
La configurazione di account aggiuntivi è quasi identica a un client di posta elettronica desktop. E senza quasi alcuno sforzo, puoi controllare diversi account per la nuova posta utilizzando qualsiasi indirizzo email configurato da Gmail.
5. Usa i filtri e le etichette di Gmail per sostituire le cartelle
Le cartelle, come sono comunemente note in vari client di posta elettronica, sono un'altra roccaforte dei client desktop. Ti consentono di ordinare la tua email per un facile accesso e una casella di posta organizzata. Gmail non ha cartelle. Invece, ottieni etichette.
Per gestire le etichette, vai a Impostazioni di Gmail > Visualizza tutte le impostazioni > Etichette . Puoi anche fare clic su Icona etichetta quando visualizzi un'email e controlli le etichette esistenti o fai clic su Creare nuovo in basso per aggiungere un'etichetta. Vedrai un Gestisci etichette scorciatoia nella parte inferiore dell'elenco delle etichette.
Le etichette sono simili alle cartelle, solo meglio perché puoi avere un messaggio con più di un'etichetta. Puoi passare rapidamente a un'etichetta o usa le etichette con un filtro per automatizzare le attività .
In effetti, i filtri e le etichette combinati ti danno poteri quasi magici che possono ridurre notevolmente il carico di lavoro quotidiano della posta elettronica. Puoi ordina automaticamente la posta in arrivo in etichette (che può funzionare come cartelle, se lo desideri), archivia automaticamente le e-mail o eliminale se lo desideri.
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Puoi persino creare risposte personalizzate utilizzando modelli che Gmail invierà al mittente se il loro messaggio soddisfa determinati criteri menzionati nel filtro.
6. Abilita le scorciatoie da tastiera di Gmail
Se ti piace la facilità d'uso e la velocità che guadagni utilizzando le scorciatoie da tastiera, allora non puoi ignorare Gmail.
Non c'è quasi nulla che non puoi ottenere tramite le scorciatoie da tastiera all'interno di Gmail. Seleziona conversazioni, applica etichette, naviga avanti e indietro, aggiungi a Speciali, elimina, archivia e altro ancora.
Lo chiami e può sicuramente essere realizzato con una scorciatoia da tastiera o due.
Puoi abilitare le scorciatoie da tastiera in Impostazioni di Gmail > Visualizza tutte le impostazioni > Generali > Scorciatoie da tastiera . Per avere una rapida panoramica di tutte le scorciatoie, digita ? in Gmail o visita il scorciatoie da tastiera per Gmail posto.
Hai problemi a ricordare le scorciatoie? Aggiungi la nostra panoramica delle scorciatoie di Gmail ai segnalibri o scarica il PDF.
7. Ricevi notifiche desktop via e-mail
Quasi tutti i client di posta elettronica desktop offrono notifiche quando arriva una nuova posta. Così fa Gmail.
Dirigiti a Impostazioni di Gmail > Visualizza tutte le impostazioni > Generali > Notifiche desktop e abilita la tua impostazione preferita. Puoi scegliere tra ricevere notifiche per Nuova posta o Posta importante . L'impostazione predefinita è spento .
Hai ancora bisogno di un client di posta elettronica desktop?
Dopo aver visto tutte le funzionalità nascoste sotto il cofano di Gmail, è certamente difficile liquidarlo come un sostituto del client di posta elettronica desktop. Soprattutto ora che sai come trasformare Gmail in un'app di posta elettronica simile a un desktop.
L'unica cosa che ti trattiene potrebbe essere una connessione Internet lenta o problemi di sicurezza e privacy. In tal caso, potresti anche utilizzare un client di posta elettronica desktop.
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Mentre completava un dottorato di ricerca, Tina ha iniziato a scrivere di tecnologia di consumo nel 2006 e non ha mai smesso. Ora anche editor e SEO, la trovi su Twitter o percorrendo un sentiero nelle vicinanze.
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