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Stai lottando con le dimensioni dei caratteri o la formattazione in Outlook?
Ci sono poche cose più frustranti di scegliendo un carattere particolare per un'e-mail importante, solo per scoprire che non appare esattamente come volevi una volta che raggiunge il destinatario. Outlook 2016 presenta alcune stranezze quando si tratta di formattazione e layout e possono rapidamente devastare le tue scelte di progettazione attentamente ponderate.
Fortunatamente, puoi adottare misure per assicurarti che il tuo messaggio abbia ancora lo stesso aspetto quando raggiunge la sua destinazione come quando ha lasciato la posta in uscita. Ecco come mantenere il controllo dei caratteri di Outlook.
Come modificare i caratteri in Outlook
Prima di immergerci nell'assicurarci che il tuo scelte di carattere stick, ecco un'introduzione su come modificare i caratteri tipografici utilizzando il client di posta elettronica di Microsoft.
Utilizzo del client desktop
Navigare verso File > Opzioni > posta e trova il Componi messaggi sezione. Clicca su Cancelleria e caratteri .
La scheda Cancelleria personale della schermata seguente ti consentirà di impostare diversi profili per i nuovi messaggi di posta, le risposte e le e-mail inoltrate e i messaggi di testo normale.
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Clicca il Rendere... pulsante per apportare modifiche a ciascun profilo. Verrai indirizzato a una schermata in cui puoi perfezionare la selezione del carattere tipografico, la dimensione del carattere e una varietà di effetti.
Utilizzo del client Web
Se stai usando il client Outlook online , clicca sul impostazioni ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo e seleziona Opzioni .
Navigare verso posta > Disposizione > Formato del messaggio tramite il menu comprimibile sul lato sinistro dello schermo.
Sarai quindi in grado di impostare il carattere per i messaggi in uscita utilizzando i menu a discesa e i pulsanti nel carattere del messaggio sezione della pagina.
Risoluzione dei problemi relativi alle modifiche al carattere
Dato che Outlook a volte può cambiare l'aspetto del tuo carattere senza preavviso, è consigliabile inviare un'e-mail di prova a te stesso per assicurarti che tutto sia in ordine. Se ricevi il messaggio e sembra a posto, datti una pacca sulla spalla, altrimenti verifica se riesci a risolvere il problema con queste misure di risoluzione dei problemi .
Controlla le tue impostazioni di zoom
Molti utenti che scoprono che il carattere di Outlook scelto è reso più piccolo del previsto non penserebbero mai che la colpa sia del livello di zoom del browser, ma vale la pena controllare questa soluzione semplice prima di considerare correzioni più complicate.
Il tuo browser web e la versione desktop di Outlook hanno impostazioni di ingrandimento separate, quindi assicurati che entrambi siano impostati al 100%, o almeno allo stesso valore, se il tuo carattere sembra troppo piccolo. Anche una disparità del 10% potrebbe far apparire il carattere con una dimensione diversa da quella stabilita, quindi c'è una buona possibilità che questa possa essere una soluzione semplice per il tuo problema.
Verifica la formattazione indesiderata
Quando copi e incolli il testo da un'e-mail o da un sito Web in un nuovo messaggio, potrebbe sembrare non formattato, ma potresti anche aver introdotto il codice HTML, che potrebbe interferire con le impostazioni e-mail predefinite.
Il modo migliore per prendersi cura di questo problema è usare il Opzioni Incolla menu di scelta rapida che appare quando copi e incolli il testo in un messaggio di Outlook. Imposta il menu a discesa su Mantieni solo testo per essere al sicuro.
In alternativa, puoi evidenziare il testo e utilizzare la scorciatoia CTRL + SPAZIO per rimuoverlo da qualsiasi formattazione precedente.
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Controlla il formato dell'email
Un modo particolarmente frustrante in cui le impostazioni dei caratteri possono essere alterate si verifica quando tu e il tuo destinatario utilizzate formati di posta diversi. Ciò è particolarmente diffuso se stai rispondendo all'e-mail di qualcun altro: se stai utilizzando HTML e loro utilizzano Rich Text, ad esempio, Outlook potrebbe tentare di convertire elementi del tuo messaggio nel loro formato e cambiarne l'aspetto.
Nel client Outlook online, puoi modificare il formato di un'e-mail facendo clic sul menu di scelta rapida con i puntini di sospensione durante la stesura di un messaggio.
Nel client desktop, puoi eseguire la stessa azione dal Formato testo scheda nella barra multifunzione.
Prendi il controllo del tuo testo
I caratteri di Outlook sono influenzati da molti fattori, che potrebbero far sembrare la tua e-mail amorevolmente realizzata non perfetta una volta raggiunta la sua destinazione. La soluzione? Assicurati che la tua corrispondenza stia da sola, senza alcuna formattazione fantasiosa.
Le e-mail professionali hanno più effetto quando sono formattate correttamente, ma poiché ci sarà sempre una piccola possibilità che queste modifiche non abbiano effetto, le parole sulla pagina devono sempre essere la tua priorità assoluta. Un messaggio chiaro e conciso senza alcuna considerazione per il design avrà sempre la meglio su una bella email senza sostanza.
Naturalmente, puoi eseguire ulteriori passaggi per assicurarti che i singoli elementi del tuo messaggio vengano recapitati come previsto. Ad esempio, prendi in considerazione la sostituzione di una firma basata su testo con un'immagine se vuoi essere sicuro che la sua formattazione non venga manomessa.
Hai un consiglio per gli altri utenti che lottano per prendere il controllo dei loro caratteri di Outlook? O stai cercando aiuto con un particolare problema di formattazione? Partecipa alla conversazione nella sezione commenti qui sotto.
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Scrittore inglese attualmente residente negli Stati Uniti. Trovami su Twitter tramite @radjonze.
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