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Excel è uno strumento potente per tante cose, ma dover ridimensionare il foglio per adattarlo allo schermo ogni volta che apri un file può essere un grosso problema. Ecco tre soluzioni rapide che possono rendere il tuo foglio di calcolo molto più facile da visualizzare.
Qui a MakeUseOf, ti abbiamo mostrato come utilizzare Excel per cose come fare le tue tasse, analisi dei dati generali o anche solo gestire la tua vita.
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Indipendentemente dall'uso di Excel, non sarebbe bello poter aprire automaticamente il foglio di calcolo in modo da poter vedere tutti i dati sullo schermo? Non sarebbe bello se le tue stampe contenessero ogni colonna ridimensionata in modo che potesse stare su un foglio? Utilizzando uno dei tre passaggi seguenti, puoi farlo.
1. Adatta tutte le colonne allo schermo
Quando hai aperto un foglio di calcolo con più di una dozzina di colonne o giù di lì, o forse con colonne di testo molto grandi, non ci vuole molto perché la fine del foglio scorra sul lato destro dello schermo.
Le persone spesso lo sopportano perché pensano che non ci sia altro modo. La verità è che Excel è una delle migliori applicazioni per fogli di calcolo per questo: riconfigurare la visualizzazione del foglio in modo che tutte le colonne si adattino allo schermo è in realtà piuttosto semplice.
Passo 1 - Evidenzia l'intera prima riga del foglio di lavoro su tutte le colonne.
Passo 2 - Clicca sul Visualizzazione scheda, quindi selezionare Zoom su selezione .
Questo è tutto ciò che serve affinché tutte le colonne si adattino allo schermo. Niente più colonne tagliate sul lato destro del foglio di calcolo!
Problema risolto, vero?
Beh, non proprio. Sebbene questa prima soluzione funzioni, non è una soluzione permanente a meno che tu non sia disposto a seguire questi due passaggi ogni volta che apri il foglio di calcolo. E quando apri il foglio di calcolo su uno schermo diverso con una risoluzione diversa?
La risposta è automatizzare il ridimensionamento una volta, così non dovrai più pensarci.
2. Utilizzo di VBA per adattarsi allo schermo
Quale modo migliore per automatizzare qualsiasi cosa in Excel rispetto a VBA?
Insieme a uno script Visual Basic , puoi aggiungere del codice al Foglio di lavoro.Apri metodo per ridimensionare automaticamente il foglio per fissare lo schermo. Per semplificare questa operazione, seleziona prima l'intera prima riga del foglio (comprese tutte le colonne che desideri inserire nello schermo).
Fare clic con il tasto destro in qualsiasi punto della riga evidenziata e scegliere Definisci nome...
In Office 2016, se 'Definisci nome...' non è un'opzione nel menu di scelta rapida, evidenzia la prima riga con tutte le colonne che desideri adattare automaticamente allo schermo, quindi chiedi Dimmi per Assegna un nome a un intervallo e selezionare il rispettivo risultato.
Scoprirai che 'Cartella di lavoro' è l'ambito selezionato e il nome e l'intervallo del foglio sono già compilati nel Si riferisce a: campo. Digita semplicemente un nome per l'intervallo che ricorderai, nel Nome: campo.
In questo passaggio successivo, dovrai fare clic sulla voce di menu Sviluppatore e scegliere Visualizza codice dal menu Sviluppatore. Se non vedi l'opzione Sviluppatore nel tuo menu, dovrai abilitarla andando su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione . Assicurarsi Sviluppatore è selezionato qui.
Dopo aver cliccato Visualizza codice nel menu, assicurati di fare doppio clic su Questa cartella di lavoro oggetto e nel riquadro di destra scegli Aprire dall'elenco dei metodi nel menu a discesa di destra.
Quindi, incolla il codice mostrato sopra nella funzione Cartella di lavoro_Apri() . Per tua comodità, seleziona e copia il testo sottostante nella tua funzione.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
L'ultima riga è facoltativa. Fondamentalmente, se lo includi, il foglio tornerà sul lato sinistro in modo che la prima cella sia selezionata e la vista sia centrata verso il lato superiore sinistro del foglio.
Quando salvi la cartella di lavoro, dovrai selezionare un tipo di file abilitato per le macro, ad esempio XLSM. Ora, ogni volta che apri il tuo file Excel, ridimensionerà automaticamente il foglio in modo che ogni singola colonna si adatti allo schermo del computer che stai utilizzando, indipendentemente dalla sua risoluzione.
3. Adattare tutte le colonne durante la stampa
Un altro problema che le persone affrontano quando stampano effettivamente i propri fogli di calcolo, anche se tutte le colonne si adattano al display, è che tutte le colonne si adattano al foglio di carta stampato.
Questo è un vero fastidio, ma la soluzione è facile e veloce. Dann ti ha recentemente mostrato un intero elenco di modi in cui puoi risolvere questo problema , ma personalmente preferisco l'approccio di ridimensionamento rapido e semplice.
Quando scegli Stampa dal File menu, vedrai nell'anteprima di stampa che non tutte le colonne sono nell'anteprima.
Scorri fino alla fine del menu di stampa e fai clic su Impostazione della pagina... collegamento.
Nel menu Imposta pagina, sotto Pagina scheda, lo vedrai sotto Ridimensionamento , l'opzione Regola al 100% delle dimensioni normali è selezionata per impostazione predefinita. Questo farà stampare il foglio alle sue dimensioni originali, indipendentemente dal fatto che l'intero foglio si adatti o meno. Stamperà semplicemente il resto del foglio di lavoro su più pezzi di carta, il che è completamente inutile.
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Invece, seleziona Adattarsi a: e poi cambia alto impostando un numero ridicolmente alto che è molto più alto del numero di fogli che il tuo foglio di calcolo avrà effettivamente bisogno per la stampa.
Ciò garantisce che il foglio venga solo 'schiacciato' per adattarsi a tutte le colonne del foglio, ma non ridimensionerà le righe del foglio. Questo perché se le righe vengono ridimensionate, si rovinerà la formattazione finale.
Forzando solo l'adattamento di tutte le colonne, il foglio di calcolo verrà stampato su un foglio di larghezza e tante pagine quante sono necessarie per stampare tutti i dati.
Excel si adatta perfettamente
Alla fine, riformattare il tuo foglio di calcolo, non importa quanto sia grande, per adattarlo a tutto su un display del PC o su un foglio stampato, non è poi così complicato. Devi solo conoscere il trucco giusto da usare per realizzarlo!
Ti abbiamo mostrato un sacco di trucchi utili con Excel nel corso degli anni, ma ora conosci tutti e tre i trucchi per far apparire e stampare i tuoi dati esattamente come desideri. Non dimenticare di condividere questi trucchi con tutti i tuoi amici e familiari!
Conosci altri modi per adattare rapidamente un foglio di calcolo allo schermo di un computer di qualsiasi risoluzione? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi nella sezione commenti qui sotto!
Immagine di credito: in possesso di un enorme martello [URL rotto rimosso] di Pretty Vettori tramite Shutterstock
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Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni nell'ingegneria dell'automazione, 5 anni nell'IT e ora è un ingegnere delle app. Ex caporedattore di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è apparso su TV e radio nazionali.
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