Come evidenziare ogni altra riga in Excel

Rendere i dati più leggibili è un buon modo per aumentare la tua efficienza con poco sforzo. Se stai lavorando con molti dati in Excel, evidenziare ogni altra riga può rendere più facile trovare un elemento. Questa formattazione può anche dare ai tuoi fogli di calcolo un aspetto più professionale.

Qui, tratteremo diversi modi per colorare ogni altra riga in Excel per iniziare.

Come cambiare il colore selezionando ogni altra riga

Il modo più intuitivo per cambiare il colore è selezionare una riga e riempire le celle con il colore che preferisci.

Per selezionare una riga, fare clic sul numero di riga sul lato sinistro dello schermo. Puoi anche selezionare più celle o righe tenendo premuto il tasto Ctrl tasto durante la selezione.

Per cambiare il colore, vai alla scheda Home e seleziona Colore di riempimento , che sembra l'icona di un secchio di vernice, nel Rendere gruppo.

Facendo clic sul menu a discesa accanto all'icona del barattolo di vernice puoi scegliere tra un'ampia selezione di colori: puoi persino trovare più colori con il Più colori opzione.

Questo è un modo semplice per colorare ogni altra riga in Excel, ma presenta alcune limitazioni.

Può richiedere molto tempo quando si lavora con un tavolo di grandi dimensioni. Anche il colore è hardcoded per quelle celle, quindi se cambi la posizione delle celle applicando un ordinamento o un filtro, anche i colori si spostano.

Invece, è meglio creare colori alternati in una tabella Excel.

Come creare colori alternati in una tabella di Excel

Il modo migliore per colorare ogni altra riga in un foglio di calcolo è utilizzare le funzionalità della tabella in Excel. Se formatti le tue voci come una tabella, puoi utilizzare modelli di formattazione del colore incorporati con esse.

Per farlo, seleziona l'opzione Formatta come tabella da nel Stili gruppo di Casa scheda.

Le tabelle hanno molte opzioni di formattazione diverse. Una volta trovato lo stile migliore per la tua tavola, fai clic su di esso. Excel ti chiede di selezionare le celle a cui desideri applicare la formattazione.

È così semplice!

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Questo metodo ha diversi vantaggi rispetto al precedente. Se si manipolano i dati nella tabella, la formattazione del colore non cambia. È anche molto più veloce colorare una grande quantità di dati.

Le tabelle hanno anche alcune funzionalità aggiuntive che possono essere utili. Una volta convertiti i dati in una tabella, dovresti notare che alcune icone di menu a discesa vengono visualizzate nelle intestazioni della tabella. Questi menu consentono di accedere rapidamente alle funzioni di ricerca e ordinamento.

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Aggiungere una formattazione personalizzata alla tua tabella

Ci sono molti design predefiniti tra cui scegliere con le tabelle di Excel e puoi anche creare il tuo design personalizzato.

Per creare uno stile personalizzato, seleziona Nuovo stile di tavolo... dal Formatta come tabella menu a discesa. Un menu a comparsa presenta più opzioni per consentirti di mettere a punto davvero lo stile del tuo tavolo:

Aggiungi la formattazione al intero tavolo per applicarlo a tutte le celle.
Banda si riferisce ai colori alternati. Possono essere aggiunti alle colonne o alle righe.
Se vuoi che un colore appaia su più righe prima di alternare al colore successivo, puoi aumentare il Dimensione della striscia .
Il Stile avanzato le funzionalità consentono anche di personalizzare la prima o l'ultima riga o colonna. La prima riga è indicata come Riga di intestazione , e l'ultima riga è la Riga totale .
Puoi aggiungere una formattazione speciale alla prima o all'ultima cella della riga Intestazione o Totale.

Queste funzionalità avanzate offrono molta più personalizzazione. L'unica limitazione è che il corpo della tabella è limitato a due colori alternati.

Come colorare ogni altra riga in Excel con la formattazione condizionale

La formattazione condizionale richiede un po' più di lavoro, ma offre la massima libertà per creare stili personalizzati, inclusi tre o più colori alternati.

Iniziamo osservando come creare due righe ombreggiate alternate:

Inizia selezionando l'intervallo di dati che desideri applicare allo stile.
Clicca su Formattazione condizionale nel Stili gruppo sul Casa scheda.
Selezionare Nuova regola... dal menu a tendina. Questo fa apparire un menu a comparsa.
Seleziona il Tipo di regola che ti permette di usare una formula.
Inserisci la formula: =MOD(RIGA(),2)=1
Clicca sul Formato... pulsante e scegli la formattazione per le righe dispari.
Quando hai finito, fai clic su ok per uscire dal menu di formattazione e fare clic su ok nuovamente per uscire dal menu Formattazione regola.

Ogni seconda riga dovrebbe ora avere la formattazione che hai scelto. Per ottenere il massimo da questo metodo, analizziamo come funziona.

Il primo segno di uguale (=) indica che stiamo inserendo una formula. Questo è simile al modo in cui inserisci le formule nelle celle di un foglio di calcolo. La regola richiede una formula in grado di valutare una cella. Se la nostra formula restituisce true, verrà applicata la formattazione.

Vogliamo che la nostra formula sia basata sulla posizione della cella. Per accedere alle informazioni su dove si trova la cella, usiamo la funzione RIGA(). Restituisce il numero di riga della cella. Ora possiamo verificare se la riga della cella è un numero dispari e, in tal caso, aggiungere la nostra formattazione.

Non esiste una funzione che possa dirci se un numero è pari o dispari. Ma Excel ha la funzione MOD(). MOD sta per modulo. Ricordi quando hai imparato la divisione da bambino? Prima di imparare a dividere usando i decimali, avresti usato i resti. Il modulo è il valore del resto di un numero dopo la divisione.

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Per verificare se un numero è dispari, possiamo usare il modulo. Se un numero diviso due ha il resto di uno, deve essere dispari. Nella nostra formula, il primo parametro in MOD è il numero che stiamo controllando (il numero di riga) e il secondo parametro è il numero per cui stiamo dividendo (due).

L'ultima parte della formula crea la condizione. Se MOD(ROW(), 2) è uguale a uno, allora applichiamo la formattazione. Questo sembra un sacco di lavoro rispetto all'esempio precedente, ma può darti più opzioni rispetto alla formattazione della tabella. Ad esempio, non sei limitato ad alternare solo due colori.

Creazione di una tabella con più colori alternati in Excel

Con la formattazione delle regole, possiamo usare tutti i colori alternati che desideriamo. L'unico trucco è tenere traccia dell'ordine. Il modulo può aiutare in questo. Può dirci di più che se un numero è pari o dispari. Ad esempio, forse vogliamo tre colori alternati.

Potremmo usare la formula =MOD(RIGA(),3)=0 per selezionare ogni riga divisibile per tre. Allo stesso modo, se usiamo la formula =MOD(RIGA(),3)=1 selezionerebbe la riga successiva. e =MOD(RIGA(),3)=2 selezionerebbe la riga successiva.

Usando questo metodo, possiamo avere tutte le righe alternate colorate che desideriamo.

La formattazione può migliorare la leggibilità

Con tutte le diverse opzioni di formattazione disponibili, può essere allettante impazzire con i colori. Ma ricorda, a volte meno è di più. Questo è sicuramente vero per la formattazione.

Concentrati sull'aggiunta di funzionalità che migliorano la leggibilità. Considera quali tipi di informazioni hai bisogno di scansionare di più. Una volta che sai quali informazioni devi evidenziare, sarai in grado di determinare il metodo migliore per formattare i tuoi dati.

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Circa l'autore Jennifer Seaton(21 articoli pubblicati)

J. Seaton è uno scrittore scientifico specializzato nell'analisi di argomenti complessi. Ha un dottorato di ricerca presso l'Università del Saskatchewan; la sua ricerca si è concentrata sull'utilizzo dell'apprendimento basato sul gioco per aumentare il coinvolgimento degli studenti online. Quando non lavora, la troverai mentre legge, gioca ai videogiochi o fa giardinaggio.

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