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La barra multifunzione di Microsoft Excel è stata introdotta in Office 2007, La possibilità di personalizzare la barra multifunzione è arrivata in Office 2010.
Puoi nascondere e mostrare la barra multifunzione, aggiungere comandi alle schede sulla barra multifunzione e persino creare le tue schede. Continua a leggere per sapere come.
Che cos'è la barra multifunzione di Excel?
La barra multifunzione di Excel è la striscia di icone sopra l'area del foglio di lavoro. Sembra una barra degli strumenti complessa, che essenzialmente è. Sostituisce i menu e le barre degli strumenti presenti in Excel 2003 e versioni precedenti.
Sopra il nastro ci sono le schede, come Casa , Inserire , e Layout di pagina . Facendo clic su una scheda si attiva quella 'barra degli strumenti' contenente gruppi di icone per vari comandi. Ad esempio, quando si apre Excel, il Casa la scheda visualizza i comandi comuni raggruppati per funzione, come Appunti strumenti e Rendere formattazione.
Alcuni pulsanti aprono un menu con opzioni aggiuntive. Ad esempio, la metà inferiore del Impasto pulsante nel Appunti gruppo, apre un menu con opzioni di incollaggio aggiuntive.
Ogni gruppo ha un pulsante nell'angolo in basso a destra del gruppo che apre una finestra di dialogo contenente opzioni aggiuntive relative a quel gruppo. Ad esempio, il pulsante della finestra di dialogo sul Rendere il gruppo apre il Impostazioni carattere la finestra di dialogo.
1. Come nascondere e mostrare la barra multifunzione in Excel
Puoi nascondere e mostrare la barra multifunzione di Excel (chiamata anche compressione della barra multifunzione) per massimizzare lo spazio disponibile per il tuo foglio di lavoro. Questo è particolarmente utile se hai un laptop con uno schermo piccolo.
Nascondi la barra multifunzione di Excel
Per nascondere la barra multifunzione, fai clic sul pulsante freccia su nell'angolo inferiore destro della barra multifunzione.
Puoi anche fare doppio clic su una delle schede sulla barra multifunzione o premere Ctrl + F1 per nascondere il nastro.
Un altro modo per comprimere o nascondere il nastro è fare clic con il pulsante destro del mouse sul nastro e selezionare Chiudi il nastro . Un segno di spunta accanto a Chiudi il nastro l'opzione indica che la barra multifunzione si comprime quando non la si utilizza.
Quando la barra multifunzione è nascosta, sono visibili solo le schede.
Fare clic su una scheda per mostrare temporaneamente la barra multifunzione. Dopo aver fatto clic su un pulsante o un comando in una scheda, la barra multifunzione viene nuovamente nascosta.
Mostra la barra multifunzione di Excel
Per mostrare di nuovo la barra multifunzione in modo permanente, fare doppio clic su una scheda o premere Ctrl + F1 ancora.
Puoi anche fare clic su una scheda per mostrare temporaneamente la barra multifunzione. Quindi, fai clic sull'icona della puntina da disegno nell'angolo in basso a destra della barra multifunzione.
Un altro modo per mostrare in modo permanente la barra multifunzione è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle schede e selezionare Chiudi il nastro di nuovo per deselezionare l'opzione.
Nascondi automaticamente la barra multifunzione
Se hai poco spazio sullo schermo, puoi nascondere automaticamente l'intera barra multifunzione, comprese le schede.
Per nascondere automaticamente la barra multifunzione e le schede, fare clic su Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione nell'angolo in alto a destra della finestra di Excel e seleziona Nascondi automaticamente la barra multifunzione .
Il Mostra schede l'opzione nasconde i nastri ma mostra le schede.
Per mostrare nuovamente le schede e la barra multifunzione, selezionare Mostra schede e comandi .
Per mostrare la barra multifunzione quando viene nascosta automaticamente, sposta il mouse nella parte superiore della finestra di Excel finché non vedi una barra verde e fai clic sulla barra.
Il nastro scende sul foglio di lavoro. Fare clic su una scheda e quindi su un comando.
Il nastro si nasconde di nuovo automaticamente.
Ancora una volta, per mostrare in modo permanente la barra multifunzione e le schede, seleziona Mostra schede e comandi dal Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione pulsante.
2. Cosa fare se manca la barra multifunzione di Excel
Se la barra multifunzione di Excel scompare, è molto probabile che sia semplicemente nascosta.
Puoi mostrare la barra multifunzione in Excel come descritto in Mostra la barra multifunzione di Excel sezione sopra se vedi solo i nomi delle schede.
Se il foglio di lavoro occupa l'intero schermo e non vedi la barra multifunzione o le schede, la barra multifunzione è in modalità Nascondi automaticamente. Vedi il Nascondi automaticamente la barra multifunzione sezione sopra per sapere come recuperare il nastro.
3. Personalizzazione della barra multifunzione di Excel
Microsoft ha aggiunto la possibilità di personalizzare la barra multifunzione in Excel 2010. Puoi fare cose come:
- Rinominare e riordinare schede e gruppi su schede
- Nascondi schede
- Aggiungi e rimuovi gruppi nelle schede esistenti
- Aggiungi schede e gruppi personalizzati contenenti i comandi a cui desideri accedere facilmente
Ma non puoi apportare modifiche ai comandi predefiniti, come cambiare i loro nomi o icone, rimuovere i comandi predefiniti o cambiare l'ordine dei comandi predefiniti.
Per personalizzare il nastro, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nastro e seleziona Personalizza il nastro . Puoi anche andare su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione .
Aggiungi un nuovo gruppo a una scheda sulla barra multifunzione
Tutti i comandi sulla barra multifunzione devono essere in un gruppo. Per aggiungere comandi a una scheda incorporata esistente, devi prima creare un nuovo gruppo in quella scheda. Puoi anche aggiungere comandi ai gruppi nelle tue schede personalizzate e ti mostreremo come farlo tra poco.
Sul Personalizza il nastro schermo sul Opzioni di Excel finestra di dialogo, selezionare Comandi non nella barra multifunzione dal Scegli i comandi da menu `A tendina. Potrebbero esserci alcuni comandi in questo elenco che desideri siano disponibili sulla barra multifunzione.
Assicurarsi Schede principali è selezionato in Personalizza il nastro elenco a discesa sulla destra.
Per aggiungere un comando a una scheda esistente, devi prima creare un nuovo gruppo su quella scheda. Non puoi aggiungere comandi a gruppi esistenti sul Schede principali . Ad esempio, aggiungeremo un comando a Casa scheda. Quindi, selezioniamo il Casa scheda nell'elenco a destra e quindi fare clic su Nuovo gruppo sotto l'elenco.
Il nuovo gruppo viene aggiunto in fondo all'elenco dei gruppi sul Casa scheda con il nome predefinito Nuovo gruppo . La parola Costume viene aggiunto alla fine del nome del nuovo gruppo per aiutarti a tenere traccia dei gruppi personalizzati che hai creato. Ma Costume non verrà visualizzato nella scheda.
Per rinominare il nuovo gruppo, selezionalo e fai clic su Rinominare .
Inserisci un nome per il nuovo gruppo nel Nome da visualizzare scatola sul Rinominare la finestra di dialogo.
Quando la finestra di Excel è troppo stretta per visualizzare i nomi dei gruppi sulla barra multifunzione, vengono visualizzati solo i simboli. Puoi scegliere il simbolo che viene visualizzato per il tuo nuovo gruppo dal Simbolo scatola.
Clic ok .
Aggiungi un comando a un nuovo gruppo
Ora puoi aggiungere comandi al tuo nuovo gruppo.
Assicurati che il tuo nuovo gruppo sia selezionato a destra. Quindi, fai clic sul comando che desideri aggiungere nell'elenco dei comandi a sinistra.
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Clic Aggiungere .
Il comando viene aggiunto alla scheda nel nuovo gruppo creato.
Clic ok chiudere il Opzioni di Excel la finestra di dialogo.
Perché abbiamo aggiunto il nostro nuovo gruppo in fondo all'elenco dei gruppi sul Casa scheda, viene visualizzata all'estremità destra della scheda.
Puoi aggiungere nuovi gruppi ovunque su una scheda e ti mostreremo come. Ma prima, ti mostreremo come aggiungere una nuova scheda personalizzata alla barra multifunzione.
Aggiungi le tue schede personalizzate
Oltre ad aggiungere gruppi e comandi alle schede integrate esistenti, puoi creare le tue schede personalizzate. Ad esempio, se hai creato alcune macro che usi spesso, puoi creare una scheda personalizzata per le tue macro per renderle facilmente accessibili.
Consulta il nostro articolo sulla creazione di una barra degli strumenti Excel personalizzata di macro VBA per sapere come aggiungere una nuova scheda alla barra multifunzione di Excel oltre a creare alcune macro utili.
Puoi anche utilizzare una scheda personalizzata per raccogliere i comandi che usi spesso in un unico posto.
Riorganizzare schede, gruppi e comandi
Puoi organizzare schede e gruppi nell'ordine che preferisci. I comandi già presenti nelle schede integrate non possono essere riorganizzati. Ma puoi riorganizzare tutti i comandi che hai aggiunto ai gruppi personalizzati su schede integrate o personalizzate.
Per spostare una scheda, un gruppo o un comando, accedi a Personalizza il nastro schermo sul Opzioni di Excel la finestra di dialogo.
Nell'elenco a destra, seleziona la scheda, il gruppo o il comando in un gruppo personalizzato che desideri spostare. Quindi, fai clic sulla freccia su o giù a destra dell'elenco per spostarlo in entrambi i modi. La scheda nella parte superiore dell'elenco viene visualizzata all'estrema sinistra della barra multifunzione e la scheda in basso all'estrema destra.
Puoi mettere la tua scheda personalizzata nel posto più conveniente per te sulla barra multifunzione.
Nascondi schede sulla barra multifunzione di Excel
Se ci sono alcune schede che non usi, puoi nasconderle.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza il nastro .
Sulla destra, deseleziona le caselle per le schede che desideri nascondere. Quindi, fare clic su ok .
Rinomina gli elementi sulla barra multifunzione
Oltre a dare a schede e gruppi personalizzati i tuoi nomi, puoi anche rinominare i gruppi esistenti nelle schede integrate. Non puoi rinominare i comandi esistenti sulla barra multifunzione.
Sul lato destro del Personalizza il nastro schermo sul Opzioni di Excel finestra di dialogo, selezionare il gruppo che si desidera rinominare e fare clic su Rinominare sotto l'elenco.
Sul Rinominare finestra di dialogo, inserire il nome desiderato e fare clic su ok .
Ora il gruppo viene visualizzato con il nome che hai scelto.
Usa le icone invece del testo sulla barra multifunzione
Se stai utilizzando un laptop con uno schermo piccolo, puoi risparmiare spazio sulle schede della barra multifunzione rimuovendo il testo dai comandi che aggiungi ai gruppi personalizzati e utilizzando solo le icone. Non puoi rimuovere il testo dai comandi incorporati nelle schede principali. Inoltre, devi rimuovere il testo da tutte le icone in un gruppo personalizzato, non solo da alcune di esse.
Sul Personalizza il nastro schermo sul Opzioni di Excel finestra di dialogo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo che si desidera modificare e selezionare Nascondi le etichette dei comandi .
I comandi nel tuo gruppo personalizzato ora vengono visualizzati senza testo.
4. Ripristino delle personalizzazioni in Excel
Se hai apportato molte personalizzazioni alla barra multifunzione di Excel e desideri tornare all'impostazione predefinita, puoi reimpostare le personalizzazioni.
Per ripristinare una scheda, seleziona quella scheda nell'elenco a destra sul Personalizza il nastro schermo sul Opzioni di Excel la finestra di dialogo. Quindi, fare clic su Ripristina e seleziona Ripristina solo la scheda della barra multifunzione selezionata .
Per ripristinare tutte le schede sulla barra multifunzione, fare clic su Ripristina e seleziona Ripristina tutte le personalizzazioni . Si noti che questa opzione ripristina anche la barra di accesso rapido.
Clic sì nella finestra di dialogo di conferma.
Risparmia tempo con un nastro Excel personalizzato
La personalizzazione della barra multifunzione di Excel aiuta a risparmiare tempo e a renderti più produttivo. Ma è solo uno dei percorsi più semplici verso la produttività. Abbiamo anche modi per lavorare con le schede del foglio di lavoro e altri suggerimenti per risparmiare tempo quando si utilizza Excel.
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Lori Kaufman è una scrittrice tecnica freelance che vive nell'area di Sacramento, in California. È una fanatica dei gadget e della tecnologia che ama scrivere articoli pratici su una vasta gamma di argomenti. Lori ama anche leggere i misteri, il punto croce, il teatro musicale e Doctor Who. Connettiti con Lori su LinkedIn .
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