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Ogni Microsoft Excel la cartella di lavoro contiene almeno un foglio di lavoro. Puoi creare più fogli di lavoro per organizzare i tuoi dati e ogni foglio viene mostrato come una scheda nella parte inferiore della finestra di Excel. Queste schede semplificano la gestione dei fogli di calcolo.
Potresti avere una cartella di lavoro che contiene fogli di lavoro per ogni anno per le vendite dell'azienda, ogni reparto per la tua attività di vendita al dettaglio o ogni mese per le tue fatture.
Per gestire in modo efficiente più di un foglio di calcolo in una singola cartella di lavoro, abbiamo alcuni suggerimenti per aiutarti a lavorare con le schede in Excel.
Inserisci una nuova scheda
Per aggiungere un altro foglio di lavoro Excel alla cartella di lavoro, fare clic sulla scheda dopo la quale si desidera inserire il foglio di lavoro. Quindi, fare clic su più segno icona a destra della barra delle schede.
La nuova scheda è numerata con il numero di foglio sequenziale successivo, anche se la scheda è stata inserita in un'altra posizione. Nella nostra schermata di esempio, il nostro nuovo foglio viene inserito dopo Foglio3 , ma è numerato Foglio6 .
Rinominare una scheda
Le nuove schede sono nominate Foglio1 , Foglio2 , ecc. in ordine sequenziale. Se disponi di più fogli di lavoro nella cartella di lavoro, è utile nominare ciascuno di essi per aiutarti a organizzare e trovare i tuoi dati.
Per rinominare una scheda, fare doppio clic sul nome della scheda o fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionare Rinominare . Digita un nuovo nome e premi accedere .
Tieni presente che ogni scheda deve avere un nome univoco.
Colora una scheda
Oltre a rinominare le schede, puoi applicare loro il colore in modo che si distinguano dal resto. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e posizionare il cursore sopra Colore scheda . Seleziona un colore dalla finestra a comparsa. Noterai una buona selezione di colori del tema, colori standard e altri colori se desideri personalizzare il colore.
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Scorri le schede
Se hai molte schede, potrebbero non essere visualizzate tutte contemporaneamente, a seconda delle dimensioni della finestra di Excel. Ci sono un paio di modi in cui puoi scorrere le tue schede.
Su Windows, vedrai tre punti orizzontali su una o entrambe le estremità della barra delle schede. Fare clic sui tre punti su un'estremità per scorrere le schede in quella direzione.
Puoi anche fare clic sulle frecce destra e sinistra sul lato sinistro della barra delle schede per scorrere le schede. Queste frecce hanno anche altri usi, come indicato dal popup che viene visualizzato quando si sposta il cursore su una di esse.
Su Mac, vedrai solo le frecce sul lato sinistro della barra delle schede per lo scorrimento.
Visualizza più schede nella barra delle schede
Su Windows, la barra di scorrimento nella parte inferiore della finestra di Excel occupa spazio che potrebbe essere utilizzato per le schede del foglio di lavoro. Se hai molte schede e vuoi vederne di più contemporaneamente, puoi allargare la barra delle schede.
Passa il cursore sui tre punti verticali a sinistra della barra di scorrimento, finché non si trasforma in due linee verticali con frecce. Fare clic e trascinare i tre punti a destra per allargare la barra delle schede. Inizierai a vedere più schede visualizzate.
Hai bisogno di stampare il tuo foglio Excel? Ti mostriamo come formattare il documento per stampa il tuo foglio di calcolo su una singola pagina .
Copia o sposta una scheda
Puoi creare una copia esatta di una scheda nella cartella di lavoro corrente o in un'altra cartella di lavoro aperta, utile se devi iniziare con gli stessi dati. Puoi anche spostare una scheda in un'altra posizione nella stessa cartella di lavoro o in un'altra cartella di lavoro aperta.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e selezionare Sposta o copia .
Nel Sposta o copia finestra di dialogo, la cartella di lavoro attualmente attiva è selezionata per impostazione predefinita nel Prenotare menu `A tendina. Se desideri copiare o spostare la scheda in un'altra cartella di lavoro, assicurati che la cartella di lavoro sia aperta e selezionala dall'elenco. Ricorda, puoi solo copiare o spostare le schede per aprire le cartelle di lavoro.
Nel Prima del foglio casella di riepilogo, selezionare il foglio (scheda) prima quale si desidera inserire la scheda. Se preferisci spostare o copiare la scheda fino alla fine, scegli Vai alla fine .
Copiare una scheda
Se stai copiando la scheda e non la sposti, assicurati di controllare il Crea una copia scatola. Se non controlli il Crea una copia casella, la scheda verrà spostata nella posizione scelta anziché copiata.
La scheda copiata avrà lo stesso nome della scheda originale seguito da un numero di versione. Puoi rinominare la scheda come descritto nel Rinominare una scheda sezione sopra.
Spostare una scheda
Se sposti la scheda, il nome rimarrà lo stesso; non viene aggiunto un numero di versione.
Se desideri spostare solo una scheda all'interno della stessa cartella di lavoro, puoi trascinarla manualmente nella nuova posizione. Fai clic e tieni premuta la scheda finché non vedi un triangolo nell'angolo in alto a sinistra della scheda. Quindi, trascina la scheda finché il triangolo non punta nel punto desiderato, quindi rilasciala.
Elimina una scheda
Puoi eliminare i fogli di lavoro (schede) nella cartella di lavoro, anche quelli contenenti dati. Perderai i dati su un foglio di lavoro Excel eliminato e potrebbero causare errori se altri fogli di lavoro fanno riferimento ai dati sul foglio di lavoro eliminato. Quindi assicurati di voler effettivamente rimuovere il foglio.
Poiché una cartella di lavoro deve contenere almeno un foglio di calcolo, non puoi eliminare un foglio se è l'unico nella cartella di lavoro.
Per eliminare un foglio di lavoro Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e selezionare Elimina .
Se il foglio di lavoro che stai eliminando contiene dati, viene visualizzata una finestra di dialogo. Clic Elimina , se sei sicuro di voler eliminare i dati nel foglio di lavoro.
Nascondi una scheda
Potresti voler conservare un foglio di lavoro e i suoi dati nella cartella di lavoro ma non vedere il foglio. Puoi occupartene facilmente nascondendo una scheda invece di eliminarla.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e scegliere Nascondere dal menu di scelta rapida. Vedrai la scheda e il foglio scomparire dalla visualizzazione della cartella di lavoro.
Per far riapparire una scheda nascosta, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda nella cartella di lavoro e seleziona Scopri . Se hai più di una scheda nascosta, scegli quella che vuoi vedere e fai clic su ok .
Mantieni organizzati i tuoi dati Excel
Le schede sono un ottimo modo per mantenere il tuo Eccellere dati organizzati e facili da trovare. Puoi personalizzare le schede per organizzare i tuoi dati nel modo migliore che si adatta alle tue esigenze.
È inoltre possibile velocizzare la navigazione e l'immissione dei dati nei fogli di lavoro utilizzando le scorciatoie da tastiera, nonché utilizzare questi suggerimenti per risparmiare tempo in Excel.
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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