Home-theater-designers
Anche se Microsoft Word ora supporta la collaborazione tra più persone sui documenti (tramite l'app Web o un abbonamento a Office 365), ci sono ancora momenti in cui dovrai unire più documenti di Word insieme.
router nel seminterrato segnale debole al piano di sopra
Naturalmente, potresti semplicemente copiare e incollare il contenuto di un documento in un altro, ma non è il modo più pratico per ottenere il risultato desiderato. Fortunatamente, Word offre alcuni modi per unire più documenti insieme.
In questo articolo spiegherò quattro metodi:
- Unione di due versioni dello stesso documento.
- Unione di più versioni dello stesso documento.
- Unione di commenti, formattazione e altro.
- Unione del testo di più documenti diversi.
Unione di due versioni dello stesso documento
Se hai due versioni leggermente diverse dello stesso documento, può essere noioso, se non impossibile, trovare le piccole variazioni.
Word fornisce un modo per confrontare le differenze tra i due e quindi unirli entrambi in un unico file.
Per confrontare le due versioni
Prima di effettuare l'unione, è prudente studiare le differenze tra i due file. Potresti decidere di non combinarli dopo tutto. Ti guiderò attraverso il processo utilizzando due versioni di a Reportage della BBC su una sonda di Marte.
Ecco l'originale:
Ed ecco la mia versione leggermente modificata:
Per iniziare, apri il documento originale e vai a Rivedi > Confronta > Confronta . Se l'opzione Confronta documenti non è disponibile, il documento è probabilmente protetto. Per rimuovere la protezione, vai su File > Informazioni > Proteggi documento e rimuovere eventuali restrizioni.
Nella nuova finestra, compila il Documento originale casella con un file, e il Documento Rivisto scatola con un altro. Puoi anche aggiungere un'etichetta personalizzata alle modifiche.
Word aprirà automaticamente un nuovo documento. Le revisioni sono mostrate in una colonna a sinistra (1), i documenti confrontati sono mostrati nel pannello centrale (2) e i due originali sono mostrati nella colonna a destra (3). Puoi nascondere i documenti di origine seguendo Confronta > Mostra documenti di origine > Nascondi documento di origine .
Per unire le due versioni
Ora hai tutte le differenze visualizzate in modo ordinato in un singolo file, ma è ancora un casino. Come determini quali modifiche vuoi mantenere e quali vuoi scartare?
Hai due opzioni. Puoi scorrere manualmente il documento e modificare ogni modifica a tuo piacimento (ricorda, il testo aggiunto è sottolineato, il testo rimosso è barrato). Modificare il documento in questo modo va bene per i documenti più brevi, ma sei comunque incline a perdere qualcosa se stai lavorando su un documento lungo come un libro.
Un metodo più efficiente consiste nell'utilizzare l'elenco delle revisioni nella colonna di sinistra. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su ogni modifica e selezionare Accettare o Rifiutare oppure puoi posizionare il cursore sul testo sotto ogni revisione elencata e modificare di conseguenza. Word aggiornerà automaticamente il testo nel documento principale mentre lavori.
Nell'immagine qui sotto, puoi vedere che ho lavorato su tutte le modifiche. Il numero di revisioni ora mostra zero e ho un documento in cui ho accettato o rifiutato tutte le mie modifiche. Salva il documento finale nel modo normale.
Unione di più versioni dello stesso documento
Confrontare due e unire due versioni di un documento è facile. Ma che dire se hai più versioni dello stesso file, forse perché lo hai inviato a più persone per il loro input?
Ancora una volta, apri il documento originale e vai a Rivedi > Confronta . Questa volta, devi selezionare Combina Invece.
Metti il primo documento che vuoi unire in Documento Rivisto campo e assegnare un'etichetta alle modifiche. Clic ok .
Una volta ottenuto il documento combinato, vai su Rivedi > Confronta > Combina ancora. Metti il file appena combinato nel Versione originale campo e aggiungi il documento successivo a Versione corretta . Continua a ripetere il processo per ogni copia del file, assicurandoti di assegnare a ogni documento rivisto un'etichetta univoca.
Quando hai finito, ti ritroverai con un documento combinato che mostra le modifiche di ogni persona in un colore diverso. Come prima, fai clic con il pulsante destro del mouse su ogni modifica e seleziona Accettare o Rifiutare per creare la tua copia finale.
Unione di commenti, formattazione e altro
L'unione di documenti può andare oltre le semplici alterazioni del testo. Potresti voler unire e conservare commenti, formattazione, intestazioni, piè di pagina e molto altro ancora.
La parola rende il processo indolore. La metodologia per confrontare e/o combinare il documento è la stessa, ma quando sei passato a Rivedi > Confronta > Confronta , clicca il Altro >> pulsante.
giochi su cui puoi inviare messaggi di testo
Ti verrà presentato un ampio elenco di opzioni. Dopo aver selezionato le tue preferenze, fai clic su ok . Puoi procedere con l'accettazione o il rifiuto delle modifiche allo stesso modo di prima.
come pulire un disco rigido secondario
Unire il testo di più documenti diversi
L'ultima parte di questo tutorial esaminerà come unire il testo da documenti completamente diversi.
Come accennato all'inizio, puoi copiare e incollare il testo, ma non è sempre pratico, soprattutto su documenti lunghi. Un metodo migliore consiste nell'utilizzare gli strumenti incorporati di Word.
Unirò l'articolo della BBC sulla sonda su Marte con La versione di Space.com della stessa storia.
Apri il primo documento. Questo è il file a cui aggiungerai tutti i file futuri. Vai a Inserisci > Oggetto > Testo da file e trova il documento che desideri unire.
Il testo verrà inserito ovunque si trovi il cursore, quindi assicurati che sia nella posizione desiderata prima di procedere. Word manterrà tutta la formattazione del documento originale. Nell'esempio seguente, ho inserito la storia di Space.com in un colore e un carattere diversi per illustrare il punto.
Ripeti la procedura per ogni documento che desideri aggiungere e salvalo quando hai finito.
Alcun problema?
Ti ho fornito una guida passo passo che copre i quattro modi più comuni di unire documenti e spero che sia ti ha semplificato la vita con Microsoft Office .
Tuttavia, apprezzo che possano sorgere complicazioni. Sei incappato in qualche difficoltà? Siamo sempre felici di aiutare.
Lascia i tuoi problemi e le tue domande nei commenti qui sotto e faremo del nostro meglio per aiutarti.
Condividere Condividere Tweet E-mail Vale la pena eseguire l'aggiornamento a Windows 11?Windows è stato ridisegnato. Ma è abbastanza per convincerti a passare da Windows 10 a Windows 11?
Leggi Avanti Argomenti correlati- Produttività
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan è entrato a far parte di MakeUseOf nel 2014 ed è direttore delle partnership da luglio 2020. Contattalo per domande su contenuti sponsorizzati, accordi di affiliazione, promozioni e qualsiasi altra forma di partnership. Puoi anche trovarlo in giro per lo show floor al CES di Las Vegas ogni anno, salutalo se ci vai. Prima della sua carriera di scrittore, era un consulente finanziario.
Altro da Dan PriceIscriviti alla nostra Newsletter
Iscriviti alla nostra newsletter per suggerimenti tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!
Clicca qui per iscriverti