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Numbers è un programma per fogli di calcolo perfetto per aiutarti a organizzarti. Come parte della suite iWork, è una scelta migliore di Google Docs o Excel perché è nativo di macOS e disponibile gratuitamente su App Store.
Esistono molte app per organizzare aspetti particolari della tua vita, ma creare un foglio di calcolo in Numbers ti dà molto più controllo. Inoltre, puoi utilizzare Numbers per pianificare i pasti, pianificare i progetti di lavoro o pianificare il budget utilizzando i modelli.
Quindi iniziamo!
Installa i numeri sul tuo Mac dall'App Store
Numbers è gratuito da usare su qualsiasi prodotto Apple: iMac, MacBook, iPhone, lo chiami. Se tu sincronizzare i dati utilizzando iCloud Drive , puoi persino aprire gli stessi file di Numbers su qualsiasi dispositivo Apple senza problemi di compatibilità.
Detto questo, Numbers non è preinstallato sul tuo dispositivo. Devi prima scaricarlo dall'App Store.
Sul tuo Mac, apri il App Store dal Dock e cercare Numeri . Clicca il Ottenere accanto all'app e inserisci i dettagli del tuo ID Apple per iniziare a scaricarla e installarla. Numbers viene visualizzato nel Launchpad non appena l'installazione è completata.
Con Numbers installato, inizia a organizzare le diverse parti della tua vita.
1. Usa il modello di pianificazione dei pasti in numeri
La perdita di peso spesso comporta la sostituzione delle scelte impulsive con pasti e spuntini programmati. Numbers ha un modello di pianificatore dei pasti integrato che è ottimo per recuperare il controllo sulle tue abitudini alimentari. C'è anche un foglio dedicato per la tua lista della spesa.
- Aprire Numeri sul tuo Mac.
- Scegli di creare un Nuovo documento dalla finestra popup o vai a File > Nuovo .
- Seleziona il Pianificatore dei pasti modello sotto il Personale sezione e clicca Scegliere .
Come utilizzare il modello di pianificazione dei pasti nell'app Numbers
Nella parte superiore della finestra, puoi vedere due fogli di calcolo di Numbers: il Pianificatore dei pasti e il Lista della spesa .
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Dal Pianificatore dei pasti foglio, inizia facendo doppio clic sulla data per modificarla. Quindi passa attraverso l'aggiunta del cibo che vuoi mangiare per ogni pasto ogni giorno.
Per ogni voce, puoi anche collegarti alla ricetta. Evidenzia il testo in una cella particolare, quindi fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl e seleziona Aggiungi collegamento > Pagina Web . Incolla il link alla tua ricetta nella casella che appare.
Se vuoi aggiungere lo stesso Colazione , Il pranzo , o Spuntini per ogni giorno, seleziona la prima cella e trascina il cerchio giallo verso il basso per riempire automaticamente le celle sottostanti.
Una volta che il tuo piano alimentare è completo, vai su Lista della spesa foglio e aggiungere gli ingredienti necessari per quei pasti. Puoi persino modificare la quantità di ciascun articolo e aggiungere il negozio specifico da cui devi ottenerlo.
Non dimenticare di salvare il tuo Piano pasti quando hai finito. Vai a File > Salva fare così.
2. Crea il tuo tracker di progetto
Una delle parti più difficili dell'organizzazione della tua vita è tenere traccia di tutti i tuoi diversi progetti. Fortunatamente, è facile creare un tracker di progetto in Numbers, così puoi gestire tutte le tue attività dallo stesso posto.
Creiamo un nuovo foglio di calcolo di Numbers per tenere traccia dei progetti e degli elenchi di cose da fare. Puoi modificarlo quanto vuoi in modo che corrisponda a tutto ciò che è nella tua agenda.
- Aprire Numeri sul tuo Mac.
- Scegli di creare un Nuovo documento dalla finestra popup o vai a File > Nuovo .
- Questa volta, seleziona Vuoto modello nella parte superiore dell'elenco e fare clic su Scegliere .
Proprio come il pianificatore dei pasti, è più semplice avere fogli separati per informazioni diverse. Fare doppio clic dove dice Foglio 1 e rinominalo in Panoramica del progetto . Quindi fare clic su + pulsante per creare un nuovo foglio e chiamarlo Elenchi di cose da fare .
Come creare il foglio di panoramica del progetto in Numbers
Apri il Panoramica del progetto lenzuolo. Pensa a come raggruppare tutti i tuoi diversi progetti in tre o quattro categorie, ad esempio: Lavoro, Casa e Personale. Quindi decidi quanti progetti vuoi monitorare per ciascuna delle tue categorie contemporaneamente.
- In colonna A , dalla riga 2 giù, scrivi Progetto 1 , Progetto 2 , Progetto 3 e così via per il numero di progetti che si desidera monitorare.
- A partire dalla colonna B , aggiungi le tue 'Categorie progetto' nella parte superiore di ogni colonna.
- Ora compila il nome di ogni progetto per ogni categoria nel foglio di calcolo.
Questo ti dà una chiara panoramica di tutti i diversi progetti su cui stai lavorando in qualsiasi momento. Per le singole attività relative a ciascun progetto, creiamo alcune liste di cose da fare.
Come creare il foglio degli elenchi delle cose da fare in Numbers
Apri il Elenchi di cose da fare foglio che hai creato nella parte superiore di Numbers, quindi segui i passaggi seguenti per creare elenchi di cose da fare con caselle di controllo per ciascuno dei tuoi diversi progetti.
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- Clicca il A pulsante per selezionare l'intera prima colonna.
- Dal Formato barra laterale, vai a Cellula scheda e cambia il Formato dei dati a Casella di controllo .
- Fare clic e trascinare per selezionare le colonne C a E , quindi CTRL+clic e scegli di Elimina le colonne selezionate .
- Passa il cursore sul bordo destro del B colonna per rivelare uno strumento di ridimensionamento e ridimensionare quella colonna a 300 pt.
- Doppio click Tabella 1 e rinominarlo in modo che corrisponda a un particolare progetto.
- Vai a Modifica > Duplica selezione per creare nuovi elenchi di attività per ciascuno dei tuoi progetti. Riordinali trascinando il Cerchio in alto a sinistra di ogni tabella.
- Quindi compila ogni riga con un'attività diversa che devi completare per quel progetto.
3. Usa il modello di budget personale in numeri
Un passaggio cruciale per organizzarsi è mettere in ordine le proprie finanze. Ottieni alcuni modelli finanziari con Numbers e ognuno ha scopi diversi. Il migliore da usare per la maggior parte delle persone è il Budget personale modello.
Ecco come sfruttarlo al meglio.
Come utilizzare il modello di budget personale in numeri
Dopo aver aperto un nuovo modello di Budget personale in Numbers, dovresti vedere due fogli nella parte superiore della finestra: Budget e Transazioni .
Il Budget Il foglio mostra un grafico a torta con le tue abitudini di spesa accanto a un grafico a barre che le confronta con il tuo budget. Queste immagini mostrano chiaramente dove stanno andando i tuoi soldi e se stai spendendo troppo o meno.
Sotto i grafici, una tabella espone le diverse categorie di spesa insieme alla tua Budget e Attuale importi. I numeri ti risolvono Attuale spesa dal Transazioni foglio, ma è necessario regolare il Budget per ogni categoria te stesso.
Quando sei soddisfatto dei budget, vai su Transazioni lenzuolo. Numbers utilizza le informazioni di questo foglio per compilare i grafici e la tabella sul Budget lenzuolo.
Aggiungi ogni acquisto che fai nel Transazioni lenzuolo. È inoltre necessario includere l'importo speso e la categoria a cui appartiene. Numbers mette insieme tutto per dirti se sei sulla buona strada per rispettare il tuo budget mensile o meno.
Come modificare le categorie nel modello di budget personale di numeri
Le categorie di spesa predefinite sono piuttosto buone, ma non perfette per tutti. Potresti voler cambiarli in modo che corrispondano alle tue abitudini di spesa. Per fare ciò, è necessario modificare le categorie di spesa per entrambe le Budget e il Transazione fogli.
Modifica delle categorie di spesa nel Budget foglio è semplice come rinominarli dalla tabella in fondo alla pagina. Dovresti vedere i nomi cambiare nei grafici.
Non preoccuparti per il Attuale i numeri che vanno a zero quando lo fai.
Nel Transazioni foglio, è necessario modificare le opzioni del menu a discesa per ogni riga della tabella. Fare clic e trascinare per selezionare l'intero Categoria colonna, a partire dalla riga 2 .
Nel Formato barra laterale, fare clic su Cellula e dovresti vedere il Menù popup opzioni per ciascuna delle categorie. Utilizzare il + e - pulsanti per aggiungere o rimuovere categorie o fare doppio clic sulle opzioni esistenti per rinominarle.
Quando hai finito, assicurati che le tue transazioni siano collegate alle categorie giuste. In caso contrario, i grafici del budget non saranno accurati.
Trova più fogli di calcolo da utilizzare
Numbers non è potente come Microsoft Excel, ma il suo design semplifica la creazione di fogli di calcolo semplici e funzionali. Ognuno di questi progetti dovrebbe insegnarti di più su come utilizzare Numbers su iMac, MacBook o MacBook Pro.
Ma c'è ancora di più che puoi fare con i fogli di calcolo che non abbiamo ancora toccato. Dai un'occhiata a questi utili modelli Excel per ulteriori idee sui fogli di calcolo che puoi creare in Numbers.
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Dan scrive tutorial e guide alla risoluzione dei problemi per aiutare le persone a ottenere il massimo dalla loro tecnologia. Prima di diventare uno scrittore, ha conseguito una laurea in tecnologia del suono, ha supervisionato le riparazioni in un Apple Store e ha persino insegnato inglese in Cina.
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