Introduzione a WPS Office: come passare da Microsoft

Il passaggio dall'utilizzo di software che tu e la maggior parte delle persone intorno a te utilizzate da decenni può intimidire. Ma questo non vuol dire che sia impossibile o addirittura difficile.

Passare da Microsoft Office a WPS Office è una delle transizioni più facili che puoi fare nella tua vita digitale. In meno di 30 minuti, potresti utilizzare una suite per ufficio completamente nuova con un'interfaccia utente fluida e funzionalità uniche.

Che cos'è WPS Office?

WPS Office è una suite per ufficio compatibile con Windows, macOS, Linux e app Android e iOS. Il suo nome è l'acronimo di Writer, Presentation e Spreadsheets.

È anche uno di Le migliori alternative a Microsoft Office poiché la versione gratuita offre WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer e sincronizzazione cloud diretta in-app.

L'interfaccia utente è abbastanza simile a quella di Microsoft Office in quanto consiste di barre degli strumenti a nastro e menu delle attività. Quindi, se conosci Microsoft Office, non ci sarà molta curva di apprendimento quando si tratta di WPS.

Iniziare con WPS Office

Iniziare con WPS Office è semplice e diretto. Non hai bisogno dell'aiuto di un amico esperto di tecnologia o per apprendere nuove abilità.

Se hai già Microsoft Office, o qualsiasi altra suite per ufficio, puoi procedere e disinstallarlo per alleggerire il carico sul tuo dispositivo.

Vai alla pagina di download sul Ufficio WPS Sito ufficiale. Lì puoi scaricare la versione di WPS Office per il tuo sistema operativo.

Ora, per installare WPS Office:

Fare doppio clic su WPSOffice.exe o WPSOffice.dmg file per eseguirlo.
A seconda delle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere necessario consentire all'applicazione WPS Office di apportare modifiche al dispositivo facendo clic su sì .
Dalla finestra che si apre, seleziona la lingua in cui desideri installare WPS Office utilizzando il menu a discesa nell'angolo in alto a destra.
Leggi e accetta WPS Office Contratto di licenza .
Clic Installa ora .

Il processo di installazione non dovrebbe richiedere più di 10 minuti, a seconda del sistema operativo e delle capacità del dispositivo.

come sostituire lo schermo del telefono

Registrazione di un account

Simile a molte applicazioni, puoi utilizzare WPS Office comodamente senza un account. Ma un account WPS gratuito sblocca funzionalità uniche, come la sincronizzazione automatica, che lo rendono molto più conveniente.

Ecco come creare un account WPS Office:

Fare doppio clic su Ufficio WPS icona che sarebbe apparsa sul desktop, sul menu di avvio o sulla barra delle applicazioni dopo l'installazione.
Clic Registrazione nell'angolo in alto a destra della finestra di WPS Office.
Puoi avere la possibilità di accedere usando Google o Facebook cliccando su Accedi con altri account . Ma se desideri creare un account WPS Office dedicato, fai clic su Iscriviti , sopra il campo dell'e-mail.

Registrando un account, ottieni 1 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito per archiviare file e documenti, a cui puoi accedere in remoto sul tuo telefono o su altri dispositivi.

Tornare in pista

Se hai fretta di iniziare a lavorare su incarichi per lavoro o scuola e tutto ciò che ti interessa è avere una suite per ufficio decente e funzionante, puoi iniziare subito senza ulteriori passaggi.

WPS Office è compatibile con molti formati di file comuni e rari, tra cui:

DOC, DOCX e DOT per i file di testo
XML, HTML e MHT per file XML
ETT, CVS e XLSM per file di fogli di calcolo
PPT, DPS e PPTX per file di presentazione di presentazioni

Ciò significa che quando installi WPS Office sul tuo dispositivo non dovrai farlo convertire i formati dei file hai salvato da Microsoft Office e da altre suite per ufficio.

Backup su cloud

Automaticamente, qualsiasi file su cui lavori utilizzando WPS Office viene archiviato nel tuo spazio di archiviazione cloud gratuito. Funziona sia come backup in caso di emergenza, sia come funzionalità aggiuntiva, consentendoti di accedere a file importanti da qualsiasi dispositivo purché tu disponga di e-mail e password.

Per aggiungere un file compatibile con WPS-Office al tuo archivio cloud: vai alla posizione del file, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Carica su WPS Cloud .

Dovrebbe apparire immediatamente nel tuo cloud WPS.

Presentazione delle impostazioni di WPS Office

Sebbene WPS Office sia completamente funzionale così com'è, puoi comunque fare il possibile e personalizzarlo per adattarlo meglio alle tue esigenze e alla tua estetica. Ecco alcuni modi per farlo.

Modalità schede

Se sei una persona che ha spesso più file aperti che finiscono sempre per ingombrare la barra delle applicazioni, WPS Office ti consente di combinare tutti i file aperti, che si tratti di testo, fogli di calcolo o PDF, nella stessa finestra.

quale servizio di consegna cibo paga di più?

Ma se preferisci la visualizzazione classica, puoi facilmente ripristinarla:

Vai a Impostazioni > Cambia modalità di gestione di Windows .
Seleziona la modalità che preferisci.
Clic ok .

Temi

Un altro aspetto che WPS Office ti consente di personalizzare è il suo aspetto. Sia che tu voglia che la tua suite sia nel tuo colore preferito o che lavori con una combinazione di colori che sia più gradevole alla vista.

Vai a Impostazioni > Impostazioni skin e interfaccia per cambiarlo.

Puoi scegliere tra oltre una dozzina di temi predefiniti con un'estetica diversa. Per non parlare del fatto che puoi progettare la tua combinazione di colori complementari facendo clic su Costume dal Finestra Centro pelle .

Collegamenti ipertestuali

Puoi anche decidere se desideri che WPS Office apra i collegamenti nei documenti quando fai clic su di essi, che è l'impostazione predefinita. Per disabilitarlo:

Vai a Impostazioni > Impostazioni di navigazione web .
Spegnere I collegamenti ipertestuali nei documenti WPS vengono aperti dal browser WPS .

Utilizzo e sincronizzazione delle app di WPS Office

Con WPS Office, puoi accedere agli stessi file e funzionalità in movimento scaricando l'app sul tuo telefono o tablet. Il layout delle app Android e iOS è abbastanza simile ai loro equivalenti per computer, rendendole intuitive e facili da usare.

Per sfruttare al meglio il tuo spazio di archiviazione cloud gratuito sincronizzando i file tra il computer e il telefono o il tablet, devi associare i tuoi account.

Ecco come:

Avvia l'app.
Rubinetto Accedi a WPS Office .
Scegli lo stesso metodo di accesso che hai utilizzato sull'altro dispositivo.
Vai al io scheda nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Rubinetto WPS Cloud .
Accendere Sincronizzazione documenti cloud per sincronizzare automaticamente i tuoi file tramite WPS Cloud.

Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere Chiudere

Scarica : Ufficio WPS per Android | ios (Acquisti gratuiti in-app disponibili)

Scarica : WPS Office Lite per Android (Acquisti gratuiti in-app disponibili)

Prenditi il tuo tempo per esplorare

Ogni app ha molto da offrire in termini di interfaccia utente e funzionalità a cui è necessario abituarsi. Sebbene WPS Office sia facile da usare fin dall'inizio, potresti aver bisogno di alcuni giorni prima di sentirti a casa ad usarlo.

Condividere Condividere Tweet E-mail Le 7 migliori alternative gratuite a Microsoft Office

Microsoft Office è il re delle suite per ufficio, ma ciò non significa che sia quello giusto per te. Ecco alcune altre suite per ufficio che potrebbero piacerti di più!

Leggi Avanti Argomenti correlati

Produttività
Microsoft Office 365
Alternativa a Microsoft Office
Suite per ufficio

Circa l'autore Anina Ot(62 articoli pubblicati)

Anina è una scrittrice freelance di tecnologia e sicurezza Internet presso MakeUseOf. Ha iniziato a scrivere di sicurezza informatica 3 anni fa nella speranza di renderlo più accessibile alla persona media. Desideroso di imparare cose nuove e un grande nerd di astronomia.

Altro da Anina Ot

Iscriviti alla nostra Newsletter

Iscriviti alla nostra newsletter per suggerimenti tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!

Clicca qui per iscriverti