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Il consenso è che la maggior parte degli incidenti informatici si verificano a causa della disattenzione e di un dito che prude dal grilletto facile. E quando si tratta di Microsoft Office , la lezione per salvare in anticipo e salvare automaticamente dovrebbe essere insegnata in anticipo.
Anche con la giusta etichetta di salvataggio dei file di MS Office in atto, a volte i documenti scompaiono dallo schermo prima che tu possa premere il pulsante di salvataggio. Se soffri di una schermata blu di Windows, o anche se la tua alimentazione locale si interrompe, il tuo lavoro scomparirà dallo schermo.
Per fortuna, una piccola funzionalità di Microsoft Office 2010 ti consente di recuperare quasi istantaneamente il tuo documento perso. Ecco come.
Riporta la tua bozza di Microsoft Office 2010
Ecco il mio documento Microsoft Word aperto che sta seguendo alcuni passaggi deliberati per dimostrare la funzionalità 'salvavita' presente in Microsoft Office 2010.
1. Recupera il tuo documento non salvato di Microsoft Office 2010
Se chiudi involontariamente il file Microsoft Office 2010 Word, Excel o PowerPoint, riapri rapidamente il programma Microsoft Office e crea un nuovo documento. Vai a File > Informazioni > Gestisci versioni .
In Word 2010, fare clic sul piccolo menu a discesa e seleziona Recupera documenti non salvati . In Excel 2010, fare clic su Recupera cartelle di lavoro non salvate e in PowerPoint selezionare Recupera presentazioni non salvate .
Microsoft Word apre la posizione in cui risiede una copia della bozza.
2. Salva bozza come...
Ora seleziona la bozza e aprila in un nuovo documento di Microsoft Word (o Excel o PowerPoint). Una volta ripristinati i dati, seleziona Salva come , inserisci un nome per il documento e salvalo. Microsoft Office conserva le copie delle bozze non salvate per quattro giorni. Trascorso tale tempo, la bozza viene eliminata automaticamente.
Durante l'apertura del documento non salvato recuperato, puoi anche utilizzare il Apri e ripara caratteristica. Apri e ripara risolve i documenti che sono stati corrotti o danneggiati durante il processo.
3. Apri manualmente le bozze salvate in Microsoft Office 2010
Se la bozza di ripristino non viene visualizzata automaticamente, puoi accedere ai seguenti percorsi e cercare manualmente. La posizione dipende dalla versione di Windows in uso.
- Windows 7 in poi: C:Utenti\AppDataRoamingMicrosoft
- Windows XP: C:Documents and Settings\Application DataMicrosoft
Microsoft Office salva automaticamente le bozze. L'opzione di salvataggio automatico si attiva dopo 10 minuti. Puoi facilmente modificare l'intervallo di salvataggio automatico su una frequenza più alta per darti una maggiore tranquillità. Dirigiti a File > Opzioni > Salva . Controllare il periodo di salvataggio automatico esistente e ridurlo di conseguenza.
Ricorda che il salvataggio automatico a volte è un vero toccasana, ma non sostituisce le buone abitudini di salvataggio dei file. Ciò significa salvare spesso e salvare in più di una posizione ove possibile.
Riporta la tua bozza di Microsoft Office 2019
Le versioni moderne di Microsoft Office eseguono la maggior parte del lavoro di recupero dei documenti per te. Non che Microsoft Office 2010 abbia reso difficile il recupero dei documenti. Ma da Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery restituisce automaticamente le bozze al successivo avvio di un programma Office.
1. Ripristino automatico dei documenti di Microsoft Office 2019
La prima cosa da fare è aprire il programma Microsoft Office che stavi utilizzando. Una volta aperto, incontrerai il pannello Microsoft Office Document Recovery. Il pannello Recupero documenti elenca i file non salvati che erano in uso prima dell'arresto anomalo del sistema.
Seleziona i file che desideri recuperare dall'elenco, quindi salva i documenti che desideri conservare.
2. Recupero manuale dei documenti di Microsoft Office 2019
Esiste un secondo metodo di recupero dei documenti di Microsoft Office 2019. Se l'opzione di ripristino automatico non funziona, puoi tentare di ripristinare il tuo lavoro manualmente.
Apri il programma Microsoft Office che stavi utilizzando, quindi apri un nuovo documento. Dirigiti a File > Informazioni , quindi seleziona Gestisci documento > Recupera documenti non salvati . Sfoglia i file di salvataggio automatico di Microsoft Office e trova il documento perso, quindi seleziona Apri. Una volta aperto, assicurati di salvare il file.
3. Cerca in Windows file .asd o .wbk
Se per qualche motivo il percorso di ripristino automatico predefinito è vuoto, puoi sempre provare a cercare nel tuo sistema le estensioni dei file bozza di Microsoft Office. I file salvati automaticamente di Microsoft Office in genere utilizzano l'estensione di file .asd o .wbk.
premere Tasto Windows + E per aprire Esplora file. Nella casella di ricerca in alto a destra, inserisci ' *.asd OPPURE *.wbk ', senza le virgolette. Si prega di notare che 'OR' fa parte della funzione di ricerca.
Personalizza le impostazioni di ripristino automatico di Microsoft Office 2019
Se sei abbastanza fortunato da recuperare il documento Word non salvato, ora dovresti prendere provvedimenti per assicurarti che non accada mai più. E se non hai recuperato il documento, dovresti anche muoverti per proteggere i tuoi futuri sforzi di lavoro.
Mentre AutoRecover salverà il tuo lavoro, l'opzione predefinita è salvare automaticamente ogni 10 minuti. Anche se lavori a un ritmo più lento, 10 minuti sono un'epoca quando si tratta di lavoro al computer.
Dirigiti a File > Opzioni > Salva e ridurre il tempo di ripristino automatico predefinito. Inoltre, spunta Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se chiudo senza salvare . Questa opzione aiuta a recuperare il lavoro se chiudi accidentalmente Microsoft Office senza salvare.
Il ripristino automatico è tuo amico
Il salvataggio automatico è una funzionalità su cui fare affidamento. Il più delle volte, ti aiuterà a salvarti da tutto ciò che può andare storto mentre lavori su un lungo documento.
Microsoft Office 2010 ha reso leggermente più semplice recuperare un documento non salvato rispetto alle versioni precedenti di Office. Microsoft Office 2019 semplifica ulteriormente questo processo. Se sei ancora su Microsoft Office 2007, controlla come puoi utilizzare il salvataggio automatico per venire in tuo soccorso.
Certo, Microsoft Office non può sempre fermare la perdita di un documento importante. A volte, devi scavare più a fondo nella tua memoria nella speranza che il file perso esista ancora. Se suona come te, dai un'occhiata a i migliori strumenti gratuiti di recupero dati per Windows .
Credito di immagine: Antonio Guillem/Shutterstock
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Gavin è l'editor junior per Windows e la spiegazione della tecnologia, un collaboratore regolare del podcast Really Useful e un revisore regolare del prodotto. Ha una laurea (Hons) in scrittura contemporanea con pratiche di arte digitale saccheggiata dalle colline del Devon, oltre a oltre un decennio di esperienza di scrittura professionale. Ama abbondanti quantità di tè, giochi da tavolo e calcio.
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