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A volte il tuo foglio di calcolo Excel ti sfugge e potresti scoprire che ha bisogno di una buona pulizia. Un problema particolarmente comune è quello di incontrare informazioni duplicate in più celle o righe. Quindi, ecco alcuni semplici modi per trovare ed eliminare i dati duplicati in Excel per aiutarli a risolverli.
Come trovare valori duplicati in Excel
È buona norma trovare ed evidenziare i valori duplicati in Excel prima di eliminarli. L'eliminazione dei valori li rimuove in modo permanente dal foglio di calcolo di Excel, quindi evidenziarli prima ti dà l'opportunità di rivedere i duplicati e assicurarti di non averne bisogno.
Nel nostro esempio, utilizzeremo il seguente foglio di calcolo:
La nostra utente fittizia sta monitorando tutte le penne stilografiche che ha inchiostrato. Il foglio di calcolo contiene informazioni sulla penna e sul colore dell'inchiostro attualmente presente nella penna. Ma sospetta di essere entrata accidentalmente in alcune delle sue penne più di una volta.
Il modo più semplice per identificare i valori duplicati consiste nell'utilizzare la formattazione condizionale. Per evidenziare i valori duplicati utilizzando la formattazione condizionale, segui questi passaggi:
- Seleziona le celle che vuoi controllare per i duplicati.
- Sotto il Casa scheda, fare clic su Formattazione condizionale nel Stili gruppo.
- Selezionare Evidenzia le regole delle celle > Duplica i valori .
- Viene visualizzata una finestra popup che consente di scegliere un formato di stile per le celle duplicate.
- Una volta terminato, fare clic su ok .
Questo metodo evidenzia i duplicati in ogni colonna o riga. Come puoi vedere di seguito, qualsiasi azienda, modello o colore dell'inchiostro elencato più di una volta appare evidenziato.
Per questo esempio, dobbiamo guardare la colonna Modello per trovare le penne duplicate. Abbiamo due penne Student, 41 e Preppy. I 41 hanno inchiostri diversi, quindi sono probabilmente penne diverse. Ma le penne Student e Preppy potrebbero essere duplicati.
Come puoi vedere, questo metodo non è l'ideale.
Trova ogni singola cella duplicata, ma in questo caso ci interessa solo trovare righe duplicate. Puoi avere molte penne diverse della stessa azienda con lo stesso inchiostro. Ma è meno probabile che tu abbia più di una penna della stessa azienda, modello e colore dell'inchiostro.
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Come evidenziare le righe duplicate in Excel con una formula personalizzata
Excel ti consente di creare formattazione condizionale personalizzata con formule. Possiamo usare questo metodo per identificare le righe duplicate. La selezione di questa opzione è simile a come abbiamo selezionato i valori duplicati sopra, tranne che invece di selezionare Evidenzia le regole delle celle , Selezionare Nuova regola Invece.
Questo fa apparire un menu a comparsa. Impostare il Stile a Classico , quindi apri il menu a discesa successivo e scegli Usa una formula per determinare quali celle formattare .
La formula che vogliamo inserire è:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1Diamo un'occhiata più da vicino a questa formula.
Le formule di formattazione condizionale devono restituire una risposta che sia vera o falsa. Se la risposta è vera, viene applicata la formattazione. Questa equazione è vera quando conta più di una riga con le stesse informazioni.
Per controllare le righe per i duplicati, la formula seleziona prima una colonna ($A:$A). Usiamo la posizione assoluta perché vogliamo che tutti utilizzino lo stesso intervallo di celle quando valutiamo le righe per i duplicati.
La variabile successiva è l'obiettivo che stiamo controllando per un valore duplicato ($A2). Questa volta, la posizione assoluta viene utilizzata per la colonna, ma non per la riga. Ciò consente alla nostra formula di controllare in modo incrementale ogni riga.
Lo ripetiamo per ogni colonna della riga.
Una volta inserita la formula, non dimenticare di scegliere uno stile di formattazione. L'impostazione predefinita è nessuno stile. Quindi, anche se fai tutto bene, se dimentichi quel passaggio, non vedrai i risultati.
In seguito, la nostra tabella sembrava così:
Questo metodo evidenzia solo le intere righe che sono duplicate. Una volta trovati tutti i duplicati nel foglio di calcolo Excel, puoi decidere se devono essere rimossi.
Come rimuovere i duplicati in Excel
Rimuovere i duplicati è facile in Excel. Sotto il Dati scheda, in Strumenti per i dati gruppo, troverai un'opzione per Rimuovi duplicati . Questo strumento è molto utile perché ti consente di selezionare le colonne che desideri controllare.
Per utilizzare questo strumento, seleziona i tuoi dati e poi clicca su Rimuovi duplicati .
Quando lo fai, viene visualizzato un popup che ti consente di scegliere quali colonne controllare per i duplicati. Se tu Seleziona tutto colonne, rimuove solo le righe duplicate.
Tuttavia, non è necessario scegliere tutte le colonne. Ad esempio, se volessi sapere quali inchiostri sono attualmente nelle penne, potresti selezionare Colore dell'inchiostro e rimuovere i colori duplicati. Ciò lascerà la prima penna che utilizza un nuovo colore e rimuoverà qualsiasi voce successiva.
L'utilizzo dello strumento Rimuovi duplicati di Excel elimina automaticamente le voci duplicate.
Imparentato: Come rimuovere le righe vuote in Excel in modo semplice
Se desideri rimuovere solo temporaneamente le voci duplicate, ma non eliminarle, potresti invece voler filtrare i dati.
Come filtrare i duplicati in Excel
I filtri ti consentono di manipolare la quantità di dati mostrati, senza rimuovere effettivamente nessuno dei valori. Puoi trovare le opzioni di filtro sotto il Dati scheda nel Ordina e filtra gruppo.
Esistono molti modi diversi per filtrare i dati in Excel. L'esempio seguente mostra solo come filtrare i valori duplicati:
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- Seleziona i dati che desideri filtrare.
- Clic Avanzate nel Ordina e filtra Gruppo.
- Nel popup, abilita l'opzione per mostrare Solo record unici .
- Clic ok .
Il filtraggio di questi dati fa sì che Excel nasconda eventuali righe duplicate. Quindi, nel nostro esempio, le penne Student e Preppy duplicate erano nascoste.
Ma i dati duplicati non sono spariti, sono solo nascosti alla vista. Questo è il motivo per cui la nostra tabella è ancora formattata secondo la regola che abbiamo creato in precedenza, nonostante non appaiano penne duplicate.
Infatti, se guardi lungo i numeri di riga, puoi vedere dove sono nascoste le due righe. Le righe saltano da sette a nove e saltano di nuovo tra 12 e 14. I dati non sono spariti, sono solo nascosti.
Rivedere Come rimuovere i duplicati
Il primo passo per ripulire i tuoi dati è identificare eventuali duplicati. La rimozione dei duplicati in Excel elimina definitivamente i dati. Evidenziarli ti dà l'opportunità di valutare prima i duplicati. E se sei interessato alle righe duplicate, devi utilizzare le formule di formattazione condizionale per trovarle.
E infine, se non vuoi eliminare i tuoi dati duplicati, prendi in considerazione l'utilizzo di un filtro. Questo li nasconde alla vista senza rimuovere effettivamente i dati duplicati da Excel.
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J. Seaton è uno scrittore scientifico specializzato nell'analisi di argomenti complessi. Ha un dottorato di ricerca presso l'Università del Saskatchewan; la sua ricerca si è concentrata sull'utilizzo dell'apprendimento basato sul gioco per aumentare il coinvolgimento degli studenti online. Quando non lavora, la troverai mentre legge, gioca ai videogiochi o fa giardinaggio.
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