Come salvare un'e-mail come PDF in Outlook

Hai bisogno di salvare un'e-mail di Outlook come PDF ma non sai come fare? Non è così ovvio come potresti pensare, ma è comunque facile da fare una volta che sai come fare.

Puoi trovare l'opzione per scaricare le tue e-mail tramite il Stampa menu in Outlook. Questo menu ha un aspetto diverso a seconda del sistema operativo che stai utilizzando, quindi ti mostreremo come salvare le email di Outlook come PDF sia su Mac che su Windows.

Come salvare un'e-mail come PDF in Outlook su Mac

La conversione di un'e-mail di Outlook in un PDF richiede solo pochi clic sul tuo Mac. Ecco come farlo:

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Innanzitutto, vai all'e-mail che desideri salvare.
Nell'angolo in alto a destra dell'e-mail vedrai tre punti; passa il mouse su questi e vedrai Più azioni . Fare clic su questo pulsante.
Dall'elenco che appare, scegli Stampa .
Selezionare Stampa di nuovo dalla barra degli strumenti in alto.
Nell'angolo in basso a sinistra di questa finestra vedrai PDF . Fare clic su questo e verrà popolato un elenco; scegliere Salva come PDF da questo elenco.
Da qui, puoi nominare il tuo PDF e scegliere dove salvarlo.
Clic Salva e sei a posto!

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Come salvare un'e-mail come PDF in Outlook su Windows

La conversione di un'e-mail di Outlook in un PDF è altrettanto facile da fare in Windows e, ancora una volta, richiede solo pochi clic. Ecco cosa devi fare:

Innanzitutto, vai all'e-mail che desideri salvare.
Nell'angolo in alto a destra dell'e-mail vedrai tre punti; passa il mouse su questi e vedrai Più azioni . Fare clic su questo pulsante.
Dall'elenco che appare, scegli Stampa .
Selezionare Stampa di nuovo dalla barra degli strumenti in alto
Assicurati che la casella etichettata Destinazione legge Salva come PDF . In caso contrario, fai clic su questa casella e scegli Salva come PDF .
Clic Salva nella parte inferiore della finestra.
Da qui, puoi nominare il tuo PDF e scegliere dove è memorizzato.
Clic Salva e hai finito.

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Associazione con Microsoft Teams?

Gli allegati PDF a volte possono occupare più spazio di quanto desideri. Microsoft Teams può aiutarti in questo. Se stai lavorando con Microsoft Teams, potresti non aver bisogno di salvare un file da Outlook; puoi trascinare gli allegati direttamente nell'app.

Questo può essere un enorme risparmio di tempo ed è solo uno dei punti salienti della produttività di Microsoft Teams. Non è necessario scaricare tutti questi pesanti allegati, è sufficiente trascinarli e rilasciarli.

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Circa l'autore Marcus Mears III(26 articoli pubblicati)

Marcus è un appassionato di tecnologia da una vita e redattore scrittore al MUO. Ha intrapreso la sua carriera di scrittore freelance nel 2020, coprendo tecnologia di tendenza, gadget, app e software. Ha studiato Informatica al college con particolare attenzione allo sviluppo web front-end.

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