Come pianificare un'e-mail in Gmail per ritardarne l'invio

Come pianificare un'e-mail in Gmail per ritardarne l'invio

A volte non si desidera inviare un'e-mail immediatamente. Forse è notte fonda o la tua email contiene informazioni sensibili al fattore tempo. Invece, vuoi pianificare un'e-mail in modo che venga inviata in un secondo momento a un'ora predeterminata.





come aprire un file psd

Ti mostreremo come pianificare un'e-mail in Gmail in modo da poter ritardare la sua consegna e inviarla automaticamente in un momento specifico a tua scelta.



Perché pianificare le email?

La capacità di programmare le email è qualcosa che molti utenti di Gmail chiedevano, soprattutto perché altri client di posta elettronica potevano programmare la posta . Google ha finalmente soddisfatto tali richieste nel 2019, quando ha aggiunto la possibilità di pianificare un'e-mail in Gmail.





Puoi impostare un'e-mail da inviare in un giorno specifico a un'ora specifica e quindi la richiesta verrà gestita automaticamente, indipendentemente dal fatto che Gmail sia aperto.

Credito immagine: studiostoks/ Depositphotos



La possibilità di pianificare le email è utile per molte ragioni. Ad esempio, se scrivi un'e-mail di lavoro nel fine settimana o nel cuore della notte, potresti non volerla inviare immediatamente per paura di sembrare ossessionato dal lavoro. Invece, puoi programmare quell'e-mail per lunedì mattina in modo che appaia nella parte superiore della posta in arrivo di qualcuno quando arriva al lavoro.

In alternativa, forse il tuo destinatario si trova in un altro fuso orario. Piuttosto che inviare l'e-mail durante il giorno mentre il destinatario dorme, puoi programmare l'arrivo dell'e-mail nella sua casella di posta quando si sveglia in modo che vedano la notifica, utile per quelle persone che conosci hanno caselle di posta occupate.



O forse la tua email contiene informazioni sensibili che non puoi inviare nel momento in cui la stai scrivendo. Con questa funzione di Gmail, puoi avere la tua e-mail digitata e pronta per essere inviata, ritardare l'invio con lo strumento di pianificazione e farla espellere automaticamente ogni volta che è opportuno.

Come pianificare un'e-mail in Gmail

Puoi programmare fino a 100 email contemporaneamente in Gmail. Puoi anche programmare e-mail fino a 49 anni in anticipo se sei mega organizzato.



Desktop

  1. Clic Comporre e crea la tua email --- compilando i destinatari, l'oggetto e il messaggio come al solito.
  2. Accanto al Spedire pulsante, fare clic su freccia a discesa .
  3. Clic Programma invio .
  4. Scegli uno dei preset, come Domattina , per pianificare l'e-mail. In alternativa, fare clic su Seleziona data e ora definire il proprio.
  5. Clic Programma invio (se hai definito la tua data e ora.)

Cellulare o Tablet (Android e iOS)

Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere Chiudere

Le istruzioni per dispositivi mobili o tablet Android e iOS sono le stesse di cui sopra, a parte il passaggio due in cui è necessario toccare Di più (tre punti) in alto a destra.

Come visualizzare o modificare le email pianificate in Gmail

Dopo aver programmato un'e-mail, il Programmato verrà visualizzata la cartella. Qui puoi controllare quali email hai programmato e modificarle.

Desktop

  1. Clicca il Programmato cartella nel riquadro di sinistra.
  2. Fare clic sull'e-mail che si desidera modificare.
  3. Sopra il corpo dell'email, fare clic su Annulla invio .
  4. Apportare le modifiche all'e-mail, se necessario.
  5. Accanto al Spedire pulsante, fare clic su freccia a discesa .
  6. Clic Programma invio .
  7. Seleziona una nuova data e ora.

Cellulare o Tablet (Android e iOS)

Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere Chiudere
  1. Rubinetto Menù (tre linee orizzontali.)
  2. Rubinetto Programmato .
  3. Tocca l'email che desideri modificare.
  4. Rubinetto Annulla invio .
  5. Clicca il icona della matita per modificare l'e-mail e apportare le modifiche necessarie.
  6. Rubinetto Di più (tre punti) in alto a destra.
  7. Rubinetto Programma invio .
  8. Seleziona una nuova data e ora.

Come annullare le email pianificate in Gmail

È semplice cancellare un'e-mail pianificata. Ricorda solo di farlo prima dell'orario previsto! Quando annulli un'e-mail programmata, questa andrà nel tuo Brutta copia cartella.

Desktop

  1. Clicca il Programmato cartella nel riquadro di sinistra.
  2. Fare clic sull'e-mail che si desidera eliminare.
  3. Sopra il corpo dell'email, fare clic su Annulla invio .

Cellulare o Tablet (Android e iOS)

Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere Chiudere
  1. Rubinetto Menù (tre linee orizzontali.)
  2. Rubinetto Programmato .
  3. Tocca l'e-mail che desideri eliminare.
  4. Rubinetto Annulla invio .

Utilizzare uno strumento di terze parti per pianificare un'e-mail in Gmail

Poiché la possibilità di pianificare le e-mail in Gmail non era disponibile per anni, altri si sono impegnati a creare strumenti per consentire agli utenti di farlo.

Alcuni strumenti incentrati sul business come Contatta Scimmia offrirlo, ma queste sono soluzioni a pagamento. Se ritieni che la pianificazione delle e-mail non sia una novità per Gmail, è probabile che lavori per un'azienda che utilizza qualcosa di simile.

Plugin del browser semplici come Programma e-mail anche esistere. Questo particolare non offre nulla di diverso da ciò che Gmail fa fuori dagli schemi, quindi non ha senso usarlo.

scarica la versione completa di Microsoft Office 2016

Usa Boomerang per pianificare la posta in Gmail

Qualcosa che potresti voler usare è boomerang . Questo è un plug-in del browser. Ha anche un'app mobile per Android e iOS, ma tieni presente che questo è un client di posta completamente diverso e non aggiunge nulla alla tua app Gmail (sebbene supporti gli account Gmail).

Boomerang è disponibile gratuitamente e per un costo mensile --- $ 4,99 per personale, $ 14,99 per pro e $ 49,99 per premium.

Puoi programmare gratuitamente 10 email al mese. Se paghi, è illimitato. La ripartizione completa delle funzionalità può essere vista sul Pagina dei prezzi del boomerang .

Con Boomerang puoi programmare le e-mail, ma la versione gratuita ti consente anche di impostare promemoria se non ricevi una risposta, monitorare se i link nella tua e-mail sono stati cliccati, mettere in pausa la tua casella di posta per la massima tranquillità e altro ancora. Tutto si integra nell'interfaccia desktop di Gmail, il che è fantastico.

Se hai bisogno di queste funzionalità extra, Boomerang è una buona scelta, soprattutto quando puoi provare con l'abbonamento gratuito. Se tutto ciò di cui hai bisogno è la possibilità di pianificare la posta elettronica, mantieni la funzione Gmail predefinita.

Ulteriori informazioni su Gmail

Ora sai come pianificare le e-mail in Gmail e inviarle in un secondo momento, sia che tu stia utilizzando desktop o dispositivi mobili.

Con questo alle spalle, perché non imparare ancora di più su ciò che Gmail ha da offrire? Consulta la nostra guida per principianti a Gmail per ulteriori suggerimenti .

Condividere Condividere Tweet E-mail Dovresti eseguire l'aggiornamento a Windows 11 immediatamente?

Windows 11 arriverà presto, ma dovresti aggiornare il prima possibile o aspettare qualche settimana? Scopriamolo.

come scaricare da youtube a iphone
Leggi Avanti Argomenti correlati
  • Internet
  • Produttività
  • Gmail
  • Suggerimenti per la posta elettronica
Circa l'autore Joe Keeley(652 articoli pubblicati)

Joe è nato con una tastiera in mano e ha iniziato subito a scrivere di tecnologia. Ha un BA (Hons) in Business e ora è uno scrittore freelance a tempo pieno che si diverte a rendere la tecnologia semplice per tutti.

Altro da Joe Keeley

Iscriviti alla nostra Newsletter

Iscriviti alla nostra newsletter per suggerimenti tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!

Clicca qui per iscriverti