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Molti server di posta ti impediscono di inviare (o al destinatario di ricevere) file di grandi dimensioni oltre una certa dimensione. Quando si verifica questo problema, la maggior parte degli utenti non sa come inviare tramite e-mail file di grandi dimensioni. Per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, puoi caricare il tuo allegato nel cloud storage e ottenere un link per inviare un'e-mail al destinatario o utilizzare un servizio di condivisione di file.
Qualunque metodo tu scelga, a lungo termine, non sarai limitato dai limiti di dimensione e potrai ridurre il disordine anche dalla tua casella di posta. Ti mostreremo alcuni semplici modi per inviare gratuitamente file di grandi dimensioni.
1. Google Drive : Usa con Gmail
Con Gmail puoi inviare allegati con un limite di 25 MB e ricevere file fino a 50 MB. Ha senso utilizzare Google Drive integrato per inviare file di grandi dimensioni. Apri il tuo account Gmail e fai clic su Comporre pulsante. Clicca il Google Drive icona nella parte inferiore della finestra di composizione.
Il Inserisci file utilizzando Google Drive viene visualizzata la finestra. Seleziona i file che vuoi allegare. In fondo alla pagina, decidi come vuoi inviare il file.
- Collegamento all'unità funziona con qualsiasi file archiviato in Drive, inclusi i file creati utilizzando Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google.
- allegato funziona solo per i file che non sono stati creati utilizzando Documenti, Fogli o Presentazioni.
Quindi fare clic su Inserire .
Gmail verifica se i tuoi destinatari hanno accesso al file. In caso contrario, ti verrà chiesto di modificare le impostazioni di condivisione del file archiviato in Drive prima di inviare il messaggio. È possibile impostare le autorizzazioni per impedire che il file venga utilizzato in modo improprio e inviarle ai destinatari selezionati.
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2. Una guida : per Outlook e Outlook.com
Quando provi ad allegare uno o più file di dimensioni superiori a 33 MB, Outlook.com ti chiederà di caricare i file sul tuo account OneDrive. Se segui questa richiesta, il file viene caricato su OneDrive Allegati e-mail cartella. Il destinatario riceverà un collegamento al file invece del file. Puoi anche condividere un file da OneDrive con un limite di 2 GB.
Una volta caricato il file, scegli se le persone possono modificare il file o solo visualizzarlo. Selezionare Modifica autorizzazioni e decidi cosa vuoi fare con un file che hai appena condiviso. Ci sono due opzioni tra cui puoi scegliere.
- Il destinatario può visualizzare : gli altri possono copiare o scaricare il file senza eseguire l'accesso.
- Il destinatario può modificare : Altri possono modificare, aggiungere o eliminare file in una cartella condivisa.
3. Dropbox : Integra con Gmail
Se usi Dropbox, allora il Dropbox per Gmail Estensione Chrome ti consente di inviare, visualizzare in anteprima file e collegamenti senza uscire dalla finestra di Gmail. L'estensione aggiunge un'icona Dropbox alla finestra di composizione. Clicca il Icona Dropbox e scegli il file dal tuo account Dropbox. Viene allegato un collegamento, invece di un file nel messaggio di posta elettronica.
Come destinatario, ottieni ricche anteprime di tutti i link Dropbox condivisi nelle e-mail. Proprio come gli allegati, puoi utilizzare questi link per scaricare i file direttamente da Gmail o aggiungerli al tuo Dropbox. Con un account Dropbox gratuito, ottieni un limite massimo di dimensione del file di soli 2 GB.
Se il trasferimento dei file non riesce, le cause potrebbero essere molteplici: il collegamento o la richiesta condivisi potrebbero aver generato una grande quantità di traffico o superato la larghezza di banda e i limiti di download. Per maggiori dettagli, vedere il Pagina delle restrizioni sulla larghezza di banda di Dropbox .
Quattro. iCloud Mail Drop : Usa con Apple Mail
Se desideri inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, puoi utilizzare la funzione iCloud Mail Drop. Quando invii un'e-mail di dimensioni superiori a 20 MB, Mail Drop si attiva automaticamente. Invece di inviare il file tramite il server e-mail Apple, carica il file su iCloud e pubblica un collegamento o un'anteprima ai destinatari. Il collegamento è temporaneo e lo farà scadono dopo 30 giorni.
Se il destinatario ha anche macOS 10.10 o successivo, l'allegato viene scaricato automaticamente in background. E se lo stai inviando a un altro provider di posta elettronica, il messaggio contiene un'indicazione della data di scadenza del file e un Clicca per scaricare collegamento.
Con Mail Drop, puoi inviare file di grandi dimensioni fino a 5 GB. Puoi inviarli da Apple Mail, dall'app Mail su iOS e iCloud.com su Mac e PC. Mail Drop supporta tutti i tipi di file e gli allegati non vengono conteggiati nel tuo spazio di archiviazione iCloud. Per maggiori dettagli, consulta Apple's Limiti di Mail Drop pagina.
5. Firefox Invia : utilizzare con qualsiasi browser Web
Firefox Send è un'opzione utile per trasferire file di grandi dimensioni con persone che non vogliono fare affidamento su Google, Microsoft o Apple. Ti consente di caricare e crittografare file di grandi dimensioni (fino a 1 GB) da condividere online. Per utilizzare Firefox Send, non è necessario installare un componente aggiuntivo. Punta il tuo browser web su Firefox Invia homepage e fare clic su Seleziona un file da caricare pulsante.
Una volta completato il caricamento, Invia crea un collegamento che puoi inviare tramite e-mail. È possibile inviare un collegamento alla volta a 20 destinatari (un download per destinatario). Puoi anche impostare una password per crittografare il file. Ogni collegamento creato da Send scadrà dopo 24 ore . Il file viene anche eliminato dal server Mozilla e non lascia tracce.
6. Trasferimento pCloud : Trasferimento di file crittografato semplice
pCloud Transfer fa parte del Archiviazione pCloud che ti permette di inviare file di grandi dimensioni gratuitamente senza alcuna registrazione . Vai alla pagina pCloud Transfer e aggiungi i tuoi file usando il Clicca qui per aggiungere file opzione.
Puoi inviare via email file di grandi dimensioni fino a 5 GB e ogni singolo file non deve superare i 200 MB. Quindi fare clic su Cripta i tuoi file opzione e impostare una password.
pCloud non invierà la password al tuo destinatario per tuo conto. Puoi condividere i tuoi file con 10 destinatari contemporaneamente. Digita i loro indirizzi email nel Inviare a campo. Digita un messaggio facoltativo e fai clic su Invia file . I tuoi destinatari riceveranno un link e-mail dopo poche ore. Il collegamento rimane valido per sette giorni . Riceverai un promemoria un giorno prima della data di scadenza.
7. DropSend : Invia file di grandi dimensioni da qualsiasi dispositivo
DropSend ti consente di invia file di grandi dimensioni come i video dalla sua homepage senza registrarsi. Digita il destinatario e il tuo indirizzo e-mail, individua il percorso del file e fai clic su Invia il tuo file pulsante.
Prima di inviare il file, assicurati di completare la procedura di verifica. Il piano gratuito ti offre un limite massimo di dimensioni del file di 4 GB e cinque invii al mese. Il collegamento rimane valido per sette giorni.
Il piano premium aumenta il limite a 8 GB con 15-45 invii al mese. Non c'è limite ai download e puoi specificare la validità del link da 1 a 14 giorni. DropSend utilizza la sicurezza AES a 256 bit per proteggere i tuoi file.
Il piano a pagamento ti dà anche accesso a DropSend Direct. È un elegante uploader drag-and-drop per Mac e PC per caricare e inviare file di grandi dimensioni. DropSend offre anche plug-in di Outlook e app mobili per Android e iOS.
8. InviaQuestoFile : Trasferimenti crittografati end-to-end
SendThisFile è un diverso tipo di servizio di condivisione file. Pone limiti al numero di trasferimenti che fai piuttosto che alla dimensione del singolo file stesso. Crea un account gratuito e fai clic su Invia file pulsante per avviare il caricamento dei file. Digita l'indirizzo email del destinatario e fai clic su Spedire . Il piano gratuito ti consente di inviare file fino a 2 GB con trasferimento file illimitato.
Il piano premium inizia con un trasferimento di file crittografato da 25 GB e rimane valido per sei giorni. Il piano a pagamento include anche il plug-in Outlook, l'opzione per utilizzare funzionalità di download protette da password e incorporare file sul tuo sito Web con funzionalità di controllo dell'accesso. Tutti i piani includono la crittografia AES-256 e la crittografia TLS a 128 bit per la trasmissione end-to-end.
Gestione di allegati e-mail di grandi dimensioni
Quando si desidera inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, è sempre consigliabile affidarsi a strumenti di archiviazione e trasferimento cloud specializzati e sicuri. I servizi discussi in questo articolo sono alcuni dei modi migliori per inviare file di grandi dimensioni senza problemi e per l'uso di base sono gratuiti.
Inoltre, ricorda che le e-mail viaggiano su più server verso il destinatario. Un allegato inviato da un servizio di posta elettronica può essere rifiutato da un altro provider di posta elettronica. Se usi Apple Mail, assicurati di leggere questo pezzo su come evitare problemi comuni con gli allegati .
Credito immagine: Fenton/Depositphotos
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Con il suo M.Optom Degree in Eye Care Speciality, Rahul ha lavorato come docente per molti anni al college. Scrivere e insegnare agli altri è sempre la sua passione. Ora scrive di tecnologia e la rende digeribile per i lettori che non la capiscono bene.
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