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Microsoft Excel è eccellente in così tante attività quotidiane. Ma di tanto in tanto incontri uno dei suoi difetti: le dimensioni di un foglio di calcolo. Continua a leggere per scoprire come ridurre le dimensioni di un foglio di calcolo Excel o dividere un file CSV di grandi dimensioni in più file.
Perché dividere un CSV di grandi dimensioni in più file?
Potresti pensare, perché dovrei dividere un file Excel di grandi dimensioni in più file più piccoli? È una domanda interessante, soprattutto perché Excel ha un limite di righe del foglio di calcolo di 1.048.576.
Oltre 1 milione di righe sembra fenomenale. Tuttavia, raggiungere il limite di righe è più facile di quanto pensi, specialmente durante determinate attività. Ad esempio, se fai marketing tramite e-mail, potresti importare un file CSV contenente milioni di indirizzi e-mail.
L'unico problema è, come gestisci un foglio di calcolo con così tanti indirizzi? Inoltre, cosa succede se qualcuno ti invia un CSV che è già oltre il limite (da un altro programma)?
Se questo sembra un problema che potresti dover affrontare, dai un'occhiata ai seguenti cinque modi per dividere un file CSV o Excel di grandi dimensioni in più file più piccoli.
Non hai un file CSV di grandi dimensioni a portata di mano ma vuoi giocare a casa? sto usando il Set di dati di ricerca aperta sul COVID-19 negli esempi, che puoi anche scaricare e utilizzare.
1. Rompi i file CSV usando un programma
Ci sono diversi utili programmi di splitter CSV là fuori. Ecco due dei migliori. Un avvertimento equo, tuttavia, poiché questi programmi funzionano, a volte si imbattono in problemi di memoria, che è un problema comune per i programmi di divisione CSV.
Enorme splitter CSV gratuito
Il Free Huge CSV Splitter è uno strumento di divisione CSV di base. Immettere il file CSV che si desidera dividere, il conteggio delle righe che si desidera utilizzare, quindi selezionare Dividi file . Il conteggio delle righe determina il numero di file di output con cui si finisce.
Divisore CSV
CSV Splitter è il secondo strumento. Offre più o meno le stesse funzionalità di Free Huge CSV Splitter, anche se con un design leggermente più elegante. Divide rapidamente il tuo CSV in piccoli blocchi, consentendoti di determinare il conteggio delle linee che desideri utilizzare.
2. Usa un file batch
Prossimo, creare un file batch programmabile . Puoi utilizzare un file batch per elaborare il CSV in blocchi più piccoli, personalizzando il file per fornire blocchi diversi.
Apri un nuovo documento di testo, quindi copia e incolla quanto segue:
@echo off
setlocal ENABLEDELAYEDEXPANSION
REM Edit this value to change the name of the file that needs splitting. Include the extension.
SET BFN=HCAHPSHospital.csv
REM Edit this value to change the number of lines per file.
SET LPF=2500
REM Edit this value to change the name of each short file. It will be followed by a number indicating where it is in the list.
SET SFN=HosptialSplitFile
REM Do not change beyond this line.
SET SFX=%BFN:~-3%
SET /A LineNum=0
SET /A FileNum=1
For /F 'delims==' %%l in (%BFN%) Do (
SET /A LineNum+=1
echo %%l >> %SFN%!FileNum!.%SFX%
if !LineNum! EQU !LPF! (
SET /A LineNum=0
SET /A FileNum+=1
)
)
endlocal
Pause
Dovrai configurare il file batch prima dell'esecuzione. Ti dirò cosa fa ogni comando e puoi modificarlo per adattarlo alle dimensioni del tuo file batch, nonché all'output richiesto.
- 'IMPOSTA BFN=' dovrebbe puntare al CSV che devi abbattere
- ' IMPOSTA LPF=' è il numero di righe a cui vuoi limitare il tuo nuovo file
- 'IMPOSTA SFN=' è il nuovo schema di denominazione per i tuoi file divisi
Una volta inserite le variabili, vai su File > Salva con nome . Scegli un nome file e seleziona Salva . Quindi, seleziona il file di testo appena salvato e premi F2 per rinominarlo. Sostituisci il .testo estensione con .uno e premi ok quando viene visualizzato l'avviso. Ora puoi dividere il tuo file CSV di grandi dimensioni in file di output più piccoli.
come scaricare i tuoi video di YouTube
3. Utilizzare uno script PowerShell per suddividere un file CSV
Puoi utilizzare file batch per un'ampia gamma di attività quotidiane . Ma gli script di PowerShell sono più veloci, soprattutto per questo tipo di elaborazione e divisione.
Il seguente script taglia rapidamente il tuo CSV di grandi dimensioni in file più piccoli.
Per prima cosa, premi CTRL + X per aprire il menu di alimentazione di Windows, quindi selezionare PowerShell . Se PowerShell non è un'opzione, inserisci powershell nella barra di ricerca del menu Start e seleziona la migliore corrispondenza.
Ora copia e incolla il seguente script:
$InputFilename = Get-Content 'C:filelocation'
$OutputFilenamePattern = 'output_done_'
$LineLimit = 50000
$line = 0
$i = 0
$file = 0
$start = 0
while ($line -le $InputFilename.Length) {
if ($i -eq $LineLimit -Or $line -eq $InputFilename.Length)
$file++
$Filename = '$OutputFilenamePattern$file.csv'
$InputFilename[$start..($line-1)]
$i++;
$line++
}Sostituisci il percorso del file nella prima riga con il tuo file CSV, quindi esegui lo script. Lo script emette i file CSV più piccoli nella directory dell'utente. Ad esempio, i miei file CSV si trovano in C:UsersGavin con nome file output_done_1.csv . È possibile modificare il nome dell'output modificando il $OutputFilenamePattern = 'output_done_' linea.
Puoi trovare la sceneggiatura originale su SPJeff .
4. Dividi un CSV di grandi dimensioni usando PowerPivot
La tua penultima soluzione per suddividere un file CSV di grandi dimensioni in piccoli bit in realtà non lo scompone. Piuttosto, ti consente di caricare il tuo enorme file CSV in Excel e utilizzare lo strumento PowerPivot per aprirlo. Giusto; puoi effettivamente ignorare il limite di riga di Excel e gestire il file all'interno del programma.
Si ottiene ciò creando un collegamento dati al file CSV, quindi utilizzando PowerPivot per gestire i contenuti. Per una spiegazione completa e un tutorial, leggi Il blog di Jose Barreto dettagliare il processo.
In breve, Barreto crea una tabella pivot utilizzando fino a 8,5 milioni di righe senza alcun problema. L'immagine sopra proviene dal post del blog, che mostra un totale di 2 milioni di righe in uso in Excel.
Ricorda, questo processo non divide il CSV in piccoli blocchi. Tuttavia, significa che puoi manipolare il CSV in Excel, che è un'alternativa molto utile. Se hai bisogno di ulteriori suggerimenti, scopri come utilizzare una tabella pivot per l'analisi dei dati.
5. Dividi CSV di grandi dimensioni online utilizzando CSV diviso
Esistono anche servizi online che suddividono il tuo file CSV di grandi dimensioni in bit più piccoli. Una di queste opzioni è Dividi CSV , uno splitter CSV online gratuito.
Split CSV ha gestito bene il set di dati COVID-19, suddividendolo in blocchi pratici. Come con altri strumenti, definisci il conteggio delle righe per ogni file e lascia che sia diviso. Tuttavia, non avevo un file CSV di grandi dimensioni da testare e, in quanto tale, la tua esperienza potrebbe variare.
Split CSV include anche opzioni premium. Per una quota di abbonamento, puoi usare un delimitatore personalizzato , scegli una selezione di tipi di file di output, rimuovi alcuni caratteri dai file di output ed elimina le righe duplicate.
Suddividi i tuoi file CSV in blocchi facilmente gestibili
Ora hai cinque soluzioni per suddividere i tuoi file CSV in piccoli pezzi, rendendoli facili da gestire. Le soluzioni variano in velocità e dimensione dei file CSV che possono gestire, quindi potresti dover sperimentare per trovare la soluzione che funziona meglio per te.
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Gavin è l'editor junior per Windows e la spiegazione della tecnologia, un collaboratore regolare del podcast Really Useful e un revisore regolare del prodotto. Ha una laurea (Hons) in scrittura contemporanea con pratiche di arte digitale saccheggiata dalle colline del Devon, oltre a oltre un decennio di esperienza di scrittura professionale. Ama abbondanti quantità di tè, giochi da tavolo e calcio.
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