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Probabilmente copi e incolli più volte al giorno. E sebbene sia una funzione estremamente utile, uno dei suoi maggiori fastidi è che incollare di solito porta con sé qualsiasi formattazione speciale come collegamenti ipertestuali, formattazione in grassetto e caratteri diversi. Prendi del testo dal Web e scoprirai spesso che mantiene il suo stile originale quando viene incollato nel documento.
Mostreremo come copiare e incollare senza formattazione, utilizzando diversi semplici trucchi.
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1. Incolla senza formattare usando le scorciatoie
Se hai bisogno di incollare spesso testo normale, dovresti conoscere i metodi dedicati per farlo. Per fortuna, sono disponibili metodi efficienti sotto forma di app e scorciatoie da tastiera.
Per saperne di più: Come copiare e incollare ovunque
Su Windows, sebbene non sia universale, molte app supportano la scorciatoia Ctrl + Maiusc + V incollare senza formattare. Questi includono Chrome, Firefox ed Evernote.
Per incollare come testo normale su un Mac, puoi utilizzare la scorciatoia un po' ingombrante Opzione + Cmd + Maiusc + V incollare senza formattare. Questa è una scorciatoia a livello di sistema, quindi a differenza di Windows, dovrebbe funzionare ovunque. Tecnicamente, le scorciatoie incollano e corrispondono alla formattazione, ma questo ha lo stesso effetto della rimozione della formattazione originale.
2. Come incollare senza formattare in Microsoft Office
C'è una grande eccezione a queste scorciatoie: Microsoft Office. Probabilmente vorrai incollare testo normale nei tuoi documenti per la maggior parte del tempo, rendendo la mancanza di scorciatoie un problema. Per fortuna, c'è un modo semplice per incollare senza formattare in Microsoft Word e altre app di Office.
Il metodo di base consiste nell'incollare normalmente il testo nel documento di Word. Una volta fatto, cerca il piccolo suggerimento che appare vicino al testo.
Fare clic su di esso (o premere Ctrl per usare le scorciatoie da tastiera) e avrai tre opzioni:
- Mantieni formattazione sorgente è l'impostazione predefinita e manterrà il testo esattamente come lo hai copiato. (Dopo aver aperto il tooltip con Ctrl , premere A per selezionarlo.)
- Unisci formattazione farà in modo che il testo che stai incollando corrisponda al testo attorno ad esso. Ciò manterrà la formattazione di base come grassetto e punti elenco, ma cambierà il carattere in modo che corrisponda a ciò che è già nel documento. ( m è il tasto di scelta rapida per questo.)
- Mantieni solo testo incolla in testo normale, eliminando tutta la formattazione. (Utilizzo T come scorciatoia da tastiera per questa opzione.)
Se non ti piacciono le scorciatoie da tastiera sopra o non vuoi usare il mouse per selezionare il suggerimento, c'è un'altra scorciatoia di Word da incollare senza formattare. Utilizzo Ctrl + Alt + V (o Cmd + Alt + V su un Mac) per aprire la finestra Incolla speciale. Qui, seleziona Testo non formattato da incollare in testo normale.
Infine, se lo desideri, puoi impostare l'opzione di incolla predefinita in Word per incollare sempre in testo normale. Dirigiti a File > Opzioni e seleziona il Avanzate scheda a sinistra. Ecco, guarda sotto Taglia, copia e incolla intestazione per le impostazioni di incollaggio predefinite.
Puoi cambiare la tua preferenza per varie forme di incollatura; Incollare da altri programmi si occuperà del testo copiato dal tuo browser o da altre app. Imposta questo come Mantieni solo testo da incollare in testo normale.
3. Come incollare sempre senza formattare su Mac
Hai un Mac e vuoi incollare senza formattare ogni volta? Puoi impostare una semplice sostituzione in Preferenze di Sistema per personalizzare la tastiera del tuo Mac ed evitare la ginnastica con le dita richiesta dalla scorciatoia predefinita.
Dirigiti a Menu Apple > Preferenze di Sistema e seleziona Tastiera del computer . Passa a Scorciatoie scheda, quindi scegli Scorciatoie per le app dall'elenco a sinistra. Dovrai quindi fare clic su Di più sotto la casella per creare un nuovo collegamento.
Nel Applicazione campo, selezionare Tutte le applicazioni , dal momento che vuoi copiare senza formattare ovunque sul tuo Mac. accedere Incolla e abbina lo stile per il Titolo del menu box, seguito da Cmd + V nel Scorciatoia da tastiera scatola.
Clic Aggiungere e sei a posto. Ora l'impostazione predefinita Cmd + V scorciatoia dovrebbe sempre incollare senza formattazione. A causa dei diversi nomi dei menu, potrebbe non funzionare in ogni singola app, ma dovrebbe occuparsene della maggior parte.
Tieni presente che dopo averlo fatto, dovrai usare Modifica > Incolla se vuoi effettivamente incollare con la formattazione. Per aggirare questo problema, puoi impostare una scorciatoia univoca sopra per incollare senza formattazione; dovrai solo ricordarlo.
4. Incolla come testo normale ovunque su Windows
Se sei un utente Windows geloso della soluzione alternativa sopra indicata per gli utenti Mac, non disperare. C'è un piccolo strumento di Windows, chiamato PureText , che ti offre una nuova scorciatoia per incollare sempre senza formattare.
Ancora meglio, lo strumento è disponibile su Microsoft Store per una facile installazione e aggiornamenti automatici. Dopo averlo installato, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sua icona nella barra delle applicazioni e scegli Opzioni per configurare alcune impostazioni.
Per impostazione predefinita, la combinazione che PureText utilizza per incollare senza formattazione è Vittoria + V . Se preferisci usare qualcos'altro, puoi impostare una scorciatoia diversa qui. Oltre a questo, assicurati di averlo Incolla il testo convertito nella finestra attualmente selezionata selezionato, il che fa sì che la scorciatoia incolli per te invece di solo convertire.
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Probabilmente vorrai disabilitare Riproduci un suono , poiché non c'è davvero motivo di sentire un fastidioso segnale acustico ogni volta che si incolla. Assicurarsi Esegui automaticamente PureText all'avvio di Windows è selezionato in modo da non doverlo avviare manualmente e tutto è pronto.
È una semplice utility, ma rende incredibilmente facile l'azione di incollare senza formattare.
5. Copia senza formattazione utilizzando un editor di testo
Questo è un metodo goffo che includiamo solo perché tu ne sia consapevole. Nella maggior parte dei casi, probabilmente troverai più conveniente una delle opzioni di cui sopra.
Incollare senza formattare è un problema solo quando si incolla in un'app che supporta stili di testo speciali. Pertanto, un modo classico per copiare e incollare senza formattazione è semplicemente incollare prima il testo nel Blocco note (Windows) o TextEdit (Mac).
(Utenti Mac: TextEdit utilizza RTF per impostazione predefinita, quindi dovrai premere Cmd + Maiusc + T per convertire il documento in testo normale dopo averlo incollato. Puoi impostare TextEdit per utilizzare sempre file di testo semplice andando su TextEdit > Preferenze e controllando il Testo normale scatola.)
Questi programmi sono editor di testo di base, quindi non funzionano con vari tipi di carattere e rich text come grassetto e corsivo. Copia semplicemente il testo che desideri, quindi incollalo in Blocco note o TextEdit. Apparirà come testo normale lì; copialo e incollalo nella destinazione finale.
Non è il modo più efficiente per incollare senza formattazione, ma non richiede il download di alcun software e funziona in modo affidabile. Per renderlo un po' più veloce, puoi invece incollare in un'altra casella di testo semplice che è più facilmente accessibile, come la barra degli indirizzi del tuo browser.
Incolla senza formattare ogni volta
Abbiamo esaminato i modi migliori per copiare e incollare senza formattazione su Windows e Mac. Sia che utilizzi le soluzioni a livello di sistema o che opti per le scorciatoie integrate, puoi scegliere facilmente quando incollare il testo normale. Ciò consente di risparmiare tempo e ti aiuta a eliminare la formattazione inutile in un solo passaggio.
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Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.
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