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Nel 2014, l'interruzione di Google Calendar Sync ha lasciato due orfani: il calendario di Microsoft Outlook e il calendario di Google. È stato un colpo istantaneo alla produttività per coloro che hanno utilizzato entrambi per la gestione intelligente delle attività. La buona notizia è che puoi ancora connettere Outlook con Google Calendar.
L'unica domanda che devi farti è perché.
Perché sincronizzare Microsoft Outlook con Google Calendar?
Tenere due calendari diversi può essere una seccatura. Ma ci sono alcune situazioni che rendono necessaria questa stretta di mano. È uno di questi motivi?
- Lavori in due lavori che utilizzano uno dei calendari.
- I due calendari potrebbero servire a scopi diversi --- forse, uno è un calendario personale e l'altro è per lavoro.
- Viaggi molto e ti fidi del calendario di Microsoft Outlook sul desktop più che del calendario di Google sul web. Benchè, Google Calendar può funzionare offline pure.
- Hai impostato un Google Calendar per la collaborazione su un'attività speciale e desideri visualizzare le informazioni in Microsoft Outlook.
- Forse ami i calendari e non riesci a farne a meno.
Nella frenesia della vita, vorresti vedere gli eventi in entrambi i calendari --- insieme. Tienili sincronizzati. Utilizza questi strumenti di terze parti invece del vecchio plug-in ufficiale di Google.
I migliori strumenti per sincronizzare Google Calendar con Outlook
Mantieni organizzati Microsoft Outlook e il calendario e aumenta la tua produttività su Outlook quando inizi a unire i dati con quelli in Google Calendar con questi strumenti.
1. Sincronizzazione del calendario per Outlook e Google Calendar (gratuito, a pagamento)
Calendar Sync (ver.3.9.3) è un software che consente di impostare la sincronizzazione unidirezionale con Microsoft Outlook o Google come master. La limitazione unidirezionale viene rimossa nella versione a pagamento. La versione gratuita ti limita anche a sincronizzare appuntamenti ed eventi negli ultimi 30 giorni.
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La versione Pro ($ 9,99) ti consente la sincronizzazione bidirezionale di tutti gli eventi e persino di utilizzare intervalli di date personalizzati. La libertà di utilizzare più calendari e profili extra è anche una tacca in più per la versione Pro.
Entrambi i gusti Free e Pro sono disponibili anche come versioni portatili. Evidenziamo le funzionalità principali dell'utilità gratuita Calendar Sync.
Caratteristiche principali:
- Scegli un calendario da sincronizzare.
- Sincronizza categorie/colori di Outlook con Google Calendar.
- La sincronizzazione unidirezionale supporta l'eliminazione di eventi duplicati.
- Sincronizzazione automatica, sincronizzazione in base alla pianificazione e sincronizzazione con intervalli di date personalizzati.
- Abbina Promemoria Outlook a un promemoria popup in Google con sincronizzazione.
- Automatizza la sincronizzazione in background ogni 5 minuti o imposta un orario fisso.
- Supporta l'autenticazione in due passaggi di Google, se abilitata.
- Sincronizza gli eventi e contrassegnali come privati.
2. Sincronizzazione calendario Google Outlook (Gratuito)
Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.7.0 Beta) è completamente gratuito e supporta la sincronizzazione bidirezionale. Questa è la caratteristica che zoppica la faccia libera del primo software in questo elenco. Scaricalo come programma di installazione o come app portatile. Lo strumento di sincronizzazione funziona in tutte le versioni di Microsoft Outlook dal 2003 al 2016 a 64 bit e Office 365.
Puoi trasferire tutti gli attributi degli eventi da un calendario all'altro. Gli eventi possono essere uniti a quelli esistenti in un unico calendario. Inoltre, ricevi un messaggio prima che lo strumento elimini un evento duplicato.
Lo strumento di sincronizzazione del calendario è un'alternativa migliore per gli esperti di privacy. Gli eventi possono essere contrassegnati come privati. Anche le parole in una riga dell'oggetto possono essere mascherate se hai problemi di sicurezza. Puoi anche farlo funzionare dietro un proxy web.
Caratteristiche principali:
- Seleziona gli attributi dell'evento da sincronizzare.
- Configura la frequenza per la sincronizzazione degli aggiornamenti del calendario.
- Imposta intervalli di date personalizzati per coprire tutti gli eventi passati e futuri.
- Sincronizza il calendario predefinito o scegli tra gli altri calendari di Outlook non predefiniti.
- Sono supportate le esportazioni CSV complete dei calendari.
- Sincronizza correttamente gli elementi ricorrenti come una serie.
3. gSyncit (a pagamento, versione di prova)
gSyncit (versione 5.3.19) è un software a pagamento che sincronizza Microsoft Outlook con una serie di app di produttività come Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox e Simplenote. Puoi usarlo per sincronizzare con i calendari, i contatti, le attività e le note dell'account Google.
La versione di prova è limitata a un calendario di Google e Microsoft Outlook. Inoltre, puoi sincronizzare solo 50 voci e non puoi sincronizzare le eliminazioni di contatti, note o attività. Anche la sincronizzazione automatica è disabilitata. gSyncit funziona con Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365.
Caratteristiche principali:
- Disponibile in entrambe le versioni a 32 bit e 64 bit.
- Sincronizza i colori degli eventi di Google con le categorie di Outlook.
- Sperimentale: sincronizza le note di Outlook con le note di Google Keep.
- Scegli in modo selettivo di sincronizzare gli appuntamenti pubblici e privati.
- Personalizza le opzioni di sincronizzazione per controllare come, quando e cosa vuoi sincronizzare.
- È supportata la sincronizzazione di più account.
Scarica: gSyncit per Windows ($ 19,99)
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Quattro. G Suite Sync per Microsoft Outlook (Utenti di Google Apps)
Se fai parte di un team collaborativo, G Suite è uno strumento di produttività cloud consigliato. La suite include Gmail, Documenti, Drive e Calendar. Il software aziendale offre anche l'interoperabilità con Microsoft Outlook e opzioni di sicurezza aggiuntive come l'autenticazione in due passaggi e SSO.
G Suite Sync for Microsoft Outlook (versione 4.0.19.0) è la passerella tra entrambi gli strumenti. In precedenza era chiamato Google Apps Sync for Microsoft Outlook.
Un confronto dettagliato tra i due calendari è disponibile sul Pagina di supporto di G Suite .
Caratteristiche principali:
- Sincronizza più calendari su Google Calendar da Microsoft Outlook.
- Includi eventi, promemoria, descrizioni, partecipanti e luoghi.
- Condividi un calendario da Google Calendar con altri utenti di Microsoft Outlook.
- Lo stato libero o occupato viene sincronizzato su entrambi i calendari.
5. Microsoft Flow
Microsoft Flow è progettato per essere il killer IFTTT. Come IFTTT, puoi creare flussi di lavoro automatizzati che collegano due o più servizi online insieme.
In questo momento, ci sono un totale di 240 connettori per diversi servizi online e uno di questi è il ponte tra Google Calendar e Microsoft Outlook Calendar. Esistono connettori separati per Outlook 365 e Outlook.com
Per Outlook.com: Puoi usare il Da Google Calendar a Calendario di Microsoft Outlook.com connettore per la sincronizzazione degli eventi tra entrambi. Oppure, usa il Calendario di Outlook.com su Google Calendar connettore per portare una copia di un evento creato nel calendario di Microsoft Outlook nel tuo Google Calendar.
Per Outlook 365: Puoi usare il Sincronizzazione del calendario di Office 365 con Google Calendar e il Sincronizzazione del calendario di Google con il calendario di Office 365 connettori per coprire la sincronizzazione a due vie.
La connettività cloud di Microsoft Flow è una soluzione semplice per mantenere sincronizzati entrambi i calendari su tutte le piattaforme.
App per smartphone per sincronizzare Outlook con Google Calendar
Ciò richiederà un cambiamento nell'abitudine del tuo calendario. Ma ti dà la soluzione più semplice mentre sei in movimento. Come la maggior parte delle cose in questi giorni, la soluzione è nelle tue mani 24x7. Il tuo smartphone. Scegli uno dei tre metodi.
1. Usa le app per dispositivi mobili del calendario
Microsoft Outlook e Google Calendar hanno entrambi app per Android e iOS. L'installazione di entrambe le app è una soluzione semplice, ma con notifiche tempestive e pianificazione intelligente, puoi configurare entrambi i calendari per eventi specifici.
Microsoft ha anche introdotto supporto calendario condiviso al suo client Outlook di recente. Ora i tuoi contatti possono accedere anche a specifici calendari di Microsoft Outlook.
Scarica: Microsoft Outlook per ios | Android (Gratuito).
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Scarica: Google Calendar per ios | Android (Gratuito).
2. Usa il calendario iPhone predefinito
L'app Calendario su iPhone e iPad può visualizzare un calendario combinato di Google Calendar e Microsoft Outlook. Abbiamo guardato più da vicino come sincronizzare un calendario di Outlook con il tuo iPhone prima.
Vai a Impostazioni > Password e account > Aggiungi account > Clicca il Outlook.com logo.
Segui lo stesso percorso per aggiungere Google Calendar; vedere la nostra guida per aggiungere Google Calendar a iOS per ulteriore aiuto.
Galleria di immagini (2 immagini) Espandere Espandere ChiudereAccedi a entrambi e consenti la sincronizzazione. Tutti gli eventi aggiunti a entrambi i calendari verranno visualizzati nell'app Calendario.
Perché è necessario sincronizzare Outlook con Google Calendar?
Questa è la domanda sulla produttività. Sì, può aiutare a mantenere aggiornati tutti i tuoi calendari, ma non è un altro sovraccarico che devi gestire? Sia Microsoft Outlook che Google supportano più calendari, quindi l'utilizzo di tale opzione potrebbe essere più semplice per gestire gli eventi su due servizi diversi.
Suppongo che dipenda dalla produttività intorno ai tuoi programmi ed eventi. E le abitudini rimanenti per uno strumento di calendario preferito.
È sempre meglio usare un ecosistema. Quindi, se sei in Google e desideri inoltrare la tua email di Outlook a Gmail, ecco come puoi farlo. A proposito di questo, dovresti prova Google Tasks all'interno di Google Calendar , pure.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia gli screenshot brutti. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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