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La ricerca di lavoro è un po' come cercare l'oro. Se giochi bene le tue carte, puoi diventare ricco e fare carriera. Se sbagli, puoi far saltare le tue possibilità con quella compagnia.
Si moltiplicano le modalità con cui è possibile contattare le aziende per le quali si vuole lavorare, e una delle modalità è tramite la posta elettronica. Ecco come strutturare il tuo curriculum e la lettera di presentazione per un'applicazione e-mail, in modo da dare il meglio di te e non sprecare le tue possibilità.
1. Fai la tua ricerca
La cosa più importante che devi fare prima ancora di candidarti è fare la tua ricerca.
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Questa ricerca si applica all'azienda stessa e al modo in cui desidera che tu invii la tua candidatura. Alcune aziende non ti consentono di candidarti via e-mail e se provi questo metodo verrai automaticamente rifiutato.
Una volta che hai capito se puoi inviare loro un'e-mail, segui alla lettera le istruzioni sull'annuncio di lavoro. Se hanno richieste strane per la formulazione nella tua domanda, o ti dicono di strutturare la riga dell'oggetto in un certo modo, fallo. Se ti dicono di indirizzare la lettera di presentazione a una persona specifica, fallo anche tu.
Queste istruzioni sono un test per vedere se segui correttamente gli ordini. Vogliono anche sapere se hai un occhio per i dettagli, entrambe abilità preziose sul posto di lavoro.
2. Riga dell'oggetto
L'oggetto della tua email è probabilmente una delle parti più importanti della tua domanda. Può significare la differenza tra l'azienda che apre l'e-mail o pensa che sia spam e la butta via.
Se non hai istruzioni specifiche per la riga dell'oggetto, è meglio includere un riferimento allo scopo generale della tua email.
In questo esempio, qualcosa come 'DOMANDA DI LAVORO: Entertainment Writer' è un buon punto di partenza. È un modo carino e veloce per indicare chiaramente di cosa tratta il contenuto della tua email. È anche un buon posto per le parole chiave.
In altri casi, invierai un'e-mail a una casella di posta condivisa, ma sai a chi indirizzare l'e-mail. In situazioni come queste, puoi aggiungere qualcosa come 'ATTN: [Insert Name]' all'inizio della riga dell'oggetto. In questo modo chiunque stia visualizzando la posta in arrivo saprà a chi inoltrarla.
3. Presentazioni
Quando ti presenti e ti rivolgi alla persona che leggerà la tua domanda, ci sono alcune cose che devi assolutamente fare bene. Devi:
- Scrivi correttamente il loro nome o titolo.
- Imposta il 'tono' appropriato con la tua introduzione.
Prima di fare domanda, fai una ricerca sull'aspetto della 'faccia' pubblica dell'azienda. Che tipo di cultura stanno cercando di trasmettere al mondo?
Sono amanti del divertimento e casual? Sono seri? Se sono casuali, allora probabilmente va bene andare con un semplice 'ciao' e rivolgersi al responsabile delle assunzioni per nome, ma solo se conosci il loro nome per cominciare.
Se la persona che stai contattando ha un titolo specifico a cui vuole rivolgersi, usa quello.
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Quando l'azienda è più seria, puoi usare 'Caro [inserisci nome]' o qualcosa di simile. Va notato che titoli come 'Mr.' e 'Signora'. è passato di moda negli ultimi anni, poiché non è sempre possibile indovinare lo stato civile o il sesso di una persona dal suo profilo online.
Tutto questo per dire che quando ti presenti, vuoi assicurarti che la tua presentazione corrisponda all'azienda a livello aziendale e culturale. Se non lo fai, può essere una bandiera rossa che potresti scontrarti con i loro valori sul posto di lavoro.
4. Inserisci la tua lettera di presentazione nel corpo della tua email
Quando invii la tua candidatura via e-mail, è meglio inserire la lettera di presentazione nel corpo dell'e-mail stessa.
Questo perché quando invii un'e-mail, quell'e-mail è la tua lettera di presentazione. È la prima cosa che vedrà il responsabile delle assunzioni, quindi devi dare il meglio di te.
Un altro motivo per cui dovresti provare questo approccio: non vuoi che il responsabile delle assunzioni legga la tua lettera di presentazione due volte. Ricorda che queste persone hanno poco tempo.
Se leggono un'introduzione ridotta nella tua e-mail, seguita dalla lettera di presentazione completa in un allegato, potrebbero sentirsi frustrati. È un po' troppa ridondanza.
Tuttavia, se ti chiedono di allegare una copia della tua lettera di presentazione, segui esattamente le loro istruzioni.
5. Se alleghi qualcosa, trasformalo in PDF
Alcune aziende non accettano allegati e se alleghi un file alla tua domanda andrà direttamente alla posta indesiderata. Se un'azienda non accetta allegati, di solito ti avvisa nell'annuncio di lavoro stesso.
Se non puoi utilizzare gli allegati o sei preoccupato che la tua domanda non vada a buon fine con quegli allegati, assicurati di fornire collegamenti a una versione online del tuo curriculum, come il tuo profilo LinkedIn. Assicurati che il testo di ancoraggio che stai utilizzando per quei collegamenti sia abbastanza descrittivo da consentire alle persone di sapere su cosa stanno facendo clic.
Se tu Potere inviare allegati, di solito è una scommessa sicura inviare quegli allegati come PDF. Sono un formato di file molto universale che può essere aperto con una serie di programmi diversi e anche con i browser moderni. Ciò rende più facile per le persone visualizzare il tuo curriculum quando e dove possono.
Preoccupato di poter includere informazioni errate nei tuoi allegati? Ecco cosa non includere nel tuo curriculum.
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6. Non spammare le persone
Infine, non infastidire le persone una volta inviata la domanda. Non inviare loro un'e-mail chiedendo se l'hanno già letto. Se lo fai, la tua corrispondenza potrebbe presto essere vista come spam.
Alcune aziende inviano risposte automatiche per confermare di aver ricevuto la tua domanda. Altri no.
A volte queste aziende impiegheranno molto tempo a risponderti perché la procedura di richiesta è ancora aperta. Potrebbero non rispondere affatto. Questa è solo la natura del gioco.
Se l'azienda ti risponde per e-mail per farti altre domande, ma non offre un colloquio, sii gentile e di bell'aspetto.
Se rispondi alle loro domande e non ti rispondono dopo diverse settimane, va bene inviare un'e-mail veloce chiedendo loro se hanno altre domande. Puoi anche far loro sapere che sei ancora disponibile per un colloquio.
Tuttavia, se l'azienda non risponde a questo follow-up, o risponde in modo negativo, non inviare più e-mail dopo questo. Comprendi che alcune applicazioni online semplicemente non funzionano. Puoi sempre cimentarti in un'altra azienda altrove.
E-mail con cura
L'invio di un curriculum via e-mail può essere snervante, ma se segui questi passaggi di base sarai sulla strada giusta. Per lo meno, puoi essere certo che la tua domanda sarà giudicata in base alla quantità di esperienza che hai, non in base a qualche errore evidente nella tua domanda.
Cerchi altri suggerimenti sulla ricerca di lavoro? Ecco un elenco di errori comuni nelle lettere di presentazione.
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Shianne ha una laurea in Design e un background in podcasting. Ora lavora come Senior Writer e Illustrator 2D. Si occupa di tecnologia creativa, intrattenimento e produttività per MakeUseOf.
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