Come sincronizzare il desktop e la cartella dei documenti del Mac su iCloud

Cerchi un modo per liberare spazio di archiviazione sul tuo Mac? Forse vuoi scoprire come accedere ai tuoi documenti Mac da altri dispositivi? Puoi eseguire entrambe queste attività sincronizzando la cartella Desktop e Documenti dal tuo Mac a iCloud.

Sappiamo che le soluzioni di archiviazione cloud possono creare confusione. Quindi, ecco una guida completa su come funziona quando sincronizzi le cartelle Desktop e Documenti con iCloud e come attivare o disattivare questa funzione dal tuo Mac.

Come funzionano le cartelle desktop e documenti in iCloud

Quando dici al tuo Mac di sincronizzare le cartelle Desktop e Documenti con iCloud, carica tutti i contenuti di quelle cartelle su il tuo account iCloud Drive .

Se non lo fai già, probabilmente dovrai abbonarti per uno spazio di archiviazione iCloud extra per assicurarti di avere abbastanza spazio per tutti questi file. Apple ti offre solo 5 GB gratis.

Dopo che le cartelle Desktop e Documenti sono state caricate su iCloud, tutto sembra uguale sul tuo Mac, ma ora puoi accedere ai tuoi file da un iPhone o iPad utilizzando l'app File. Tutte le modifiche apportate su un dispositivo si sincronizzano automaticamente con iCloud e vengono visualizzate anche sugli altri dispositivi.

Ciò significa anche che devi stare attento all'eliminazione dei file dopo la sincronizzazione con iCloud. Se elimini un file dal tuo iPhone, iCloud lo elimina anche dal tuo Mac e da ogni altro dispositivo Apple che possiedi. Fortunatamente, è facile ripristinare i file cancellati in iCloud se ciò accade.

Come attivare le cartelle desktop e documenti per iCloud

Per iniziare a sincronizzare le cartelle Desktop e Documenti del tuo Mac con iCloud, devi abilitare l'opzione in iCloud Drive nelle Preferenze di Sistema.

Ecco come:

Apri il Mela menu e fare clic su Preferenze di Sistema .
Vai a ID Apple , quindi seleziona iCloud dalla barra laterale.
Abilitare iCloud Drive , quindi apri il Opzioni per questo.
Accendere Cartelle desktop e documenti .
Clic Fatto .

Potrebbe volerci molto tempo prima che le cartelle Desktop e Documenti si sincronizzino con iCloud dopo aver abilitato questa funzione per la prima volta. Apri Finder e dai un'occhiata al cerchio di caricamento accanto a iCloud Drive nella barra laterale per seguire questo progresso.

Imparentato: iCloud Drive non si sincronizza? Come risolvere i problemi di sincronizzazione di iCloud

Risparmia spazio sul tuo Mac con l'archiviazione ottimizzata

Dopo aver sincronizzato le cartelle Desktop e Documenti su iCloud, puoi creare più spazio libero sul tuo Mac eliminando i download locali di tutti i file che non ti servono.

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Quando elimini questi download, i tuoi file vengono ancora visualizzati nel Finder e rimangono al sicuro sui server di iCloud.

Per rimuovere manualmente i download, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl o fai clic con il pulsante destro del mouse su un file nel Finder e seleziona Rimuovi download . Tuttavia, è molto più semplice lasciare che macOS rimuova automaticamente i download per i vecchi file abilitando l'archiviazione Mac ottimizzata.

Ecco come attivarlo:

Apri il Mela menu e fare clic su Preferenze di Sistema .
Vai a ID Apple e seleziona iCloud dalla barra laterale.
Nella parte inferiore della finestra, abilita il Ottimizza l'archiviazione del Mac opzione.

Come scaricare file desktop e documenti da iCloud

Ovviamente, il grande svantaggio di caricare i tuoi file su iCloud è che devi connetterti a Internet ogni volta che vuoi lavorarci.

Se sei connesso a Internet, tutto ciò che devi fare per scaricare un file da iCloud è fare doppio clic per aprirlo dal Finder. Avrai un ritardo durante il download del file prima che si apra. Questo ritardo varia notevolmente in base alla dimensione del file e alla velocità di Internet. Naturalmente, non c'è alcun ritardo se il file è già stato scaricato.

Se desideri scaricare alcuni file in anticipo, magari per evitare ritardi in seguito o per prepararti a lavorare offline, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'icona di download accanto a un file nel Finder. Dopo averlo fatto, dovresti vedere un cerchio di caricamento iniziare a riempirsi accanto a dove dice iCloud Drive nella barra laterale, che mostra l'avanzamento del download.

Quando scarichi un file sul tuo Mac, l'icona di download scompare da quel file. Dopo aver apportato modifiche al file, viene visualizzata temporaneamente un'icona a forma di nuvola per mostrare che è attualmente in corso la sincronizzazione di tali modifiche su iCloud.

Per saperne di più: Come accedere e gestire i file di iCloud Drive da qualsiasi dispositivo

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Come interrompere la sincronizzazione delle cartelle desktop e documenti con iCloud

Se non desideri sincronizzare le cartelle Desktop e Documenti su iCloud, puoi disattivare questa funzione in qualsiasi momento dalle Preferenze di Sistema. Quando lo fai, tutti i file nelle cartelle Desktop e Documenti sembrano svanire, ma sono ancora disponibili su iCloud.

Per scaricare le cartelle Desktop e Documenti, apri una nuova Finder finestra e selezionare iCloud Drive dalla barra laterale. Trovare la Desktop e Documenti cartelle in iCloud Drive, quindi trascinale sul tuo Macintosh HD.

Ovviamente, è possibile farlo solo se hai abbastanza spazio di archiviazione gratuito per scaricare tutti quei file sul tuo Mac.

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Circa l'autore Dan Helyer(172 articoli pubblicati)

Dan scrive tutorial e guide alla risoluzione dei problemi per aiutare le persone a ottenere il massimo dalla loro tecnologia. Prima di diventare uno scrittore, ha conseguito una laurea in tecnologia del suono, ha supervisionato le riparazioni in un Apple Store e ha persino insegnato inglese in Cina.

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