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Le conferme di lettura sono il modo più comune per monitorare se il destinatario previsto della tua email ha aperto (e, si spera, letto) la tua email o meno. È una notifica che viene inviata dal client di posta elettronica come conferma. Gmail non ha conferme di lettura. O almeno gli account Gmail personali non hanno conferme di lettura. Le conferme di lettura sono disponibile solo per Google Apps per i clienti Business, Education e Government.
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Sebbene le conferme di lettura siano importanti nel mondo professionale, è bello averle prova che l'e-mail è stata ricevuta e letta: è utile per lo stesso motivo anche per gli utenti domestici. Potresti inviare un'e-mail vitale a un amico per avvisarlo di un cambiamento di programma. Almeno una conferma di lettura ti consente di sapere se il tuo amico l'ha letto o se devi chiamarlo in tempo.
Puoi utilizzare alcune soluzioni alternative per introdurre una sorta di metodo di tracciamento per servizi online come Gmail e Yahoo Mail. Non sono perfetti, ma eccone tre:
Utilizzare un'applicazione Web di monitoraggio della posta elettronica
La prima soluzione consiste nell'utilizzare un'immagine di tracciamento e incorporarla nell'e-mail in uscita. Le immagini di tracciamento sono file di immagine ospitati che possono catturare i clic del mouse e filtrarli attraverso l'analisi del backend. Puoi trovarli comunemente sulle pagine Web per monitorare i risultati delle pagine e i pay-per-click, le campagne di email marketing e persino le e-mail di spam. Il monitoraggio è abbastanza onnipresente sul web e come tutte le cose ci sono pro e contro, ma in questo momento va oltre lo scopo di questo articolo.
[NON FUNZIONA PI] SpyPig è un servizio di tracciamento e-mail gratuito che utilizza un'immagine di tracciamento incorporata e ti invia una notifica via e-mail quando il destinatario apre il tuo messaggio. Non è invadente in quanto devi solo fornire il tuo indirizzo email all'app. Il processo ha cinque passaggi: inserisci il tuo ID e-mail e il titolo del messaggio. Scegli tra le cinque immagini disponibili per creare l'immagine di tracciamento. Successivamente, devi copiare e incollare l'immagine di SpyPig nel tuo messaggio e-mail e inviare l'e-mail.
Quando il destinatario apre l'e-mail, il monitoraggio viene attivato a causa del codice JavaScript sottostante e viene inviata una notifica all'ID e-mail del mittente.
Le condizioni che consentiranno a SpyPig di monitorare se il destinatario ha aperto l'e-mail sono: l'e-mail del destinatario deve essere impostata su HTML/JavaScript e le immagini devono essere scaricate. Alcuni client di posta elettronica (anche Gmail) chiedono il permesso.
WhoReadMe è un'altra app web per il monitoraggio della posta elettronica. Ci vuole un approccio simile per incorporare un'immagine di tracciamento trasparente con un ID univoco all'interno della tua email. Devi registrarti al sito gratuitamente. Quindi, puoi inviare direttamente l'e-mail dal tuo client di posta aggiungendo il suffisso '.whoreadme.com' all'indirizzo email del tuo destinatario. Per esempio: johnsmith@gmail.com.whoreadme.com . L'immagine di tracciamento viene caricata dal server delle app Web e al mittente viene inviata un'e-mail di notifica. L'app ha anche una propria finestra di composizione, ma non credo che la utilizzerai troppo spesso.
WhoReadMe ti dice anche quando gli allegati vengono scaricati. Altri extra includono informazioni sulla posizione del destinatario, browser e informazioni sul sistema operativo; il tempo impiegato dal destinatario per leggere la tua email e Di più . WhoReadMe ti consente di inviare 20 email al giorno e ricevere un massimo di 50 notifiche (via email, Twitter o Boxcar) ogni giorno.
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Non ho potuto accertare per il fatto la sicurezza dell'e-mail che viene inviata. Sebbene l'app abbia una politica sulla privacy, vorrei comunque essere prudente e chiederti di approfondire la questione.
Utilizzare un'applicazione di accorciamento dei collegamenti
L'uso di base degli accorciatori di link è solo quello di accorciare un URL lungo quando lo condividiamo sui social media. Ma gli abbreviatori di link creano collegamenti tracciabili e sono supportati da analisi che possono essere semplici quanto il numero di clic su quel collegamento. Guarda la schermata qui sotto per un'istantanea dal servizio di accorciamento dei link di Google:
La soluzione imperfetta per tenere traccia delle e-mail utilizzando un URL breve comporta l'utilizzo di URL brevi anziché lunghi nella tua e-mail. Il monitoraggio degli URL viene sfruttato fino in fondo dalle campagne e-mail per monitorare quali link vengono cliccati. Puoi usarli per lo stesso scopo nelle tue e-mail personali anche se non ci sono garanzie che il destinatario faccia clic sul collegamento breve. In alternativa, puoi includere un breve messaggio e chiedere alla persona di fare clic sul collegamento come conferma di aver letto l'e-mail.
Delle tre soluzioni, preferirei un mix di SpyPig e accorciatori di link nella mia e-mail. Personalmente penso che sia una cattiva etichetta per la posta elettronica richiedere una conferma di lettura per ogni posta. Dovrebbe essere usato con parsimonia solo per quelli importanti.
Pensi che il tracciamento delle email sia importante anche per le email personali? Lo usi spesso in MS Outlook o nelle tue e-mail aziendali? Dicci la tua opinione e se conosci altri trucchi per tracciare le email.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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