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Trello è un'app versatile per la gestione delle attività. Con le sue funzionalità personalizzate, puoi usarlo con qualsiasi metodo di produttività. Sebbene sia impostato come una lavagna Kanban, puoi configurarlo come preferisci.
In questo articolo imparerai come utilizzare tutti i metodi di produttività più famosi in Trello.
1. Tabellone Kanban
Una lavagna Kanban è un modo efficiente di gestire il flusso di lavoro. Dividi le tue attività in tre elenchi: Da fare, Da fare e Fatto! L'elenco Fatto funge anche da motivatore, mostrandoti tutto ciò che hai realizzato finora.
Questo layout è l'impostazione predefinita di Trello, quindi è facile da configurare. Quando crei un nuovo elenco, seleziona il modello Kanban Board. Le sue caratteristiche completano anche questa strategia. Puoi fare clic e trascinare le carte tra gli elenchi, codificarle a colori e tenere traccia dei progressi con le liste di controllo!
Queste funzionalità sono tutte adatte ai principianti: puoi vederle evidenziate nello screenshot qui sopra! Se non hai mai usato Trello prima e hai bisogno di un tutorial, dai un'occhiata ai nostri suggerimenti Trello per principianti per iniziare!
2. Matrice di Eisenhower
Questo metodo è attribuito a Dwight D. Eisenhower. È ottimo per impostare le priorità e funziona bene per chiunque abbia un elenco di attività lungo e senza fine.
La matrice ha quattro settori. Il primo è Fallo ora per le attività che devi svolgere rapidamente a causa di scadenze o altre conseguenze. Il secondo è Fallo dopo per compiti che non sono urgenti. Gli ultimi due sono Delegalo per compiti che esulano dalla tua timoneria, e Non farlo per compiti che non sono né urgenti né importanti.
Questi settori si traducono bene nelle liste Trello! Se vuoi il layout 2×2, puoi usare un'utile estensione Trello chiamata List Layouts, o questo Modello Trello . Trello mette in evidenza le scadenze che si avvicinano per te. Questo rende semplice capire quando un'attività deve essere spostata da Fallo dopo in Fallo ora . Puoi anche aggiungere altre persone alla tua bacheca come collaboratori. In questo modo, delegare un compito è semplice come assegnarglielo usando il Membri opzione.
3. Metodo Ivy Lee
Ivy Lee chiede di limitare il tuo elenco di attività a 6 attività. Questo ti aiuta a evitare di essere sopraffatto da un lungo elenco o di disperdere troppo la tua attenzione. Funziona così: ogni giorno, crea sei carte compito e lavora su quelle carte. Alla fine della giornata, archivia le attività completate. Il giorno successivo, aggiungi nuove attività, fino a un massimo di sei. L'idea è che non hai mai più di sei compiti nel tuo piatto alla volta.
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Imparentato: Come pulire e riordinare le tue bacheche Trello: semplici consigli
Puoi anche aggiungere Limiti dell'elenco , un potenziamento gratuito e pratico di Trello che si illumina se aggiungi più di sei attività alla tua lista! Potresti anche incorporare il Blocco del tempo metodo. Ciò significa dividere la giornata in elenchi di mattina, pomeriggio e sera e suddividere i sei compiti tra di loro.
4. Mangia-rana
Mark Twain una volta ha detto, mangia una rana per prima cosa ogni mattina e non ti succederà niente di peggio per il resto della giornata. Questa pratica di fare prima la cosa peggiore non è una tecnica completa, ma migliora altri metodi!
Ci sono due modi per distribuire il mangiatore di rane in Trello: con un'etichetta e con un adesivo. L'adesivo è più evidente, quindi è quello che consigliamo. Ogni giorno, aggiungi un adesivo di rana a tua scelta a un'attività e quella è la tua rana! Fallo prima.
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Le etichette sono meno evidenti, ma puoi automatizzarle. Usa la funzione Butler per fare in modo che un'attività diventi automaticamente una rana se la lasci incompiuta per troppo tempo. Segui i passaggi seguenti per quel metodo:
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereApri le bacheche Menù e seleziona il Di più sottomenu, quindi fare clic su etichette . Crea un'etichetta RANA. Consigliamo il colore verde per questo. Quindi, apri il Automazione menu e selezionare il Regole sottomenu.
Crea una nuova regola con quanto segue Data grilletto: Quando la data di scadenza è contrassegnata come Incompleta in una carta Scadenza in meno di 7 giorni . Nota che puoi selezionare un numero diverso di giorni se lo desideri. Successivamente, diremo alla scheda cosa fare quando rileva una tale carta.
Aggiungeremo due azioni in totale. Inizia con un Aggiungi Rimuovi azione: aggiungi l'etichetta verde FROG alla carta , come mostrato sopra.
Aggiungi quanto segue Ordinare azione: Ordina l'elenco per etichetta: FROG crescente . Questo fa sì che le attività con scadenze imminenti si trasformino in rane e si spostino in cima alla lista. Completa la regola e continuerà a far rispettare questa condizione fino a quando non la rimuovi o la disabiliti.
5. Obiettivi SMART
SMART Goals è un modo per assicurarti di poter effettivamente portare a termine i tuoi compiti. sta per S specifico, m facile, A fruibile, R facile, e T imbelle. Ti impedisce di creare obiettivi vaghi che ti lasciano frustrato. Puoi applicare questa filosofia a Trello salvando una lista di controllo.
Crea una scheda e chiamala SMART List o qualcosa di simile. Aggiungi un elenco di controllo con lo stesso nome con tutti i criteri SMART.
- Specifica . [Aggiungi parametri specifici]
- Misurabile . [Quantifica l'obiettivo]
- Azionabile . [Scrivi i passaggi, inizia ogni passaggio con un verbo]
- Ragionevole . [Assicurarsi che sia possibile svolgere l'attività come descritto]
- tempestivo . [Imposta una scadenza utilizzando la funzione Date]
Salva la carta e mettila da parte, ma non archiviarla. Ora, quando creerai una lista di controllo in futuro, puoi selezionare il copia elementi da... menu a discesa per importare l'elenco SMART!
6. Metodo della posta in arrivo
Questo metodo funziona meglio in un client di posta elettronica, ma puoi applicarlo a qualsiasi situazione in cui hai nuove attività in arrivo. Questo metodo utilizza quattro elenchi. Il primo è Fare ora , per le attività puoi finire in due minuti o meno.
La prossima lista è Delegare per le attività che devi affidare ad altri. Se condividi la tua bacheca, puoi aggiungere il membro del team assegnato selezionando Assegnare nel menu della carta. Se la scheda è privata, considera l'aggiunta di un potenziamento come quello di SendBoard E-mail per Trello . Ti consente di creare carte dal tuo client di posta preferito o inviare e-mail da Trello!
Galleria di immagini (4 immagini) Espandere Espandere Espandere Espandere ChiudereAvrai anche bisogno di un elenco di attività del calendario con una data allegata. Puoi aggiungere rapidamente una semplice regola direttamente dall'elenco! Clicca il elenco menu opzioni e selezionare Quando una carta viene aggiunta all'elenco... per iniziare ad aggiungere una regola. Scegliere Ordinare elenco come tipo di azione e ordina per scadenza , ascendente .
Infine, crea Tutto il resto per le attività che non hanno una data di scadenza. Puoi anche usarlo per risorse, modelli e idee di progetto che non sono ancora utilizzabili. Tutto il resto può diventare piuttosto disordinato, quindi imposta un paio di regole per mantenerlo organizzato.
Innanzitutto, crea un'etichetta denominata Resource. Apri il menu dell'elenco e seleziona Crea una regola personalizzata... . Seleziona il grilletto Quando l'etichetta Risorsa viene aggiunta a una carta e l'azione Ordina l'elenco per etichetta Risorsa crescente .
Ciò assicura che le risorse che desideri utilizzare spesso siano sempre in primo piano. Puoi anche creare un'etichetta Modello e utilizzare lo stesso metodo per tenere i modelli nascosti in fondo all'elenco.
L'altra regola ha il grilletto Quando una data di scadenza è impostata su una carta nell'elenco TUTTO IL RESTO . Dagli l'azione, sposta la carta in cima alla lista CALENDARIO . Questo ti assicura di non dimenticare di aggiungere un'attività sensibile al tempo al calendario.
Migliora la tua produttività in Trello
Lo stile di ogni persona è diverso, quindi sperimenta per trovare il modo che funziona per te! Puoi mescolare e abbinare gli stili. Ad esempio, puoi aggiungere il metodo Frog-Eating e Ivy Lee a quasi tutti gli stili. Potresti anche prendere l'idea di una lista Tutto e incorporarla nella tua Kanban Board.
Con il metodo e i potenziamenti giusti, puoi trasformare la tua scheda Trello in un concentrato di produttività!
come ruotare un lettore multimediale di Windows videoCondividere Condividere Tweet E-mail I 10 migliori potenziamenti Trello da aggiungere oggi al tuo flusso di lavoro
Se non hai ancora provato Trello Power-Ups, ti stai perdendo qualcosa. Questi sono componenti aggiuntivi che possono fare magie sulle tue schede.
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Natalie Stewart è una scrittrice per MakeUseOf. Si è interessata per la prima volta alla tecnologia al college e ha sviluppato una passione per la scrittura sui media all'università. L'attenzione di Natalie è sulla tecnologia accessibile e facile da usare e adora le app e i dispositivi che semplificano la vita delle persone comuni.
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