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Se usi Trello molto e spesso, le tue schede Trello sono probabilmente piuttosto disordinate. È una buona idea riordinarli di tanto in tanto per assicurarti che gli oggetti importanti non scivolino fuori dal tuo radar.
Un po' di pulizia renderà anche Trello più facile da navigare e i dati giusti più facili da trovare. Non sai da dove cominciare? Inizia con queste semplici attività e rendi quelle pertinenti parte della tua normale routine di pulizia di Trello.
1. Archivia le vecchie schede
Se ci sono delle bacheche che non hanno visto molta attività e probabilmente non lo faranno, potresti considerare di archiviarle. Puoi archiviare le bacheche con il Chiudi bacheca opzione nascosta dietro Mostra menu > Altro .
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(Troverai il Mostra menu pulsante sotto il tuo gravatar in alto a destra della pagina.)
Una scheda archiviata non è andata per sempre. È semplicemente nascosto e puoi recuperarlo tramite il tavole menù. Per accedere a questo menu, fare clic su tavole pulsante accanto al Casa pulsante in alto a sinistra della pagina.
Quindi, fai clic su Vedi le bacheche chiuse voce nel menu per visualizzare un elenco delle tue schede archiviate. Clicca su Riaprire accanto alla scheda che si desidera recuperare. Se sei sicuro di non volerlo mai più indietro, puoi fare clic su Elimina Invece.
Potresti anche voler sbloccare alcune delle bacheche speciali nel tavole menu per ripulire un po' il menu.
2. Archivia elenchi e schede non necessari
Anche gli elenchi e le carte Trello possono sfuggire di mano a volte. Perché non archiviare quelli che distraggono, inutilizzati o non più rilevanti?
Per archiviare un elenco, fare prima clic su Elenco azioni pulsante ( tre punti ) accanto al nome dell'elenco. Ora seleziona il Archivia questa lista opzione che compare nel menu conseguente.
Per le carte, troverai il Archivio opzione nel menu di modifica rapida di Trello . Per visualizzare questo menu, tocca il E tasto o fare clic sul matita icona che appare quando passi con il mouse su una carta.
Il Archivio l'opzione compare anche sotto Azioni sul retro della carta. (A proposito del retro della carta, qui puoi tenere nascosta l'attività della carta facendo clic sul Nascondere dettagli link accanto al Attività sezione.)
Come le schede archiviate, anche gli elenchi e le schede archiviati sono al sicuro. Puoi visualizzarli e recuperarli in qualsiasi momento da Mostra menu > Altro > Elementi archiviati .
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Vuoi che le carte archiviate vengano visualizzate automaticamente sulla bacheca pertinente in base a una pianificazione? Puoi farlo accadere se ottieni il Posticipa carte Potenziamento per posticipare le carte per dopo.
A proposito, un Power-Up non è altro che un add-on in termini di Trello e Posticipa carte è solo uno dei utili potenziamenti Trello che miglioreranno il tuo flusso di lavoro . Puoi installare i potenziamenti da Mostra Menu > Potenziamenti .
3. Pulisci adesivi, etichette ed estensioni
Gli adesivi sono un modo divertente per rendere le carte interessanti, ma è facile esagerare con loro. Sbarazzati degli adesivi da schede o carte specifiche per attenuare il disordine visivo. Puoi rimuovere gli adesivi solo dalla visualizzazione della bacheca. Passa il mouse su un adesivo per rivelare il suo Rimuovere opzione.
Le etichette possono anche contribuire al disordine di Trello. Consigliamo di eliminare anche gli extra da questo reparto.
Per eliminare un'etichetta, fare prima clic su Modifica etichette dal modifica rapida menu di qualsiasi carta. Questo rivela tutte le etichette disponibili per quella scheda. Quindi fare clic su matita accanto all'etichetta di cui vuoi sbarazzarti. Nel Cambia etichetta popup che appare in seguito, fare clic su Elimina pulsante in basso a destra.
Prima di confermare l'eliminazione, tieni presente che non solo perderai l'etichetta selezionata da tutte le carte collegate, ma anche tutta la sua cronologia.
Come gli adesivi e le etichette, le estensioni Trello possono semplificarti il lavoro. Ma averne troppi non è una grande idea. Elimina quelli che non ti servono più/non usi più.
4. Esporta vecchi dati
Hai conservato dati ora irrilevanti di secoli fa in Trello perché potresti averne bisogno un giorno? Forse è il momento di archiviare quei dati altrove ed eliminarli da Trello.
Trello ti consente di esportare i dati in il formato JSON , che non è l'ideale perché il formato non è facile da analizzare. Per fortuna, puoi ottenere un'estensione del browser come Esporta per Trello per estrarre i dati della bacheca Trello in un formato di foglio di calcolo. Questo lo mantiene molto più leggibile.
Se desideri ancora esportare in JSON, puoi farlo da Mostra menu > Altro > Stampa ed esporta . Qui, gli utenti di Trello Business Class vedranno un'opzione per esportare i dati della scheda in un file CSV. L'opzione appare in grigio se non hai un account Business Class.
5. Ottieni un nuovo stile utente
Elegante è un modo semplice per modificare il layout delle tue app Web preferite per l'usabilità. Il suo sito Web ti fornirà stili o temi utente per modificare, nascondere o eliminare elementi specifici da Trello.
Ad esempio, Trello Flat Minimal crea un layout più piatto e dall'aspetto più compatto. poi c'è Lavagna bianca con intestazione colorata , che conferisce a Trello un aspetto più pulito. Prova Trello Slim Boards Drawer per un aspetto più sottile tavole menù.
Dai un lifting alle tue schede Trello
Trello è altamente organizzato da solo e facile da usare per un'app così complessa. Ma si ingombra con l'uso regolare grazie alla sua complessità.
Ecco perché spetta a te pulire di tanto in tanto le tue schede per un flusso di lavoro Trello migliore. E già che ci sei, che ne dici di ripulire tutta la tua vita digitale?
Condividere Condividere Tweet E-mail Come pulire il tuo PC Windows utilizzando il prompt dei comandiSe il tuo PC Windows sta esaurendo lo spazio di archiviazione, ripulisci la spazzatura usando queste veloci utility del prompt dei comandi.
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Akshata si è formato in test manuali, animazione e design UX prima di concentrarsi sulla tecnologia e sulla scrittura. Questo ha riunito due delle sue attività preferite: dare un senso ai sistemi e semplificare il gergo. A MakeUseOf, Akshata scrive di come ottenere il meglio dai tuoi dispositivi Apple.
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