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Ti abbiamo mostrato come usare Evernote come Bullet Journal. Ora è il momento di mostrarti come girare Trello -- se questa è la tua app principale per prendere appunti -- in a Bullet Journal .
Naturalmente, il motivo per cui potresti voler utilizzare un'app come Trello come diario dei proiettili è semplice: è più facile tenere gli appunti sul telefono che in un taccuino di carta in questi giorni. Sai quale porti sempre con te!
Il vantaggio del Bullet Journal
Cos'è un Bullet Journal? Può essere qualsiasi cosa tu voglia: una lista di cose da fare, un diario, un calendario, un blocco note, nulla . Il creatore del Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, lo descrive come 'il sistema analogico per l'era digitale':
Il metodo Bullet Journal enfatizza la registrazione rapida dei 'punti elenco' rispetto alle note dettagliate. Il risultato? Prendere appunti più velocemente , per non parlare delle note più facili da decifrare.
Invece di delineare prima le basi del metodo Bullet Journal - Nancy ha già fatto un ottimo lavoro - mi tufferò direttamente nella parte in cui ti aiutiamo a configurare Trello come un bullet journal. Elaborerò ancora i componenti principali del Bullet Journal e il modo in cui funzionano insieme, ma una scheda Trello, un elenco e una scheda alla volta.
Leggi la panoramica originale del Bullet Journal e familiarizza con esso per ottenere il massimo dal tuo adattamento Trello del metodo.
Nota: quello che segue è uno modo in cui puoi portare il Bullet Journal su Trello. Sei libero di modificarlo, domarlo, metterci il tuo nome!
Trasforma i moduli in schede
Una vista a volo d'uccello dei moduli del diario dei proiettili mostra attività ed eventi allineati per giorni e mesi specifici. Gli elenchi giornalieri vanno sotto il Registro giornaliero modulo ed elenchi mensili sotto il Registro mensile modulo. Se stai programmando mesi in anticipo, gli elenchi corrispondenti vanno sotto Registro futuro modulo. Sentiti libero di usare questo modulo come un raccoglitore per gli oggetti che vuoi ottenere 'un giorno'.
C'è un quarto modulo chiamato Indice , che ti dice dove troverai una voce particolare nel tuo diario dei proiettili. Ne parleremo nella prossima sezione.
Ora è il momento di trasformare i moduli di base del Bullet Journal in schede Trello. Hai un sacco di margine di manovra per aggiungere o rimuovere moduli come meglio credi.
È possibile attenersi al formato del modulo standard e creare quattro schede, una per Indice, Registro giornaliero, Registro mensile e Registro futuro. Oppure, puoi sostituire il registro mensile con il registro settimanale se preferisci lavorare in una 'bolla settimanale'. Naturalmente, nessuno ti impedisce di avere una bacheca settimanale e una bacheca mensile.
Una volta create le schede Trello per i moduli di tua scelta, contrassegna quelle schede per allinearle in alto nel menu della barra laterale sinistra.
Indice, numeri di pagina e argomenti
Suggerirei di saltare il modulo Index. Sì, quel modulo è prezioso quando vuoi trovare elementi specifici in un taccuino di carta senza dover sfogliare avanti e indietro un mucchio di pagine. Ma quando hai a che fare con un'app digitale con un meccanismo di ricerca decente e una facile navigazione delle pagine, una scheda indice ti sembrerà sicuramente ridondante. Con il modulo Indice fuori mano, puoi ignorare anche i numeri di pagina!
Gli argomenti sono titoli brevi e descrittivi che vanno nella parte superiore di ogni voce per aiutarti a identificarlo quando stai scansionando le note del diario dei proiettili. Questi titoli, ad esempio argomenti, possono essere tradotti in nomi di elenchi in Trello.
Impostazione della bacheca mensile
La versione cartacea del Bullet Journal suggerisce un layout di due pagine per il modulo Registro mensile, con un calendario a sinistra e un elenco di attività a destra.
Il calendario è un elenco dei giorni per un mese specifico e puoi registrare attività ed eventi in esso per una rapida consultazione. Nell'elenco delle attività, sei libero di elencare le attività che hai pianificato per il mese in corso e quelle riportate dai mesi precedenti.
Con questo formato, dedicherai due pagine al Registro mensile di ogni mese. Per spostare questa configurazione su Trello, suggerisco il seguente approccio.
Invece di creare una nuova bacheca Trello per il modulo Registro mensile ogni mese, disponi di una singola bacheca per questo modulo per un anno intero. Su questa lavagna, dedica una lista per ogni mese dell'anno e crea schede pari al numero di giorni in quel mese. Cioè, una lista con 31 carte per gennaio, una con 28 carte per febbraio e così via.
Ora, concentriamoci sull'elenco del registro mensile per, diciamo, dicembre. Ha 31 carte -- una per ogni giorno del mese. Successivamente, abbiamo bisogno di un elenco di attività per questo mese. Invece di creare un elenco Trello separato, crea una singola scheda Trello chiamata Elenco delle attività sotto l'elenco di dicembre e spostalo in alto. Fare clic su questa scheda per aprirla. Vedrai un Lista di controllo pulsante nel Aggiungere sezione a destra. Fare clic su quel pulsante per creare l'elenco delle attività per dicembre.
Questo approccio mantiene la tua bacheca di registro mensile e la tua configurazione di Trello snelle. Sarebbe piuttosto complesso se creassi elenchi e bacheche in modo che corrispondano strettamente alla versione cartacea di Bullet Journal.
Prendi una bacheca mensile prefabbricata
ho creato un esempio di scheda di registro mensile per farti risparmiare un po' di tempo. Per copiare la bacheca sul tuo account Trello, fai clic su Altro > Copia lavagna dal menu a comparsa della barra laterale a destra su quella scheda campione. La copia verrà classificata automaticamente come bacheca privata!
Un modo utile per vedere le tue attività mensili a colpo d'occhio
Per vedere le attività e gli eventi per ogni mese, tutto ciò che dovresti fare è scansionare il suo elenco nella bacheca del registro mensile o aprire la sua scheda Elenco attività.
Se preferisci vedere le tue attività disposte in una corretta visualizzazione del calendario, dovrai prima assegnare le date di scadenza per ogni carta. Trello mantiene la funzione di data di scadenza per evidenziare le scadenze, ma chi dice che non puoi utilizzare quella funzione per evidenziare le date nei moduli del diario dei proiettili.
Puoi assegnare una data di scadenza per qualsiasi carta tramite il Modifica data di scadenza opzione nascosta dietro l'icona 'matita' della carta. Fare questo per 30 carte dispari per lista può essere noioso, devo dire. Perché non assegnare le date solo per una settimana di carte alla volta? Questo è Se trovi indispensabile la visualizzazione del calendario e insisti per averne una.
Ecco la parte in cui si attiva la visualizzazione del calendario. Fare prima clic su Mostra menu pulsante in alto a destra nell'attuale bacheca Trello.
Quindi, seleziona Potenziamento dalla barra laterale a comparsa e fare clic su Abilitare pulsante accanto a Calendario dall'elenco dei potenziamenti disponibili. Ora, quando guardi a sinistra di Mostra menu pulsante, vedrai un Calendario pulsante. Fare clic su di esso e c'è la visualizzazione del tuo calendario per il registro giornaliero o il registro mensile del tuo diario dei proiettili.
Impostazione di una bacheca giornaliera
A seconda della complessità della tua giornata e delle tue abitudini di registrazione, puoi:
- Limitare il modulo Log Giornaliero a una singola bacheca con 30-31 liste corrispondenti al numero di giorni del mese corrente,
- Oppure crea una nuova bacheca del registro giornaliero per ogni giorno e suddividi attività/note in elenchi in base al tipo (lavoro giornaliero, progetto personale, denaro, 'cosa da fare' e così via).
Consiglierei il primo approccio, perché è più facile avere tutti gli appunti della giornata in un unico elenco. Se desideri aggiungere più contesto a ciascuna nota, puoi farlo utilizzando etichette, elenchi di controllo e commenti alle schede.
Lascio a te il compito di impostare la scheda del registro futuro in base alle possibilità che ho mostrato per le schede del registro mensile e del registro giornaliero sopra.
Sostituisci punti elenco e significanti con etichette
Nell'analogico Bullet Journal, usi punti elenco e significanti per aggiungere contesto a ciascuna voce. Per esempio, ' * ' aggiunge priorità a un'attività, ' O ' indica un evento, ' X ' contrassegna un'attività come completata. Puoi portare questi marcatori sul tuo diario dei proiettili Trello usando i simboli di punteggiatura. Il problema è che il loro fascino visivo e la loro efficacia si perdono nella traduzione dalla carta allo schermo. In alternativa, ti suggerisco di utilizzare etichette con codice colore per corrispondere ai proiettili e ai significanti.
Ecco gli articoli per i quali avrai bisogno delle etichette:
- Compito (•)
- Compito completato (X)
- Attività migrata (>)
- Attività pianificata (<)
- Evento (O)
- Appunti (-)
- Promemoria (opzionale): se vuoi evidenziare le attività con date di scadenza
- Priorità (*)
- Ispirazione (!)
- Esplora (icona 'occhio'): richiede ricerca, informazioni o scoperta
Per creare etichette e denominarle, prima fai clic sull'icona 'matita' per qualsiasi carta e seleziona Modifica etichette dall'elenco di azioni che appare. Da qui in poi è facile capirlo! Ecco un esempio di istantanea del sistema di etichettatura con cui ti ritroverai.
Con questo sistema in atto, quando ti imbatti in una carta con, ad esempio, un'etichetta blu scuro e una gialla, sai che indica un'attività ad alta priorità che hai completato.
Sei pronto per iniziare ad accedere al tuo Bullet Journal
Con le tue bacheche Trello tutte impostate per corrispondere al Bullet Journal, puoi aggiungere schede per pianificare attività, contrassegnare eventi e annotare qualsiasi tipo di informazione.
Trello ti offre la flessibilità di aggiungere, modificare, rimuovere, riorganizzare e duplicare le carte in qualsiasi momento. Ciò semplifica la creazione anticipata di diversi registri giornalieri. Consiglierei comunque di impostare i registri un giorno o una settimana alla volta per evitare complessità e confusione.
L'utilizzo del giusto sistema di produttività può trasformare il tuo flusso di lavoro. Il problema è che dovresti sceglierne uno per primo. È qui che diventa difficile, perché hai così tante opzioni tra cui scegliere.
Ti ritrovi a passare da un sistema di produttività all'altro ogni pochi giorni o mesi? Forse hai bisogno di modificare le tue abitudini di produttività invece di adottare un nuovo sistema. Dopotutto, il miglior trucco per la produttività è l'autodisciplina.
Hai provato a spostare il tuo sistema per prendere appunti cartaceo su Trello o su qualsiasi altra app web? Come ha funzionato per te? Cosa preferisci in definitiva per prendere appunti: carta, schermo o entrambi?
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