Come utilizzare la funzione di ricerca Trova e sostituisci in Excel

Microsoft Excel è uno strumento versatile che puoi utilizzare per un'ampia gamma di attività. Gestire i dati e le informazioni di fatturazione, tenere i registri finanziari, lo chiami. Tuttavia, dovrai imparare a usare le formule, gestire i fogli di lavoro e altro ancora.

Ma la funzione Trova e sostituisci di Microsoft Excel è utile per chiunque, indipendentemente dalla propria esperienza. Questo articolo dimostrerà come trovare e sostituire i valori in Excel, insieme a una breve panoramica delle funzionalità aggiuntive che ha da offrire.

Come trovare un valore in Excel

Quando lavori con un foglio di calcolo, a volte devi cercare un particolare valore di cella. Certo, se è un foglio piccolo, puoi scorrere gli occhi lungo lo schermo per trovare la cella. Ma questa attività può diventare rapidamente ingombrante quando ci sono migliaia di righe e colonne da elaborare.

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Non preoccuparti. La funzione di ricerca di Microsoft Excel ti ha coperto. Per cercare un particolare valore di cella:

Innanzitutto, seleziona l'intervallo di celle in cui desideri eseguire la ricerca. Se vuoi cercare l'intero foglio di calcolo, fai semplicemente clic su una cella casuale.
Dirigiti verso Home > Trova e seleziona > Trova . In alternativa, puoi anche utilizzare il Ctrl + F combinazione di tasti.
Accanto al Trovare cosa etichetta, immettere il valore che si desidera cercare.
Excel evidenzierà la prima occorrenza del valore nel foglio di calcolo. Clicca sul Trova il prossimo pulsante per passare al risultato della seconda cella.

Puoi elencare ogni occorrenza del termine di ricerca facendo clic su Trova tutto opzione. Cliccando su una voce, verrai indirizzato alla cella corrispondente.

Usa i caratteri jolly per trovare le celle

Excel consente inoltre di utilizzare caratteri jolly durante la ricerca di valori in un foglio di calcolo.

Asterisco (*) : Corrisponde a una stringa di caratteri. Via* abbinerà Abbott, Abandon, Absolutely, ecc.
Punto interrogativo (?) : Corrisponde a un singolo carattere. Via? abbinerà Abc, Abd, Abz, ecc.

Ad esempio, per cercare valori che iniziano con J in un foglio di calcolo, digitare 'J*' nel campo Trovare cosa campo.

Trova celle con una formattazione specifica

Excel ti consente anche di cercare la formattazione di una cella invece del suo valore. Per farlo, premi Ctrl + F per far apparire il Trova e sostituisci la finestra di dialogo. Quindi, fare clic su Formato opzione situata sul lato destro.

Seleziona la formattazione che desideri cercare. Ad esempio, le selezioni di formattazione nell'immagine sottostante cercheranno le celle con uno sfondo verde.

Clicca su ok . Quindi, seleziona Trova il prossimo o Trova tutto opzione. Excel elencherà tutte le celle che hanno lo stesso stile di formattazione che hai specificato.

Trova celle con formule

Allo stesso modo, puoi anche cercare celle che utilizzano formule. Dirigiti verso Home > Trova e seleziona e poi clicca su Vai allo speciale opzione.

Excel visualizzerà un elenco di opzioni con caselle di controllo. Dai un'occhiata formule e seleziona le sottovoci che soddisfano le tue esigenze. Il Numeri opzioni evidenzia le formule che restituiscono numeri, Testo visualizza le formule che restituiscono il valore del testo e così via.

Una volta fatto, clicca su ok e Excel evidenzierà tutte le celle con formule che corrispondono ai criteri.

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Come sostituire i valori in Excel

Dopo aver cercato le celle desiderate, la funzione di sostituzione di Excel ti aiuterà a modificare il valore delle celle. Fortunatamente, sostituire centinaia di valori è solo questione di pochi clic con Excel.

Per trovare e sostituire i valori delle celle in Microsoft Excel:

Clicca su Home > Trova e seleziona > Sostituisci .
Inserisci il testo che vuoi cercare nel campo accanto al Trovare cosa etichetta.
Digita il valore con cui vuoi sostituire le celle nel Sostituirlo con campo. Ad esempio, cerchiamo i nomi che iniziano con la lettera J e sostituiamoli con la parola 'Jade'.
Excel evidenzierà la prima cella che corrisponde ai criteri di ricerca. Puoi cliccare su Sostituire per sostituirne il valore.
Quindi, fare clic su Trova il prossimo per passare alla cella successiva e selezionare Sostituire di nuovo per modificare il valore della cella.
Puoi anche fare clic su Trova tutto e Sostituisci tutto per modificare i valori in una volta. Excel ti avviserà del successo del processo visualizzando un prompt.

Opzioni aggiuntive

Oltre alla ricerca e alla sostituzione di base, Excel offre anche alcune opzioni extra che puoi utilizzare mentre lavori con un foglio di calcolo.

Cerca nell'intera cartella di lavoro

Per impostazione predefinita, Excel cerca solo il foglio di calcolo corrente per il termine di ricerca. Per assicurarti di ottenere risultati di ricerca dall'intera cartella di lavoro:

Nel Trova e sostituisci finestra di dialogo, fare clic su Opzioni .
Accanto al Entro etichetta, fare clic sul menu a discesa e selezionare cartella di lavoro invece di Lenzuolo .
Ora, quando fai clic su Trova tutto opzione, Excel visualizzerà i risultati della cella dell'intera cartella di lavoro invece di un singolo foglio.

Puoi anche modificare il flusso di ricerca predefinito modificando il valore accanto a Ricerca etichetta da Per righe a Per colonne .

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Caso di corrispondenza durante la ricerca

Per eseguire una ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole in Excel, vai su Trova e sostituisci finestra e fare clic su Opzioni pulsante.

Ora, seleziona la casella accanto all'etichetta Fiammifero per abilitare una ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole.

Modificare la formattazione dei valori

Sebbene Excel ti consenta di trovare e sostituire i valori delle celle, puoi anche modificare facilmente la formattazione delle celle. Iniziare:

Clicca su Home > Trova e seleziona e poi seleziona Sostituire dal menu a tendina.
Inserisci il valore della cella che vuoi cercare nel Trovare cosa campo.
Clicca il Formato opzione accanto a Sostituirlo con etichetta.
Modifica lo stile di formattazione e il colore di sfondo in base alle tue esigenze.
Clicca su Trova tutto per cercare le celle che corrispondono al termine di ricerca.
Per modificare la formattazione delle celle, fare clic su Sostituire o Sostituisci tutto opzione.
Excel applicherà automaticamente lo stile di formattazione alle celle evidenziate.

Excel semplifica il tuo lavoro

Excel ti offre numerose funzionalità per gestire e organizzare i tuoi fogli di calcolo, il che lo rende uno dei le migliori applicazioni per fogli di calcolo sul mercato .

Quando inizi con Microsoft Excel, il numero illimitato di righe e colonne con una barra delle applicazioni complicata può sembrare inizialmente scoraggiante. Ma con il tempo e un numero significativo di tutorial in seguito, ti troverai a tuo agio con l'ambiente e il suo flusso di lavoro.

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Circa l'autore Deepesh Sharma(79 articoli pubblicati)

Deepesh è l'editor junior per Linux di MUO. Scrive guide informative su Linux, con l'obiettivo di fornire un'esperienza felice a tutti i nuovi arrivati. Non sono sicuro dei film, ma se vuoi parlare di tecnologia, è il tuo ragazzo. Nel suo tempo libero, puoi trovarlo a leggere libri, ascoltare diversi generi musicali o suonare la sua chitarra.

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