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Molte persone vedono Microsoft Excel come uno strumento utile solo negli affari. La verità è che ci sono molti modi in cui può avvantaggiarti anche a casa. La chiave per trovare gli usi di Excel nella vita quotidiana è scegliere le formule giuste che risolvono i problemi.
Sia che tu stia acquistando un nuovo prestito auto, desideri capire quale investimento in fondi comuni di investimento è meglio per te o se stai solo cercando di dare un senso al tuo conto bancario, Excel è uno strumento potente che può aiutarti.
Abbiamo selezionato 15 formule semplici, potenti e che ti aiutano a risolvere problemi complessi.
Formule finanziarie
Stai cercando una nuova casa e sei confuso da tutto il gergo dei mutui? Cerchi un'auto nuova e sei confuso dai termini del prestito auto che il venditore continua a lanciarti?
Non avere paura. Prima di contrarre un prestito, fai le tue ricerche con Excel al tuo fianco!
1. PMT --- Pagamento
Ogni volta che si confrontano i termini del prestito e si desidera calcolare rapidamente il pagamento mensile effettivo date diverse variazioni in termini, sfruttare il potente (e semplice) PMT formula.
Ecco cosa ti serve per usare questa formula:
- Il tasso di interesse del prestito
- La durata del prestito (quante rate?)
- Il principio di partenza del prestito
- Valore futuro, se per qualche motivo il prestito si riterrà estinto prima che raggiunga lo zero (opzionale)
- Tipo di prestito --- 0 se i pagamenti sono dovuti alla fine di ogni mese o 1 se sono dovuti all'inizio (opzionale)
Ecco un modo interessante per confrontare rapidamente una varietà di prestiti per vedere come appariranno i tuoi pagamenti. Crea un foglio Excel che elenchi tutti i potenziali prestiti e tutte le informazioni disponibili su di essi. Quindi, crea una colonna 'Pagamenti' e usa il pulsante PMT formula.
Basta prendere l'angolo in basso a destra della cella PMT appena creata e trascinarla verso il basso in modo che calcoli il totale del pagamento per tutti i termini del prestito elencati nel foglio. Il Funzione di riempimento automatico di Excel è una funzionalità che utilizzerai molto con questi trucchi.
Ora puoi confrontare i pagamenti mensili per diversi tipi di prestito.
(Un grande ringraziamento a Mark Jones (@redtexture su Twitter) che ha sottolineato che per le formule PMT e FV, devi stare molto attento a utilizzare lo stesso periodo --- in questo caso l'utilizzo di pagamenti mensili richiede di dividere il durata degli interessi di 12 mesi)
Questo è il motivo per cui i nostri lettori sono così fantastici. Grazie per aver aiutato con questa correzione Mark!
2. FV --- Valore futuro
La formula successiva è utile quando stai cercando di investire del denaro in qualcosa come un certificato di deposito (CD) e vuoi sapere quanto varrà alla fine del termine.
Ecco cosa devi sapere per usare il Formula FV :
- Il tasso di interesse del prestito
- Numero di pagamenti (o durata dell'investimento in mesi)
- Il pagamento per ogni periodo (di solito mensile)
- Saldo iniziale corrente (opzionale)
- Tipo di prestito --- 0 se i pagamenti sono dovuti alla fine di ogni mese o 1 se sono dovuti all'inizio (opzionale)
Quindi confrontiamo diversi CD usando i termini che conosci dalle informazioni che le banche ti hanno fornito. Nell'esempio seguente, supponiamo che tu abbia un'eredità di $ 20.000 da investire in un CD.
I tassi di interesse sono nuovamente rappresentati in formato decimale (prendi il tasso di interesse che ti ha dato la banca e dividi per 100). I pagamenti sono zero perché i CD sono in genere basati su un valore iniziale e un valore futuro pagato. Ecco come appare il confronto quando usi la formula FV per ogni CD che stai considerando.
Senza dubbio, il CD di interesse più elevato per un periodo di tempo più lungo paga molto di più. L'unico inconveniente è che non puoi toccare nessuno dei tuoi soldi per tre anni interi, ma questa è la natura dell'investimento!
3-4. Formule logiche --- SE e AND
La maggior parte delle banche in questi giorni ti dà la possibilità di scaricare quasi un anno di transazioni bancarie in un formato come CSV. Questo è un formato perfetto per analizzare la tua spesa utilizzando Excel, ma a volte i dati che ricevi dalle banche sono molto disorganizzati.
L'utilizzo di formule logiche è un ottimo modo per individuare le spese eccessive.
Idealmente, la banca categorizza automaticamente le tue spese o hai impostato il tuo account in modo che le cose vengano inserite in categorie di spesa. Ad esempio, tutti i ristoranti in cui andiamo per essere etichettati con il Cenare fuori etichetta.
Ciò semplifica l'utilizzo di una formula logica per identificare ogni volta che siamo andati a mangiare fuori e abbiamo speso più di $ 20.
Per fare ciò, basta creare una formula logica in una nuova colonna cercando qualsiasi valore in cui la colonna della categoria è 'DingOut' e la colonna della transazione è maggiore di -
Nota: Il confronto sotto mostra '<', less than, because the values in column C are all negative.
Ecco come appare:
Usando SE e E insieme in un'unica formula sembra complicato, ma in realtà è abbastanza semplice. L'istruzione IF emetterà l'importo in dollari (C2) se il E l'affermazione è vera o FALSE se non lo è. Il E L'istruzione controlla se la categoria è 'DingOut' e la transazione è maggiore di .
Ecco qua! Senza dover setacciare manualmente tutte quelle transazioni, ora sai esattamente quelle volte in cui hai speso troppo in una determinata categoria.
Dare un senso alle liste
Le liste sono una parte importante della vita di tutti i giorni. Se gestisci una famiglia, utilizzi costantemente gli elenchi. Excel ha alcuni strumenti piuttosto potenti per essere produttivi con le liste di controllo , così come altri tipi di formati di elenco.
5-6. CONTA e CONTA.SE
Excel può aiutarti a organizzare e ordinare rapidamente i valori è un elenco. Prendiamo l'esempio PTC. Ecco un elenco delle donazioni dei membri della comunità.
Vogliamo vedere quante volte il nome di una persona compare nell'elenco. Per fare ciò, puoi combinare il CONTARE formula con an SE formula. Innanzitutto, crea una colonna per verificare se la persona è Michelle o meno. La formula utilizzerà an SE istruzione per riempire la cella con un '1' se questo è vero.
Quindi, crea un'altra colonna che conta quante volte hai trovato Michelle Johnson nell'elenco.
Questo ti dà il conteggio di ogni posto nella colonna E dove c'è un 1 piuttosto che uno spazio vuoto.
Quindi, questo è il modo più semplice per fare questo genere di cose, ma richiede due passaggi.
6-8. SOMMA.SE, CONTA.SE, MEDIA.SE
Se non ti dispiace usare una formula leggermente più avanzata, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di una delle tante formule combinate 'SE' come SUMIF , CONTA.SE , o MEDIA SE . Questi consentono di eseguire la formula (COUNT, SUM o AVERAGE) se la condizione logica è vera. Ecco come funziona usando l'esempio sopra.
Questa formula esamina la colonna A, che contiene tutti i nomi dei donatori, e se la cella all'interno dell'intervallo corrisponde ai criteri tra virgolette, viene conteggiata di uno. Questo ti dà un conteggio di tutte le volte in cui il nome del donatore è uguale a 'Michelle Johnson' in un unico passaggio.
È molto più veloce rispetto all'utilizzo di due colonne, ma è un po' complesso, quindi usa l'approccio che funziona meglio per la tua situazione.
Il SUMIF e MEDIA SE le formule funzionano allo stesso modo, solo con risultati matematici diversi. Usando SUMIF in questo esempio ti darebbe i dollari totali della donazione per Michelle Johnson se lo usi invece.
9. LEN
Un'altra formula che puoi usare in modo creativo a volte è la formula LEN. Questa formula è una delle tante formule di testo di Excel che ti dice quanti caratteri ci sono in una stringa di testo.
Un modo interessante per usarlo nell'esempio sopra sarebbe evidenziare i donatori che hanno donato più di $ 1.000 contando il numero di cifre nella colonna delle donazioni. Se la lunghezza del numero è 4 o superiore, hanno donato almeno $ 1.000.
Ora puoi aggiungere ulteriore formattazione per rendere più facile la vista.
Per fare ciò, devi evidenziare tutte le celle nella colonna Donazione, selezionare il Casa scheda nel menu e fare clic su Formattazione condizionale nella barra degli strumenti. Quindi selezionare Usa una formula per determinare quali celle formattare .
Imposta l'intervallo sotto Formatta i valori in cui questa formula è vera: alla colonna/intervallo in cui vengono visualizzati tutti gli output della formula LEN.
In questo esempio, se crei la condizione '>3', qualsiasi cifra superiore a $ 1.000 riceverà la formattazione speciale. Non dimenticare di fare clic su Formato... e scegli il tipo di formattazione speciale che desideri per questi.
Inoltre, una nota veloce. Noterai che il mio intervallo è definito come '$E2:$E11', non '$E:$E'. Quando selezioni l'intervallo, il valore predefinito è il primo, che non funzionerà. È necessario utilizzare l'indirizzamento relativo come mostrato nell'immagine sopra. Quindi, la formattazione condizionale funzionerà in base alle condizioni del secondo intervallo.
Organizzazione di download bancari e finanziari
A volte, quando scarichi informazioni dalle aziende, che si tratti della tua banca o della tua compagnia di assicurazione sanitaria, il formato dei dati in entrata non sempre corrisponde a quello che ti serve.
Ad esempio, diciamo che nei dati esportati dalla tua banca e ti viene data la data nel formato standard.
Se vuoi aggiungere una tua nuova colonna con la tua che è preceduta dall'anno e include le informazioni sul beneficiario (per i tuoi scopi di ordinamento), estrarre informazioni da una colonna è davvero facile.
10-14. DESTRA, SINISTRA, TESTO e CONCATENA
Puoi estrarre l'anno dal testo in quella colonna usando il GIUSTO formula.
La formula sopra dice a Excel di prendere il testo nella colonna D ed estrarre i quattro caratteri dal lato destro. Il CONCATENARE la formula mette insieme quelle quattro cifre, con il testo del beneficiario dalla colonna E.
Tieni presente che se desideri estrarre il testo da una data, dovrai convertirlo in formato testo (invece della data) utilizzando il '= TESTO (G2,'mm/gg/aaaa')'. Quindi puoi usare il GIUSTO formula per tirare fuori l'anno.
E se le tue informazioni fossero a sinistra? Bene, invece usa il SINISTRA formula e puoi tirare il testo da sinistra a destra.
CONCATENARE è davvero utile quando hai del testo da un mucchio di colonne diverse che vuoi mettere insieme in un'unica lunga stringa. Puoi saperne di più su la nostra guida su come combinare le colonne di Excel .
Ci sono anche a alcuni modi per separare il testo in Excel se vuoi imparare a manipolare completamente le stringhe.
Scegliere nomi casuali da un cappello
15. BORDO TRA
Un'ultima formula divertente è quella che puoi usare se devi fare qualcosa come scegliere alcuni nomi da un cappello per una festa di Natale. Metti via quel cappello e quei pezzi di carta e invece tira fuori il tuo laptop e avvia Excel!
Usando la formula BORDO TRA, puoi fare in modo che Excel selezioni casualmente un numero tra un intervallo di numeri specificato.
I due valori che devi utilizzare sono i numeri più basso e più alto, che dovrebbero trovarsi alla fine dell'intervallo di numeri che hai applicato al nome di ogni persona.
come ridurre l'utilizzo della ram di google chrome
Dopo aver premuto il tasto Invio, la formula selezionerà casualmente uno dei numeri all'interno dell'intervallo.
È il più casuale e a prova di manomissione possibile. Quindi, invece di scegliere un numero da un cappello, scegli invece un numero da Excel!
Utilizzo di Excel per i problemi quotidiani
Come puoi vedere, Excel non è solo per> molte formule che troverai nascoste in Excel . Impara queste formule e puoi iniziare a risolvere i problemi della vita reale in Excel.
Non smettere di imparare Excel. C'è un lungo elenco di formule e funzioni di Excel che puoi imparare a usare, potresti trovare alcuni piccoli trucchi che non avresti mai pensato che Excel potesse fare.
Credito immagine: Goodluz tramite Shutterstock.com
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Anthony Grant è uno scrittore freelance che si occupa di programmazione e software. È un esperto di informatica che si diletta in programmazione, Excel, software e tecnologia.
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