Come utilizzare la digitazione vocale su Microsoft Word e ottenere di più

Mentre molti di noi usano sia Siri che Alexa, la tastiera regna ancora sovrana durante la scrittura. Anche se di solito parliamo più velocemente della digitazione, pensiamo meglio con i tasti sulle dita.

Tuttavia, quando è uscita la funzione di digitazione vocale di Google Doc, molti erano curiosi di sapere se Word offrisse la stessa innovazione. L'abbiamo verificato: abbiamo aperto Word e c'era nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione.

Quindi, per aiutarti a ottenere il massimo da Word, condivideremo come iniziare Dettare , i comandi inglesi più comuni che dovresti conoscere e le lingue supportate dalla funzione di sintesi vocale.

Come usare la dettatura su Microsoft Word

Microsoft Word è disponibile in cinque diverse piattaforme: Windows, macOS, iOS, Android e Web. Qualunque sia la piattaforma che stai utilizzando, devi accedere o creare un account Microsoft gratuito per utilizzare la funzione di dettatura.

Se hai intenzione di utilizzare questa funzione sul tuo computer, assicurati di avere un microfono installato sul tuo computer. Se non ne hai ancora uno, puoi consultare la nostra guida ai migliori microfoni. In alternativa, puoi anche utilizzare il tuo dispositivo Android come microfono.

Utilizzo di Dictate su Windows, macOS e Web

Una volta effettuato l'accesso, tutto ciò che devi fare è premere il pulsante Detta sulla barra multifunzione e voilà! Sei a posto! Dovresti vedere una piccola finestra di registrazione con a Impostazioni pulsante, a Poco icona , e un punto interrogativo per Aiuto . All'avvio di Dictate, dovresti vedere un prompt 'Ascolto' o un rosso Poco icona.

Utilizzo di Dictate su iOS e Android

Se stai utilizzando la funzione Detta sul tuo dispositivo iOS o Android, la procedura è leggermente diversa. Invece di cercare il pulsante di dettatura sulla barra multifunzione, lo vedrai direttamente sullo schermo in alto a destra nel menu di formattazione.

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Non appena fai clic sul pulsante, inizierà immediatamente a registrare il tuo input.

Utilizzo di Dettatura su iPad

Sul tuo iPad, la funzione di dettatura è incorporata direttamente nella tastiera su schermo. Troverai l'icona del microfono a sinistra della barra spaziatrice. Non appena lo premi, otterrai una vista spettrogramma della tua registrazione vocale.

Prima di iniziare a parlare, consenti all'app Microsoft Word di utilizzare il microfono quando lo usi per la prima volta!

Scrivere con la tua voce: comandi essenziali

Usare la funzione di dettatura di Microsoft Word è semplice come parlare al microfono. Tuttavia, non può leggere l'intonazione, la punteggiatura e l'intento (ancora), quindi dobbiamo dirlo ad alta voce.

Ecco un elenco di alcuni comandi che puoi impartire durante la dettatura.

Comandi di base

Riga successiva: accedere
disfare: inverte l'ultima azione o comando
Elimina: rimuove l'ultima parola o punteggiatura
cancella quello: rimuove l'ultima frase pronunciata
cancella [parola/frase]: rimuove l'ultima istanza di [parola/frase]

punteggiatura

periodo/punto: '. '
comma: ','
punto interrogativo: '? '
punto esclamativo/punto: '! '
apostrofo: ' 'S '
colon: ':'
punto e virgola: '; '

Formattazione

grassetto
corsivo
sottolineare
barrato
apice
pedice

Puoi usare i comandi sopra su qualsiasi parola o frase che hai dettato in precedenza. Ad esempio, se dici 'la volpe marrone veloce salta sopra il cane pigro', puoi seguire dicendo 'sottolinea salti' per ottenere la stessa frase con la parola 'salta' sottolineata.

Sono disponibili anche i seguenti comandi di formattazione, anche se non è possibile applicarli a parole o frasi specifiche.

rientro
riduci rientro
acceso [sinistra/centro/destra]
cancella tutta la formattazione

Fare liste

Se vuoi dettare un elenco puntato o numerato, puoi usare i seguenti comandi:

lista di partenza
iniziare l'elenco numerato
riga successiva
lista di uscita

Matematica e Finanza

Se vuoi fare una scrittura pesante, Microsoft Word ti consente di inserire simboli matematici e di valuta usando la dettatura.

segno più: '+'
segno meno: '-'
segno di moltiplicazione: 'X'
segno di divisione: '÷'
segno di uguale: '='
segno di percentuale: '%'
numero/cancelletto: '#'
segno più o meno: '±'
segno minore/parentesi angolare sinistra: '<'
segno maggiore/parentesi angolare destra: '>'

Altri simboli

Microsoft Word consente inoltre di utilizzare altri segni e simboli per la dettatura. Questi ti semplificano la dettatura di indirizzi e-mail, URL di siti Web e altri.

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asterisco: '*'
barra: '/'
barra rovesciata - ''
segno barra verticale/carattere barra verticale: '| '
sottolineare: '_'
trattino em: '-'
nel trattino: '-'
a segno: '@'
e commerciale/e segno: '&'

emoji

Puoi anche divertirti un po' con i comandi emoji di Word.

faccia sorridente: ':)'
faccia accigliata: ':('
faccina ammiccante: ';)'
emoji del cuore: '<3 '

Comandi di dettatura

È possibile utilizzare questi comandi se si desidera accedere alle icone del menu nella finestra di dettatura senza utilizzare il mouse.

mostra aiuto
mettere in pausa la dettatura
uscita dettatura

Come modificare le impostazioni di dettatura di Word

Puoi modificare le impostazioni di dettatura di Word selezionando l'icona a forma di ingranaggio nella finestra di dettatura. Qui puoi modificare le seguenti opzioni:

punteggiatura automatica : consente a Word di inserire automaticamente la punteggiatura nel documento se supportato nella lingua di dettatura.
Filtro parolacce : Contrassegna le parole e le frasi offensive con **** invece della parola pronunciata.
Lingua parlata : consente di scegliere la lingua di dettatura nel menu a discesa.

Lingue supportate

Oltre all'inglese, Microsoft Word supporta anche le seguenti lingue per la dettatura:

Cinese
spagnolo
francese
Tedesco
italiano
portoghese
giapponese
norvegese
svedese
danese
olandese
finlandese
No.
coreano

Ognuna di queste lingue ha il proprio set di comandi che puoi usare per dettare in modo efficace nell'app. Visitare Supporto Microsoft per l'elenco completo.

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Dettatura di Microsoft Word: più di una semplice funzionalità

Sebbene l'uso più comune della digitazione vocale sia per prendere appunti quando siamo in viaggio, lo strumento di dettatura di Microsoft Word è abbastanza potente da consentirci di scrivere documenti completi. Possiamo persino usarlo per creare un documento completo, con una corretta formattazione e spaziatura.

Anche se è difficile abituarsi la prima volta, è un gioco da ragazzi con cui lavorare una volta che ci si prende la mano. Inoltre, non è solo uno strumento elegante per migliorare la produttività, la funzione di dettatura è un'eccellente innovazione di accessibilità per gli utenti con lesioni o disabilità.

Quindi, sia che tu soffra di lesioni da stress ripetitivo o un crampo legato al gioco, o che tu abbia un uso limitato delle mani, la digitazione vocale è disponibile per aiutarti a svolgere le tue attività di scrittura in Microsoft Word.

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Circa l'autore Jowi morales(77 articoli pubblicati)

Jowi è uno scrittore, un allenatore di carriera e un pilota. Ha sviluppato un amore per qualsiasi cosa PC da quando suo padre ha acquistato un computer desktop quando aveva 5 anni. Da allora in poi, ha utilizzato e massimizzato la tecnologia in ogni aspetto della sua vita.

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