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Excel è uno strumento versatile per la manipolazione e la visualizzazione dei dati ampiamente utilizzato per vari scopi. Tuttavia, riscontrare problemi durante l'utilizzo può essere difficile, soprattutto per coloro che si affidano ad esso per il proprio lavoro.
Uno di questi problemi che gli utenti di Windows hanno segnalato è correlato all'apertura dei file Excel nell'utilità Blocco note. Ciò accade quando Windows associa l'estensione file .xlsx o .xls a Blocco note anziché a Excel. Di seguito, abbiamo elencato le diverse soluzioni che puoi provare a risolvere definitivamente questo problema.
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1. Utilizzare l'opzione 'Apri con'.
Il modo più semplice per aprire un file nell'app di tua scelta quando Windows non è sicuro di come gestirlo è utilizzare l'opzione 'Apri con'.
Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera avviare e scegliere Aperta con > Microsoft Excel . Se non riesci a individuare Excel nel menu di scelta rapida, fai clic su 'Scegli un'altra app' e seleziona Microsoft Excel.
Se vuoi assicurarti che tutti i file di un particolare formato si aprano automaticamente in Excel, puoi utilizzare anche l'opzione 'Apri con' per impostare un programma predefinito. Basta fare clic destro sul file, selezionare Aperta con > Scegli un'altra app . Da lì, seleziona Eccellere e seleziona l'opzione 'Usa sempre questa app per aprire i file'.
2. Modificare le impostazioni predefinite per i tipi di file
Quando fai doppio clic su un file in Windows, il sistema sa quale applicazione utilizzare per aprirlo. Per impostazione predefinita, i file Excel sono configurati per essere aperti con Excel. In alcuni casi in cui queste configurazioni sono state modificate, questi file potrebbero invece aprirsi in Blocco note.
Per risolvere questo problema, puoi specificare il tipo di file che desideri aprire con Excel e impostare Excel come applicazione predefinita tramite l'utilità Impostazioni.
Ecco come:
- premi il Vincita + IO tasti insieme per aprire l'app Impostazioni.
- Scegliere App dal riquadro di sinistra e quindi fare clic su App predefinite .
- Nella finestra seguente, digita il nome dell'estensione del file di destinazione in 'Imposta un valore predefinito per un tipo di file o un tipo di collegamento'.
- Clic accedere e scegli Eccellere dall'elenco sullo schermo.
- Infine, fai clic sul OK e chiudi l'app Impostazioni.
Si spera che sarai in grado di aprire correttamente i file Excel in Excel.
3. Controllare il tipo di estensione del file
Il sistema potrebbe anche aprire il file in Blocco note perché il tipo di estensione del file non è supportato da Excel.
Per assicurarti che non ci siano problemi con il tipo di estensione del file, puoi abilitare l'opzione 'Estensioni nome file' in Esplora file e controllare il tipo di file. Idealmente, l'estensione dovrebbe corrispondere ai tipi di file Excel come .xls, .xlsx o .csv.
Ecco come risolvere questo problema:
- Avvia Esplora file. Di solito puoi farlo con Vinci + E o uno qualsiasi degli altri modi per aprire Esplora file su Windows .
- Passare alla posizione del file.
- Espandi il Visualizzazione opzione nel riquadro superiore e scegliere Spettacolo > Estensioni di nomi di file . Ora puoi verificare se il tipo di estensione del file è compatibile con Excel.
In alternativa, puoi anche utilizzare il prompt dei comandi per verificare il tipo di estensione del file . Se il tipo di estensione del file non è corretto, è possibile rinominare il file per risolvere il problema. Ecco come:
- Fare clic con il tasto destro sul file e scegliere Rinominare .
- Modifica il nome del file per rimuovere eventuali caratteri errati o extra nell'estensione.
- Immettere l'estensione del file corretta dopo il nome del file, separata da un punto.
- Premere accedere per salvare le modifiche.
- Clic SÌ nella richiesta di controllo dell'account utente per procedere.
Ora puoi provare ad aprire nuovamente il file. Si spera che questa volta venga lanciato in Excel.
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4. Utilizzare uno strumento di riparazione di Excel (se applicabile)
Nel caso in cui non sia possibile aprire i file con Excel e venga visualizzato un errore ogni volta che si tenta di farlo, il file potrebbe essere danneggiato o danneggiato.
Se questo scenario è applicabile, puoi prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento di riparazione Excel di terze parti per riparare file Excel corrotti o danneggiati. Esistono diverse opzioni gratuite disponibili online ed è importante scegliere un'applicazione software affidabile e affidabile.
Ecco alcuni consigli che puoi considerare di scegliere:
Una volta scaricato lo strumento, seleziona il file Excel danneggiato e fai clic sul pulsante Ripara. L'utility inizierà ad analizzare il file ea correggerlo.
Apri e usa correttamente i file Excel su Windows
Non è raro che gli utenti riscontrino problemi durante il tentativo di utilizzare Excel, ma fortunatamente la maggior parte di questi problemi è facile da risolvere. Si spera che le soluzioni che abbiamo elencato sopra ti aiutino ad accedere ai file mirati con Excel in pochissimo tempo.
Per evitare tali problemi in futuro, assicurati di salvare sempre i tuoi file con l'estensione file corretta e mantieni aggiornata la tua suite Microsoft Office.