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Tenere traccia delle spese può essere difficile per i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese perché una persona potrebbe indossare molti cappelli. L'utilizzo di un blocco note per tenere traccia del tuo chilometraggio può causare imprecisioni e potresti dimenticare di prendere appunti su alcuni dei tuoi viaggi di lavoro.
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Alcuni tracker di chilometraggio inizieranno automaticamente a monitorare il tuo chilometraggio una volta che inizi a guidare quando colleghi il telefono al Bluetooth del tuo veicolo. Molte app ti consentono di classificare i tuoi viaggi come personali o di lavoro, semplificando il calcolo delle spese chilometriche per le tasse.
1. Everlance
Everlance è un'app di monitoraggio del chilometraggio in grado di tracciare automaticamente i tuoi viaggi. Puoi lasciare che l'app rilevi automaticamente i tuoi viaggi oppure puoi aggiungere o interrompere un viaggio manualmente e classificare se il viaggio è di lavoro o personale. Puoi scaricare i rapporti sul chilometraggio in PDF o Microsoft Excel dal tuo telefono e la piattaforma fornisce download conformi a IRS che puoi utilizzare al momento delle tasse.
Se investi in Everlance for Business, puoi rimborsare il chilometraggio ai dipendenti in modo efficiente e Everlance ha anche una funzione per tenere traccia delle spese. Se stai avviando la tua attività, potresti essere interessato a imparare come creare un tracker di spesa mensile in Fogli Google .
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Due. Registro di viaggio
TripLog è una piattaforma di monitoraggio del chilometraggio per piccole imprese e lavoratori autonomi. La piattaforma soddisfa le esigenze specifiche dei seguenti settori: condivisione/consegna, contabili, rappresentanti di vendita, IT/tecnologia, settore pubblico e organizzazioni non profit, edilizia e assistenza sanitaria. Esistono due versioni della piattaforma: business e autonomo.
La piattaforma aziendale offre agli utenti una soluzione basata su GPS per monitorare il chilometraggio del team. Ha anche una rubrica aziendale condivisa, una facile classificazione dei viaggi e funzionalità di pianificazione del percorso. Puoi creare politiche di chilometraggio personalizzate e tutti i viaggi vengono confrontati automaticamente con Google Maps.
La versione autonoma della piattaforma fornisce agli utenti un calcolatore di detrazione fiscale sul chilometraggio. L'app, disponibile su iOS e Android, ha sei modi diversi per monitorare automaticamente il chilometraggio. Ottieni una vista giornaliera del viaggio alla fine di ogni giornata e puoi pianificare la giornata con la funzione di pianificazione del percorso.
Puoi classificare facilmente i tuoi viaggi e impostare regole di viaggio frequenti per classificare i viaggi ordinari che fai in anticipo. I campi della piattaforma soddisfano i requisiti dell'IRS, dell'HMRC del Regno Unito e del CRA del Canada. L'app consente inoltre di monitorare gli acquisti di carburante. Se stai cercando suggerimenti sulla gestione delle tue finanze, potresti essere interessato a verificarne alcuni blog e podcast per risparmiare denaro per conoscere la pianificazione finanziaria personale .
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3. Hurdlr
Hurdlr è un tracker automatico di spesa e chilometraggio. L'azienda ha monitorato oltre otto miliardi di transazioni e ha risparmiato agli utenti oltre 300 milioni di dollari in tasse. L'app sembra facile da usare, con una valutazione media di 4,7 stelle.
Gli sviluppatori di Hurdlr hanno progettato l'app per tenere traccia del chilometraggio per massimizzare automaticamente le detrazioni fiscali. Le professioni con preimpostazioni in Hurdlr includono consulente, vendite, e-commerce, vendita al dettaglio, host, libero professionista, agente assicurativo, agente immobiliare e autista.
I conducenti di Uber e Lyft possono utilizzare l'app in esecuzione in background mentre lavorano per confrontare il chilometraggio percorso dopo ogni lavoro. Tutti gli utenti di Hurdlr beneficiano dei report generati dalla piattaforma, che puoi utilizzare al momento delle tasse. L'app calcola le spese deducibili quando classifichi un viaggio come di lavoro.
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Quattro. Mile IQ
MileIQ è un'altra app di monitoraggio del chilometraggio che tiene traccia del tuo chilometraggio eseguendo in background sul telefono per tenere traccia dei tuoi viaggi di lavoro. Puoi classificare le tue unità con un semplice passaggio sul telefono come aziendali o personali. I rapporti sono disponibili sull'app; tuttavia, è possibile accedere a report avanzati utilizzando il portale web.
MileIQ è la soluzione migliore per le piccole imprese con team. Puoi integrare facilmente i membri del team con pochi clic e, in caso di problemi, puoi contattare il loro team di supporto. La piattaforma può gestire più veicoli, puoi configurare l'app per classificare automaticamente i viaggi frequenti e puoi nominare i luoghi che visiti frequentemente.
Quando lavori con i team, puoi aggiungere e rimuovere driver quando necessario, creare report consolidati, creare più amministratori e creare tariffe di rimborso personalizzate. Puoi gestire tutte queste funzionalità tramite la dashboard dei rapporti di MileIQ.
Ricevi automaticamente rapporti sul chilometraggio settimanale e mensile dall'app. Non devi preoccuparti se i tuoi dati sono al sicuro su MileIQ poiché vantano una sicurezza di livello bancario per proteggere le tue informazioni.
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5. Sherpa Condividi
SherpaShare è un'azienda tecnologica che crea strumenti per potenziare i lavoratori indipendenti e afferma di essere l'ultimo assistente alla guida in condivisione di corse. La piattaforma fornisce strumenti e funzionalità per gestire le tue finanze e ridurre le tasse. SherpaShare offre un'assicurazione sanitaria a prezzi accessibili, sconti esclusivi e l'accesso all'IA in tempo reale per aiutare i suoi utenti a massimizzare il reddito e i risparmi fiscali.
La piattaforma offre strumenti di guida intelligenti, che includono una funzione in cui si tracciano i grafici delle entrate e dei profitti orari, si evidenziano le intersezioni che massimizzano le entrate e si individuano le aree sottoservite. Oltre a questi strumenti, la piattaforma ti aiuta a tenere traccia del tuo chilometraggio e delle spese.
SherpaShare inizia automaticamente a monitorare il tuo chilometraggio una volta che inizi a guidare. L'app ti consentirà di terminare un viaggio manualmente; tuttavia, non puoi avviarlo in questo modo. Se, per qualche motivo, il tuo viaggio non è stato tracciato automaticamente, puoi inviare i dettagli nell'app e l'app calcolerà la spesa in miglia.
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6. Passo
Stride ti aiuta a tenere traccia delle spese e raccogliere le informazioni di cui avrai bisogno al momento delle tasse. Puoi impostare automaticamente l'app per monitorare il tuo chilometraggio quando guidi per lavoro. I rapporti a cui hai accesso sono conformi all'IRS, quindi puoi inviarli al tuo commercialista senza preoccupazioni.
Stride ha creato il suo tracker di chilometraggio e spesa grazie alla comunità che serve con offerte di prodotti di livello superiore. L'azienda offre vantaggi assicurativi sanitari, dentistici, oculistici e sulla vita alle più grandi comunità mondiali di liberi professionisti, appaltatori indipendenti e datori di lavoro di dipendenti part-time. Sapevano che la loro base di clienti avrebbe potuto beneficiare di un'app che tiene traccia del loro chilometraggio e delle spese.
Oltre 1,8 milioni di persone utilizzano Stride per ottenere vantaggi e gli utenti di Stride hanno risparmiato oltre 1 miliardo di dollari. Stride afferma che l'importo medio risparmiato da un utente Stride ogni anno è di $ 6.000. Se sei un libero professionista che lotta per stabilire le tue tariffe, potresti voler leggerne alcuni consigli per impostare le tue tariffe freelance nel modo giusto .
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7. In scatola da scarpe
Shoebox è un'app per i lavoratori autonomi e i proprietari di piccole imprese per scansionare e organizzare le proprie ricevute e creare note spese. L'app utilizza il GPS del tuo telefono per tracciare accuratamente il tuo chilometraggio. La piattaforma si integra con Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks e altri per semplificare la tua contabilità.
L'app ti consente di rilasciare spille nel tuo viaggio quando fai soste lungo il percorso, in modo da poter allocare correttamente il tuo chilometraggio quando fai soste a diversi clienti. Shoebox calcola il rimborso del tuo chilometraggio utilizzando le tariffe standard nella sua sezione delle ricevute. Se sei un libero professionista e hai pochi soldi, potresti essere interessato a imparare strumenti online facili da usare per liberi professionisti con un budget limitato .
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Organizza le tue finanze
L'utilizzo di un'app per monitorare il tuo chilometraggio e scansionare le ricevute è un ottimo primo passo per organizzare meglio le tue finanze aziendali. Invece di aspettare fino all'orario delle tasse, puoi guardare le tue finanze settimanalmente o mensilmente per avere un quadro più chiaro di dove ti trovi finanziariamente e apportare modifiche quando necessario.
Il modo migliore per chiarire le tue finanze aziendali è utilizzare un software di contabilità di qualche tipo. Non è necessario essere un esperto e la maggior parte delle piattaforme dispone di supporto tecnico e supporto contabile, se necessario. Dovresti considerare di investire se non stai già utilizzando un software di contabilità nella tua attività.